Структура службы охраны труда в организации и численность ее работников определяются работодателем с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Для определения и обоснования необходимой численности работников Службы, установления должностных обязанностей, распределения работы между работниками используются «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях».

Эти нормативы утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 22 января 2001 г. N 10 с учетом мнения Федерации Независимых Профсоюзов России и рекомендуются для применения в организациях независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях разработаны Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации при участии Департамента условий и охраны труда Минтруда России.

Действующая редакция Межотраслевого норматива численности работников службы охраны труда в организациях утверждена Приказом Минтруда России от 12.02.2014 №96.

Нормативы численности предусматривают также и условия формирования организационной структуры службы охраны труда в организации (специалист, бюро, отдел).

Нормативы численности охватывают следующие направления деятельности работников службы охраны труда в организации:

‒     управление охраной труда;

‒     организация работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний;

‒     организация и участие в проведении специальной оценки условий труда; (в ред. Приказа Минтруда России от 12.02.2014 N 96)

‒     организация пропаганды по охране труда;

‒     проведение вводного инструктажа;

‒     организация проведения инструктажей, обучения, проверки знаний требований охраны труда работников;

‒     планирование мероприятий по охране труда, составление статистической отчетности по установленным формам, ведение документации по охране труда;

‒     оперативный контроль за состоянием охраны труда в организации и ее структурных подразделениях;

‒     контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов по охране труда;

‒     участие в реконструкции производства и организации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников организации;

‒     расследование и учет несчастных случаев.

Нормативы определены только в отношении легко поддающихся учету факторов:

- среднесписочной численности работников организации;

- численности рабочих, занятых на тяжелых и связанных с вредными условиями труда работах;

- количества самостоятельных структурных подразделений;

- среднемесячной численности вновь принимаемых работников;

- количества несчастных случаев за год.

В то же время в межотраслевых нормативах не учтены (это было невозможно сделать) такие факторы, существенно влияющие на состав и объем работы службы, как:

- отраслевые особенности производства;

- состояние оборудования;

- климатические особенности и экологическое состояние данной местности;

- половозрастной состав работников и т.д.

Наименование должностей работников службы охраны труда устанавливаются в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденными в установленном порядке.

Нормативами охвачены следующие должности: начальник отдела (бюро), специалисты всех категорий.

Приведенные в сборнике числовые значения нормативов с указанием "до" следует понимать включительно.

В тех случаях, когда отдельные производственные подразделения удалены друг от друга на расстояние от 0,5 км до 1,5 км, к рассчитанной по нормативам численности следует устанавливать коэффициент 1,2, а на расстоянии от 1,5 км и более - коэффициент 1,4.

В обособленных производственных структурах численностью от 400 человек и свыше, численность работников службы охраны труда рассчитывается отдельно для каждой единицы. Обособленной производственной структурой следует считать предприятия, цехи, управления автомобильного транспорта и жилищно-коммунального хозяйства, входящие в структуру организации, расположенные на разных производственных площадках и имеющие законченный производственный цикл.

Данным документом регламентированы условия формирования службы охраны труда. Так, в организациях со среднесписочной численностью работников (при отсутствии рабочих, занятых на тяжелых и связанных с вредными и опасными условиями труда работах) до 700 человек эти функции могут выполнять отдельные специалисты по охране труда. В организациях с большей численностью создается бюро охраны труда при штатной численности работников 3 - 5 единиц (включая начальника) или отдел - при штатной численности работников от 6 единиц.

Обязанности руководителя службы охраны труда и виды деятельности, выполняемые работниками службы охраны труда, которые приведены в документе «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ № 10 от 22.01.2001 г.

Руководитель службы охраны труда обязан:

‒     Осуществлять руководство службой охраны труда, планирует и организует ее работу, разрабатывает должностные инструкции работников, несет персональную ответственность за эффективное и качественное выполнение возложенных на службу задач и функций, отвечает за представление отчетности.

‒     Координировать работу уполномоченных по охране труда.

‒     Обеспечивать своевременное рассмотрение представляемых документов, писем, предложений, заявлений по вопросам, входящим в компетенцию службы.

‒     Представлять работодателю предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в службе охраны труда, о поощрении отличившихся работников или о применении дисциплинарных взысканий к работникам за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

‒     Обеспечивать систематическое повышение квалификации работников службы охраны труда.

Основная деятельность работников службы охраны труда:

Вид деятельности 1.