Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Вопрос. Классификация документов.
Вопрос. Реквизиты документов.
Вопрос. Правила исправления ошибок в учетных записях.
Вопрос. Понятие о документообороте.
Вопрос. Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов.
Вопрос. Учетные регистры.
Вопрос. Понятие формы бухгалтерского учета.
Общая схема журнально - ордерной формы бухгалтерского учета.
Вопрос.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами.
Бухгалтерский документ – письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливающее материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Хозяйственные операции отражаются на бумажных и технических носителях информации. Следовательно, документ - любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.
Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются, что обеспечивает:
1) Сплошной, непрерывный учет всех объектов учета.
2) Юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делаются на основании документов, имеющих доказательную силу.
3) Использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации.
4) Контроль за сохранностью собственности, т.к. документами оформляется материальная ответственность работников за доверенные им ценности.
5) Укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальной ревизии.
Вопрос.
Группировка документов по определенным классификационным признакам называется классификацией документов.
В бухгалтерском учете документы классифицируются по следующим признакам:
1) По назначению:
- распорядительные - содержат приказ или распоряжение на проведение хозяйственной операции (приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д.). Эти документы составляются до совершения хозяйственной операции, и они должны быть подписаны ответственными лицами. Распорядительные документы разрешают проведение операции, но информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах.
- исполнительные (оправдательные) - подтверждают факт совершения хозяйственной операции (накладные, счета-фактуры, приемные акты и т. д.). Исполнительные документы составляются в момент совершения операции и подписываются лицами, ответственными за ее совершение.
- комбинированные - совмещают распоряжение и исполнение (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости и т.д.).
- документы бухгалтерского оформления составляются в бухгалтерии (справки, расчеты, разработочные ведомости,
группировочные ведомости и т.д.).
2) По месту составления:
- внутренние - составляются в данной организации (кассовые документы, расчетные ведомости, отчеты материально ответственных лиц и т. д.).
- внешние - составленные в других организациях и поступившие в данную организацию (счета-фактуры, платежные поручения, товарно-транспортные накладные и т. д.).
3) По объему записей:
- первичные, фиксирующие одну или несколько хозяйственных операций непосредственно в момент их совершения (кассовые ордера, акт приемки-передачи основных средств и т.д.).
- сводные - составляемые на основе первичных документов (отчеты кассира, авансовые отчеты, товарные отчеты и т.д.).
4) По способу составления:
- заполняемые вручную
- полученные с помощью средств автоматизации.
Вопрос.
Сведения, содержащиеся в документе и обеспечивающие ему правильное отражение операции и юридическую доказательную силу, называются реквизитами документа.
К числу обязательных реквизитов относятся:
1.наименование документа;
2.дата составления документа;
3.наименование экономического субъекта, составившего документ;
4.содержание факта хозяйственной жизни;
5.величина натурального и (или) денежного измерителя факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6.наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность её оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления совершившегося события;
7.подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Отсутствие или неправильное указание какого-либо обязательного реквизита затрудняет использование документа в качестве источника учетной информации или делает это невозможным.
Вопрос.
В зависимости от характера и времени обнаружения ошибок применяют разные способы их исправления:
1) Корректурный способ применяется в том случае, когда ошибка обнаружена до подведения итогов и составления бухгалтерского баланса. Ошибочная запись зачеркивается тонкой чертой, а сверху или рядом пишется правильный текст или сумма.
Тут же делается оговорка о внесенном исправлении, которая заверяется подписями лиц, оформивших документ.
2) Сторнировочный способ (красное сторно) применяется тогда, когда ошибка допущена в корреспонденции счетов или обнаружена после составления баланса. Для исправления ошибочной записи составляется такая же проводка, но с отрицательным значением (красное сторно). Тем самым неправильная запись уничтожается, после чего делается правильная бухгалтерская проводка. При подсчете оборотов по счетам отрицательное число вычитается. В результате на всех счетах восстанавливается правильная сумма оборотов и сальдо.
3) Способ дополнительных записей применяется в том случае, когда сумма операции в основной бухгалтерской проводке ошибочно уменьшена. Тогда на разность в сумме делается дополнительная проводка с той же корреспонденцией
Если же сумма в основной бухгалтерской проводке ошибочно увеличена, то на разность в суммах делается сторнировочная запись с той же корреспонденцией.
Вопрос.
Путь прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив называется документооборотом.
Дата: 2018-09-13, просмотров: 622.