Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Вопрос. Организация оплаты труда.
Вопрос. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.
Вопрос. Формы оплаты труда.
Вопрос.
Труд является важнейшей частью экономики: он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, т.к. предметы труда при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам организации в соответствии с произведенными затратами труда или по результатам труда.
Организации самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда, тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть использованы в качестве ориентиров оплаты труда в зависимости от квалификации, сложности, условий выполняемых работ. В каждой организации разрабатывается и утверждается органом управления Положение об оплате труда, в котором предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а так же система поощрения каждой категории за результаты труда. Нормы выработки, расценки, ставки могут пересматриваться в зависимости от конкретных условий.
Для учета отработанного времени, а так же для контроля численности работников следует организовать табельный учет использования рабочего времени. Существуют два метода ведения табеля:
1.метод сплошной регистрации, когда ежедневно в табеле проставляется количество отработанных часов.
2.метод регистрации отклонений, когда дни явки на работу в табеле не фиксируются, а дни неявок и отклонения от нормального режима работы отражаются буквенными или цифровыми (при машинной обработке) кодами.
Вопрос.
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
1) Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1) применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за прием всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказе указываются: структурное подразделение, профессия (должность), испытательный срок, а так же условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
2) Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов.
3) Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации.
4) Приказ о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) используется для оформления перевода работника на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
5) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяется для оформления и учета отпусков в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
6) График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График подписывается руководителем организации. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносится соответствующее изменение.
7) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8). Применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в трудовой книжке, личной карточке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
8) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются: фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а так же цель, время и место командировки.
9)
10).Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.
10) Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется для осуществления табельного учета использования рабочего времени, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Табельный учет охватывает всех работников организации, каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а так же часов простоя и часов сверхурочной работы. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передается в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.
11). Лицевой счет (форма № Т-54), в который записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за месяц.
По этим данным легко рассчитать средний заработок работника за любой период времени.
Учет выработки в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряд на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.). Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место, время, наименование, разряд, количество, качество работы; фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего; нормы рабочего времени и расценки за единицу работы; шифры учета затрат, количество нормо-часов по выполненной работе.
Учет выработки, а вместе с тем выбор той или иной формы первичного документа зависит от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации оплаты труда, системы контроля качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой (весами, счетчиками и другими измерительными приборами).
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе с дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и другими) передаются в бухгалтерию.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работнику, необходимо начислить сумму заработка работнику за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.
В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по её видам (сдельно, повременно, премии, пособия и разного рода доплаты), а в правой - удержания по их видам и суммы к выдаче.
В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяются отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53)
В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
Аванс за первую половину месяца выдают по платежной ведомости. Сумма аванса обычно определяется из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных рабочим дней.
3 вопрос. Формы оплаты труда в зависимости от количества труда и времени делятся на основные две группы:
1. Сдельная – в основу расчета заработной платы берется количество выполненных работ и сдельная расценка за единицу работы;
2. Повременная – когда согласно тарифной ставке оплачивается работа за единицу времени.
Виды сдельной заработной платы:
1. Прямая сдельная – число единиц произведенной продукции умножается на сдельную расценку одной единицы.
2. Сдельно - премиальная – кроме прямой сдельной начисляются премии за экономию материалов, превышение норм выработки, качество и др.
Пример: выписка из наряда на сдельные работы Голикова И.И.
| Вид работ | Количество выполненных работ (шт.) | Сдельная расценка | Сдельная заработная плата |
| 250 | 40-00 | 10000 |
| 480 | 30-00 | 14400 |
Итого: 24400.
Положением об оплате труда предусмотрены премиальные надбавки за экономию материалов 10% и за срочность 10%
Сумма премии = 24400*(10%+10%) / 100% = 4880руб.
Всего сумма заработка Голикова = 24400+4880 =29280 руб.
3. Сдельно-прогрессивная – на продукцию, выпущенную сверх нормы, сдельная расценка за единицу повышается.
Пример: Рабочий-сдельщик 6 разряда выполнил норму выработки на 120%. Его заработок по сдельным расценкам на норму продукции (100%) составил 18000 руб. Согласно Положению об оплате труда сдельные расценки на продукцию, изготовленную сверх 105% нормы, повышаются в 1,5 раза.
1) Сдельная заработная плата рабочего без повышения тарифа = 18000*120% / 100% = 21600 руб.
2) Прирост оплаты труда за счет повышения тарифа = 18000*(120% - 105%))*0,5 / 100 % =1350руб.
3) 21600+ 1350= 22950 руб.
4. Косвенно-сдельная применяется при обслуживании машин, оборудования и рабочих мест. Рассчитывается путем умножения тарифа на коэффициент.
Пример: Заработок рабочего наладчика 6 разряда на 3 участке механического цеха по тарифной ставке составляет 15000 руб. Норма (план) выработки участка 1000 единиц продукции, фактически выработано – 1400 единиц.
1) Коэффициент = 1400 / 1000 = 1,4
2) 15000*1,4 =21000.
5. В процентах от выручки – оплата производится в определенной доле от вырученной суммы. Эта форма оплаты удобна в бытовом обслуживании населения, когда нет сдельных расценок за каждый вид услуг. Оплата может быть в процентах от суммы выручки за минусом материальных затрат.
Пример: Тарасов занимается ремонтом обуви и получает заработную плату в размере 25% выручки за минусом суммы израсходованных материалов. Согласно ведомости приема выручки Тарасовым за месяц сдано 21500 руб. Материалов израсходовано на сумму 1500 руб.
Заработная плата = (21500-1500)*25% / 100% = 5000 руб.
При бригадной организации труда зарплата начисляется, так же согласно наряда на сдельную работу, но не одному работнику, а всей бригаде. Эту заработную плату следует распределить между членами бригады. Если они имеют одинаковую квалификацию (разряд), то базой распределения может являться отработанное время.
Пример:
| Ф.И.О. | часы | Коэффициент распределения | Сдельная заработная плата |
| Иванов Данилов Савельев | 120 164 91 | 340 340 340 | 40800 55760 30940 |
| Итого: | 375 | 127500 |
Коэффициент = 127500 / 375 =340
Если члены бригады имеют различную квалификацию (разряд), то их заработок следует поставить в зависимость не только от отработанного времени, но и от квалификации (разряда).
Базой распределения в этом случае будет не время, а произведение времени на часовую тарифную ставку каждого разряда, т.е. так называемая тарифная зарплата.
Пример:
| Ф.И.О. | разряд | Часовая тарифная ставка | часы | Тарифная заработная плата | Коэффициент распределения | Сдельная заработная плата |
| 1.Иванов 2.Данилов 3.Савельев | 5 6 2 | 10-20 10-30 8-49 | 180 172 164 | 1836 1771 1393 | 6 6 6 | 11016 10626 8358 |
| Итого: | 5000 | 30000 |
Коэффициент = 30000 / 5000 = 6
Различают два вида повременной заработной платы:
1) Простая повременная
2) Повременно-премиальная
Пример 1.
Должностной оклад руководителя организации 40000 руб. В феврале месяце им фактически отработано 14 дней при общем количестве рабочих дней по графику – 20.
Заработная плата = 40000 *14дней / 20 дней = 28000 руб.
Пример 2.
Рабочий-повременщик 6 разряда отработал в феврале месяце 160 часов. Часовая тарифная ставка 6 разряда – 103р.
Положением об оплате труда предусмотрена премия за экономию материалов в размере 10% от суммы экономии.
Рабочим в феврале месяце съэкономлено материалов на сумму 5000 руб.
1) Повременная заработная плата = 160*103 = 16480 руб.
2) Сумма премии = 5000*10% / 100% = 500 руб.
3) 16480 + 500 = 16980 руб.
ТЕМА № 10.
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ.
Дата: 2018-09-13, просмотров: 610.