Формирование арифметической прогрессии предусматривает следующую последовательность действий:

1. Ввести в некоторую ячейку, рассматриваемую в качестве первой ячейки формируемого ряда, первый элемент арифметической прогрессии.

2. Выделить часть строки или столбца, где будут расположены остальные элементы ряда.

3. Выполнить последовательность действий: меню Правка Þ команда Заполнить Þ параметр Прогрессия. В диалоговом окне Прогрессия в разделе Тип установить переключатель Арифметическая, в поле ввода Шаг задать разность арифметической прогрессии.

Формирование геометрической прогрессии. Первые два пункта процесса формирования геометрической прогрессии аналогичны пунктам создания арифметической прогрессии. Третий пункт имеет следующие особенности: в разделе Тип выбирается переключатель Геометрическая, в поле ввода Шаг задается знаменатель прогрессии.

Следует заметить, что элементами арифметической и геометрической прогрессии могут числовые данные различных типов: десятичные дроби, обыкновенные дроби, числа в экспоненциальной форме, проценты, деньги. Никаких трудностей в этом случае не возникает — единственное, что, на наш взгляд, может вызвать затруднение, связано с формированием рядов, состоящих из процентов. Например, пусть требуется сформировать последовательность: 10% 20% и т.д. Действую по принципу создания арифметической прогрессии можно добиться получения требуемого результата, если шаг задавать в виде "10%" или "0,1". Если же задать "10", то оно будет проинтерпретировано как "1000%" и вместо требуемой получится последовательность: 1010% 2010% 3010% и т.д.

Особым случаем, является последовательность, состоящая из одинаковых значений. Для построения такого рода последовательностей можно применять описанные выше способы, задав в поле Шаг нулевое значение. Однако существует и другой более удобный способ, предусматривающий следующую последовательность действий: выделение необходимого интервала ячеек, ввод значения, нажатие клавиши Enter, удерживая клавишу Ctrl. После этих действий выделенный интервал заполнится одинаковыми значениями.

Формирование рядов дат. Первые два пункта создания рядов дат аналогичны пунктам создания арифметической прогрессии. Третий пункт имеет следующие особенности: в разделе Тип необходимо установить переключатель Даты, в разделе Единицы — выбрать соответствующий переключатель из списка: День, Рабочий день, Месяц, Год.

Например, отправляясь от даты 12.04.00 можно сформировать следующие ряды:

Формирование рядов данных, состоящих из текста и числа.

К таким данным относятся данные типа: Кв.1, Список 1, Сорт 1 и т.п. Для создания соответствующих рядов ( Кв.1, Кв.2, Кв.3 и т.д.; Список 1, Список 2, Список 3 и т.д.) используется средство Автозаполнение.

Для его включения можно воспользоваться описанной выше процедурой формирования прогрессий, а именно: первые два шага выполняются аналогично; на третьем шаге в разделе Тип необходимо выбрать переключатель Автозаполнение.

Кроме того, можно воспользоваться возможностью автозаполнения непосредственно с помощью перемещения мышью курсора Автозаполнения, или просто Автозаполнителя, расположенного в правом нижнем углу активной ячейки и имеющего вид небольшого черного квадратика.

Формирование рядов данных на основе встроенных списков. В рамках Excel поддерживается несколько встроенных списков:

Формирование таких списков осуществляется рассмотренным ранее средством Автозаполнение или с помощью Автозаполнителя.

Доступ к встроенным спискам можно осуществить следующим путем: меню Сервис Þ команда Параметры Þ вкладка Списки.

В дополнение к имеющимся спискам Excel предоставляет возможность создания пользовательского списка. Для его построения вначале необходимо получить доступ к спискам, описанным выше способом, а затем сформировать требуемый список, выбрав опцию НОВЫЙ СПИСОК и сформировав его элементы.