Под редактированием рабочего листа будем понимать работу со строками, столбцами и ячейками рабочего листа рабочей книги Excel.

Структуру рабочего листа рабочей книги Excel образуют строки, нумеруемые от 1 до 65356 (в Excel версии 97) и столбцы, обозначаемые одной или двумя буквами английского алфавита (от А до IV — всего 256).

Работа со строками.

Вставка строк осуществляется следующей последовательностью действий: выделяется столько строк (смежных ячеек, расположенных в разных строках), сколько необходимо вставить новых строк и выполняется команда меню Вставка Þ Строки. Можно также воспользоваться контекстным меню, выбрав в нем команду Добавить ячейки… и установив для нее в соответствующем диалоговом окне переключатель Строку.

Перемещение строк осуществляется с использованием манипулятора мышь обычным образом: вначале выделяются строки, курсор мыши располагают на границе, щелкают левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перемещают строки на новое место.

Копирование строк проводится традиционным способом с использованием команд Копировать и Вставить (их можно найти в меню Правка, на панели инструментов Стандартная и в контекстном меню). Кроме того, можно воспользоваться совокупностью действий: выделить строку (строки) и удерживая клавишу Ctrl переместить ее (их) на новое место.

Удаление строк. Для выполнения операции удаления требуется выделить соответствующие строки и воспользоваться командой Удалить, входящей в меню Правка и в соответствующее контекстное меню. Можно также выделить ячейки, расположенные в удаляемых строках, и воспользоваться командой Удалить… из контекстного меню, задав для нее опцию Строку.

Работа со столбцами.

Операции со столбцами выполняются аналогично соответствующим операциям со строками, поэтому подробно не рассматриваются. Все вышесказанное о работе со строками применяется и при работе со столбцами, если иметь в виду соответствующую замену слов: строка → столбец.

Работа с ячейками

Перемещение и вставка ячеек. Для перемещения и вставки ячеек проще всего воспользоваться методом "перетащить и оставить". Для этого необходимо подвести указатель мыши к границе ячейки, при этом изображение указателя должно измениться с белого крестика на белую стрелку. Затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ячейку на новое место и отпустить кнопку мыши. Это так называемое перемещение и вставка ячеек "поверх существующих", при котором содержимое целевой ячейки заменяется содержимым перемещаемой ячейки (Excel предупреждает об этом сообщением "Заменить содержимое конечных ячеек" в том случае, если в том месте, куда перемещаются ячейки, имеются заполненные).

Традиционные команды Копировать и Вставить работают без этого предупреждения и в любом случае вставляют ячейки поверх существующих.

Наряду с этим существует возможность перемещения и вставки ячеек "среди существующих". Для реализации этой возможности необходимо осуществить описанную выше последовательность действий, удерживая при этом клавишу Shift.

Копирование ячеек. Для копирования ячеек также проще всего воспользоваться мышью. Для реализации процесса копирования необходимо воспользоваться описанной выше процедурой, удерживаю при этом клавишу Ctrl. Это так называемое копирование и вставка ячеек "поверх существующих". Для решения этой задачи можно также использовать традиционный способ: команды Копировать и Вставить.

Наряду с этим существует возможность копирования и вставки ячеек "среди существующих". Для реализации этой возможности необходимо осуществить описанную выше последовательность действий, удерживая при этом сочетание клавиш Ctrl + Shift.

Добавление ячеек. Для реализации этой операции необходимо воспользоваться командой Ячейки меню Вставка или командой Добавить ячейки… из контекстного меню. Каждая из этих команд требует задания одной из двух опций, определяющих режим вставки "среди существующих": ячейки, со сдвигом вправо и ячейки, со сдвигом вниз.

Ввод данных

Все вводимые в ячейки рабочего листа (электронной таблицы) рабочей книги Excel данные подразделяются на три категории: числовые, текстовые и данные типа "формула".

Текстовые данные используются, как правило, для описания (интерпретации) тех ячеек электронной таблицы, в которые вводятся данные других типов.

Числовые данные предназначены для использования в вычислениях непосредственно или в виде ссылок на те ячейки, в которых они расположены, а также в формулах.

Формулы в Excel представляют собой инструкции, предписывающие, что и как вычислять. Для построения формул используется специальный язык формул Excel.

Общая стратегия ввода данных. Для ввода данных в некоторую ячейку достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на этой ячейке, иными словами сделать ячейку активной, и начать ввод данных. После окончания ввода необходимо нажать клавишу ввода (Enter) или сделать щелчок на кнопке Enter в строке формул. Отказаться от ввода данных до нажатия клавиши Enter можно путем нажатия клавиши Esc или с помощью щелчка на кнопке Отмена в строке формул.

После нажатия клавиши ввода изменить данные можно двумя путями: первый заключается в повторении процедуры ввода новых данных в ячейку; второй — предусматривает переход в режим редактирования данный.

Редактирование данных. Режим редактирования предусматривает две возможности: редактирования данных непосредственно в ячейке и редактирование данных в строке формул.

Для перехода в первый режим необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке или нажать функциональную клавишу F2. В результате этих действий внутри ячейки появляется курсор в виде вертикальной черты (точка вставки) и можно обычным образом проводить редактирование данных в самой ячейке: для перемещения курсора использовать клавиши управления курсором или указатель мыши, для удаления символов клавиши Delete или Backspace, для изменения режима вставки на режим замены и обратно клавиша Insert и т.д.

Для перехода во второй режим необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул. В этом случае редактирование содержимого ячейки проводится в строке формул таким же образом, как и внутри ячейки.

Завершение редактирования, так же как и окончание ввода данных, осуществляется по нажатие клавиши Enter или щелчком левой кнопкой мыши на кнопке Enter в строке формул.

Удаление содержимого ячейки выполняется с использованием клавиши Delete. В начале выбирается обычным образом требуемая ячейка или интервал ячеек и нажимается указанная выше клавиша. Можно также воспользоваться командой Очистить (с параметром — Содержимое), вызываемой путем следующей последовательности действий: меню Правка Þ команда Очистить Þ параметр Содержимое.