1. В зависимости от оформления транспортных (товаросопроводительных) документов и счетов-фактур заполнение граф раздела 1 заявления о ввозе товаров имеет некоторые особенности:

1) если транспортный (товаросопроводительный) документ, подтверждающий перемещение товаров с территории государства - члена ЕАЭС на территорию Республики Беларусь, имеет итоговую строку по аналогичным друг другу ввозимым товарам, то сведения из итоговой строки можно перенести в одну строку заявления о ввозе товаров с указанием общего наименования таких товаров (ч. 9 п. 3 Правил);

2) в заявление о ввозе товаров переносятся все наименования товаров (каждая позиция), если в транспортном (товаросопроводительном) документе:

- указаны подакцизные товары;

- приведены показатели, относящиеся к товарам, облагаемым по различным ставкам или имеющим различные единицы измерения (ч. 10 п. 3 Правил);

3) если транспортный (товаросопроводительный) документ не имеет итоговой строки по аналогичным друг другу товарам, то в заявление о ввозе товаров переносятся показатели всех строк этого документа. При этом в графах 9 и 10 таблицы раздела 1 заявления о ввозе товаров указываются сведения одного и того же транспортного (товаросопроводительного) документа (ч. 11 п. 3 Правил);

4) если в счете-фактуре перечислены наименования товаров из нескольких транспортных (товаросопроводительных) документов, то в заявление о ввозе товаров переносятся позиции из каждого такого документа, а в графах 11 и 12 таблицы повторяются реквизиты данного счета-фактуры (ч. 12 п. 3 Правил).

2. При заключении договора (контракта) лизинга или договора (контракта) на переработку давальческого сырья в соответствующей ячейке над таблицей раздела 1 проставляется отметка "X" (ч. 4, 5 п. 2 Правил).

Если на территорию Республики Беларусь ввозятся продукты переработки давальческого сырья, приобретенного на территории другого государства - члена ЕАЭС и переработанного на территории третьего государства - члена ЕАЭС, то нужно заполнять два заявления в четырех экземплярах каждое (ч. 7 п. 3 Правил):

- для продавца товаров (давальческого сырья). При этом в графах 2 и 6 таблицы раздела 1 заявления о ввозе товаров указываются наименование и стоимость давальческого сырья соответственно;

- для продавца работ по переработке давальческого сырья. В этом случае в заявлении в тех же графах указываются соответственно наименование товара, являющегося продуктом переработки, и стоимость работ по переработке сырья.

3. В случае заключения договора о приобретении товара у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в соответствующей ячейке проставляется отметка "X" (ч. 6 п. 2 Правил). При приобретении импортированного товара у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, реквизит "идентификационный код (номер) налогоплательщика" продавца указывается при его наличии (ч. 16 п. 3 Правил).

4. Если участниками договора (контракта) увеличена цена импортированных товаров по истечении месяца, в котором товары были приняты к учету белорусским импортером, то в таблице раздела 1 заявления о ввозе товаров делается следующая запись: "Корректировка значений показателей, указанных в зарегистрированном в налоговом органе заявлении от _______ 20___ г. N ______, в связи с увеличением цены в _______ 20___ г." (указываются месяц и год, в которых участниками договора (контракта) увеличена цена). Дата и номер указываются из раздела 2 заявления о ввозе товаров. При этом в графе 1 таблицы раздела 1 указывается порядковый номер товарной позиции, под которым она указана в заявлении о ввозе товаров, значения показателей которого корректируются. В графы 2 - 5, 7 - 13, 16 - 18 таблицы раздела 1 заявления переносятся значения показателей из корректируемого заявления. В графах 6, 14, 15, 19, 20 таблицы раздела 1 заявления указывается разница между измененными и предыдущими значениями показателей (ч. 14 п. 3 Правил).

Если по истечении месяца, в котором ввезенные товары были приняты белорусским импортером к учету, осуществлен их частичный возврат по причине ненадлежащих качества и (или) комплектации, то в таблице уточненного заявления делается следующая запись: "Взамен ранее представленного и зарегистрированного в налоговом органе заявления от _______ 20___ г. N ____". Дата и номер указываются из раздела 2 заявления. В таблице раздела 1 заявления указываются значения показателей без указания информации о частичном возврате. При этом в графе 1 таблицы раздела 1 заявления указывается порядковый номер товарной позиции, под которым она была указана в соответствующем заявлении (ч. 15 п. 3 Правил).

5. Раздел 3 заявления о ввозе товаров заполняется только в определенных случаях (п. 4 Правил):

- если обороты (операции) по реализации товаров не являются объектом обложения НДС в государстве продавца, указанного в разделе 1 заявления о ввозе товаров, так как это государство не является местом реализации таких товаров (абз. 2 п. 4 Правил).

Пример. Организация - резидент Республики Беларусь заключила внешнеторговый договор, предусматривающий импорт товаров, с резидентом Российской Федерации. Согласно данному договору товар поставляется с территории Республики Казахстан и грузоотправителем товара является резидент Республики Казахстан.

В данном случае в разделе 1 заявления о ввозе товаров по строке 01 указываются реквизиты российской компании, выступающей продавцом (т.е. лицом, заключившим договор (контракт) с покупателем - резидентом Республики Беларусь, указанным в строке 02).

Однако в рассматриваемой сделке участвуют три лица: продавец - резидент Российской Федерации, покупатель - резидент Республики Беларусь и грузоотправитель - резидент Республики Казахстан. Резидентом Российской Федерации резиденту Республики Беларусь реализуется товар, приобретенный у резидента Республики Казахстан. На применение нулевой ставки НДС претендует резидент Республики Казахстан, который реализовал товар резиденту Российской Федерации и вывез его с территории Республики Казахстан на территорию Республики Беларусь.

В отношении резидента Республики Казахстан белорусской организации необходимо заполнить раздел 3 заявления о ввозе товаров. При этом в строке 08 раздела 3 заявления о ввозе товаров указываются реквизиты резидента Республики Казахстан, отгрузившего товар и применившего ставку НДС 0%. В строке 12 отражаются реквизиты договора (контракта) между резидентом Республики Казахстан и резидентом Российской Федерации (строки 08 и 09).

Заполнить раздел 3 заявления о ввозе товаров белорусская организация сможет на основании информационного сообщения, представленного российской компанией, либо на основании соответствующих сведений, указанных в договоре, заключенном белорусской организацией с российской компанией;

- при реализации товара через комиссионера, поверенного либо агента (абз. 3 п. 4 Правил).

Пример. Организацией - резидентом Республики Беларусь заключен договор с российской компанией на поставку в Республику Беларусь товара. При этом российская компания берет этот товар на комиссию у другой российской компании, выступающей комитентом.

В данном случае в разделе 1 заявления о ввозе товаров по строке 01 указываются реквизиты российской компании, выступающей комиссионером.

В отношении российской компании, выступающей комитентом и претендующей на применение нулевой ставки НДС, белорусской организации необходимо заполнить раздел 3 заявления о ввозе товаров. Сделать это белорусская организация сможет на основании информационного сообщения, представленного от российской компании-комиссионера, либо на основании соответствующих сведений, указанных в договоре, заключенном белорусской организацией с российским комиссионером.

При этом в строке 12 раздела 3 отражаются реквизиты договора (контракта) комиссии между резидентами Российской Федерации, а в строках 08 и 09 раздела 3 - стороны договора (контракта) комиссии;

- при импорте с территории государства - члена ЕАЭС товаров плательщиком Республики Беларусь (покупателем) на основании договора с налогоплательщиком государства, не являющегося государством - членом ЕАЭС (абз. 4 п. 4 Правил).

Пример. Организация - резидент Германии приобрела оборудование у организации - резидента Российской Федерации. Белорусская организация на основании внешнеторгового договора, заключенного с резидентом Германии, купила указанное оборудование, при этом ввоз его на территорию Республики Беларусь осуществляется напрямую с территории Российской Федерации.

В данном случае при ввозе из Российской Федерации оборудования, приобретенного у резидента Германии, белорусская организация заполняет заявление о ввозе товаров. При этом в разделе 1 заявления о ввозе товаров отражаются сведения о продавце - резиденте Германии (строки 01 и 03), покупателе - белорусской организации (строки 02 и 04) и заключенном между ними договоре поставки. Реквизит "идентификационный код (номер) налогоплательщика" в строке 01 раздела 1 является необязательным для заполнения.

В то же время в рассматриваемой сделке участвуют три лица: продавец - резидент Германии, покупатель - резидент Республики Беларусь и грузоотправитель - резидент Российской Федерации. Резидент Германии резиденту Республики Беларусь реализует оборудование, приобретенное у резидента Российской Федерации. На применение нулевой ставки НДС претендует резидент Российской Федерации.

Для того чтобы российская организация могла применить нулевую ставку НДС при экспорте оборудования в Республику Беларусь, заполняется раздел 3, в котором отражаются сведения о продавце - резиденте Российской Федерации (строки 08 и 10), покупателе - резиденте Германии (строки 09 и 11) и заключенном между ними договоре (строка 12). При этом реквизит "идентификационный код (номер) налогоплательщика" в строке 09 является необязательным для заполнения.

Раздел 3 заявления о ввозе товаров может быть заполнен на основании предоставленного резидентом Германии информационного сообщения, содержащего все необходимые сведения о резиденте Российской Федерации и заключенном между ними договоре. Если указанные сведения содержатся в договоре на поставку оборудования, заключенном между продавцом - резидентом Германии и белорусским покупателем, то предоставление резидентом Германии информационного сообщения в адрес белорусской организации не требуется.

Если в поставке товара участвуют более трех лиц, плательщику необходимо заполнить приложение к заявлению о ввозе товаров. В приложении указываются сведения о сделках по реализации товаров (перемещении товаров) от продавца к покупателю с указанием лиц - участников соответствующих сделок, а также сведений из договоров (контрактов): наименование идентификационный код (номер) налогоплательщика, код страны, место его нахождения (место жительства), номер и дата договора (контракта), номера и даты спецификаций. При этом продавец - это лицо, которое применяет ставку НДС 0% при вывозе товаров, а покупатель - лицо, представляющее заявление о ввозе товаров (п. 5 Правил).