Для перемещения (копирования) данных нужно:
1. Выделить ячейки, содержимое которых надо перенести (скопировать).
2. В меню Правка выбрать команду Вырезать (Копировать) или щелкнуть в панели инструментов форматирования по кнопке Вырезать 
(Копировать 
). После этого выделенная зона будет ограничена пунктирной линией, означающей, что данные скопированы в буфер обмена.
3. Выбрать место вставки данных из буфера обмена (выделить начальную ячейку или выделить диапазон ячеек).
4. В меню Правка выбрать команду Вставить или щелкнуть в панели инструментов форматирования по кнопке Вставить 
.
Более быстрые способы перемещения (копирования) данных основаны на применении мыши:
1. Выделить ячейки, содержимое которых надо перенести (скопировать).
2. Указать мышью на рамку выделения (указатель мыши – белая стрелка).
3. Перетащить рамку выделения на область вставки. Для копирования удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Для копирования в смежные ячейки можно использовать автозаполнение:
1. Выделить ячейки, содержимое которых надо скопировать.
2. Перетащить маркер заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу рамки выделения) в нужную сторону через смежные ячейки.
Сохраните Вашу Рабочую книгу и завершите работу с Ms Excel.
Контрольная работа №3
1. В файле «Фамилия1» назначьте новому листу имя “Европа”. В ячейке А1 оформите шапку для таблицы: Зарубежная Европа (страны с населением свыше 1 млн. жителей). Заполните и сохраните таблицу.
| № п/п |
Столицы
Страны
Форма правления
Площадь, тыс.км2
1
Берлин
ФРГ
Республика
357
2
Париж
Франция
Республика
552
3
Лондон
Великобритания
Конст. монархия
244
4
Дублин
Ирландия
Республика
70
5
Амстердам
Нидерланды
Конст. монархия
41
6
Брюссель
Бельгия
Конст. монархия
31
7
Берн
Швейцария
Республика
41
8
Вена
Австрия
Республика
84
9
Копенгаген
Дания
Конст. монархия
43
10
Осло
Норвегия
Конст. монархия
387
11
Стокгольм
Швеция
Конст. монархия
450
2. Таблицу скопируйте ниже, начиная со строки 20.
3. С помощью переноса столбцов и вставки строк и столбцов из второй таблицы получите следующую таблицу и заполните ее.
| № п/п |
Страны | Площадь, тыс.км2 |
Население, млн.чел |
Столицы |
Форма правления |
| 1 | ФРГ | 357 | 82 | Берлин | Республика |
| 2 | Франция | 552 | 59 | Париж | Республика |
| 3 | Великобритания | 244 | 58 | Лондон | Конст. монархия |
| 4 | Ирландия | 70 | 3,6 | Дублин | Республика |
| 5 | Нидерланды | 41 | 15,7 | Амстердам | Конст. монархия |
| 6 | Бельгия | 31 | 10,2 | Брюссель | Конст. монархия |
| 7 | Швейцария | 41 | 7,4 | Берн | Республика |
| 8 | Австрия | 84 | 8,2 | Вена | Республика |
| 9 | Дания | 43 | 5,4 | Копенгаген | Конст. монархия |
| 10 | Норвегия | 387 | 4,5 | Осло | Конст. монархия |
| 11 | Швеция | 450 | 8,9 | Стокгольм | Конст. монархия |
| 12 | Финляндия | 338 | 5,3 | Хельсинки | Республика |
| 13 | Эстония | 45 | 1,4 | Таллин | Республика |
| 14 | Латвия | 64 | 2,4 | Рига | Республика |
| 15 | Литва | 65 | 3,7 | Вильнюс | Республика |
| 16 | Польша | 313 | 38,7 | Варшава | Республика |
| 17 | Чехия | 79 | 10,2 | Прага | Республика |
| 18 | Словакия | 49 | 5,4 | Братислава | Республика |
| 19 | Венгрия | 93 | 9,9 | Будапешт | Республика |
| 20 | Румыния | 238 | 22,6 | Бухарест | Республика |
| 21 | Болгария | 111 | 8,4 | София | Республика |
| 22 | Югославия | 102 | 10,4 | Белград | Республика |
| 23 | Хорватия | 57 | 4,5 | Загреб | Республика |
| 24 | Словения | 20 | 1,9 | Любляна | Республика |
| 25 | Босния и Герцеговина | 51 | 3,5 | Сараево | Республика |
| 26 | Македония | 26 | 2,2 | Скопье | Республика |
| 27 | Албания | 29 | 3,4 | Тирана | Республика |
| 28 | Греция | 132 | 10,6 | Афины | Республика |
| 29 | Италия | 301 | 57,2 | Рим | Республика |
| 30 | Испания | 505 | 39,8 | Мадрид | Конст. монархия |
| 31 | Португалия | 92 | 9,8 | Лиссабон | Республика |
Лабораторная работа 4.
Использование формул и функций
Понятие формулы
Формула – это выражение, вычисляющее новое значение по уже существующим. В состав формул могут входить константы (числа), математические операторы, ссылки на ячейки и встроенные выражения (функции).
Excel хранит формулы во внутреннем формате (но выводит их в строке формул), а в ячейке, содержащей формулу, помещает результат вычислений.
Правила построения формул
· Формула начинается со знака равенства (=).
· В формуле могут выполняться действия сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), возведения в степень (^).
· В формуле пробелы не допускаются.
· Формула вычисляется слева направо. Порядок действий аналогичен принятому в математике, а для изменения порядка вычислений используются круглые скобки.
· Адреса ячеек (ссылки) можно набирать латинскими буквами любого регистра.
· Завершается формула нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по кнопке с зеленой галочкой 
в строке формул (см. рис.1.2).
Примеры простейших формул: =5+10,5 =6^3 =(56+78)/(45-23)
Ввод простейших формул
Для ввода простой формулы нужно:
1. Выделить ячейку, в которую надо занести результат вычислений по формуле.
2. Набрать знак равенства (=).
3. Набрать формулу.
4. Нажать клавишу Enter.
Для редактирования формулы нужно:
1. Выделить ячейку с формулой, которую надо исправить.
2. Нажать клавишу F2 или щелкнуть в строке формул по тексту формулы.
3. Внести необходимые исправления.
4. Нажать клавишу Enter.
Другой способ исправить формулу: щелкнуть мышью кнопку Изменить формулу 
в строке формул. При этом строка формул увеличится, помогая исправить формулу. Внесите в формулу изменения и щелкните мышью по кнопке Ok.
Запустите табличный процессор Ms Excel. Откройте созданный ранее файл «Фамилия1» с Вашей Рабочей книгой.
На листе «Смета» в таблицу добавим колонку со стоимостью приобретенных товаров и заполним ее формулами. Для этого:
1. В ячейку Е2 введите текст «Стоимость».
2. В ячейку Е3 введите формулу =12*5,80 и нажмите Enter. В ячейке отобразится результат вычисления по формуле.
3. Аналогично введите формулы в ячейки с Е4 по Е7.
4. Для данных колонки «Стоимость» установите денежный формат. Оформите границы данной колонки и выровняйте ее содержимое по центру в горизонтальном и вертикальном направлении.
При завершении набора формулы может отображаться диалоговое окно с указанием на возможную ошибку. В этом случае необходимо исправить формулу и завершить ввод, нажав клавишу Enter. В ячейке вместо результата может также отображаться код ошибки.
Коды ошибок
· ###### - колонка узка для введенного числа. Необходимо расширить столбец.
· #ДЕЛ/0! – произошло деление на ноль. Необходимо исправить делитель.
· #ЗНАЧ! – неверный тип аргумента. Введен текст вместо числа (например, в формуле =С5+3 в ячейке С5 содержится текст).
· #ЧИСЛО! – проблема с числом. Аргумент указан вне допустимой области значений, например, корень из отрицательного числа.
· #ИМЯ? – имя не распознано. Неверное название функции или адреса ячейки (возможно ссылка набрана русскими буквами).
· #ССЫЛ! – некорректная ссылка на ячейку. Возникает при копировании формулы в неправильном направлении.
· #Н/Д – значение не допустимо.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 297.
