Очистка содержимого ячеек

Команда Очистить позволяет удалять только форматирование ячейки, а не ее содержимое (форматирование ячейки включает в себя цвет ячейки, стиль границ, числовой формат, размер шрифта и т.д.). Для использования команды Очистить:

1. Выделить ячейки, которые нужно очистить.

2. В меню Правка выбрать команду Очистить.

3. В появившемся подменю выбрать нужную команду:

· Все, чтобы очистить ячейку от содержимого, форматирования и примечаний;

· Форматы;

· Содержимое;

· Примечания.

Вставка ячеек, строк и столбцов

Чтобы вставить ячейку (ячейки), нужно:

1. Выделить ячейку (ячейки) там, где надо вставить новую ячейку (ячейки). Excel вставит столько ячеек, сколько было выделено.

2. В меню Вставка выбрать команду Ячейки. Появиться диалоговое окно Добавление ячеек.

3. Установить переключатель в положение ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.

4. Щелкнуть кнопку Ok. Excel вставит ячейку (ячейки) и сдвинет данные других (выделенных на первом этапе) ячеек в указанном направлении.

Чтобы вставить строки или столбцы, нужно:

1. Выделить строки или столбцы, перед которыми надо вставить новые. Excel вставит столько строк или столбцов, сколько было выделено.

2. В меню Вставка выбрать команду Строки или команду Столбцы. Excel вставит строки (столбцы) и сдвинет данные других (выделенных на первом этапе) строк вниз (столбцов - вправо).

Вставленные ячейки, строки или столбцы будут иметь то же форматирование, что и выделенные на первом этапе ячейки, строки или столбцы.

Запустите табличный процессор Ms Excel. Откройте созданный ранее файл с Вашей Рабочей книгой.

На листе «Смета» добавьте столбец с нумерацией приобретенных товаров. Для этого:

1. Выделите столбец А, щелкнув по букве столбца.

2. В меню Вставка выберите команду Столбцы.

3. В ячейку А1 введите текст «№».

4. Для ввода порядковых номеров записей в таблице воспользуемся технологией автозаполнения:

· в ячейку А2 введите число 1, в ячейку А3 - число 2;

· выделите ячейки А2 и А3;

· укажите мышью на маркер заполнения – маленький черный квадрат в нижнем правом углу рамки выделения, указатель мыши примет вид черного креста;

· при нажатой левой кнопке мыши протащите маркер заполнения вниз до ячейки А7 и отпустите кнопку мыши. Excel автоматически заполнит ячейки, создав ряд натуральных чисел.

Оформите заголовок таблицы. Для этого:

1. Выделите первую строку Рабочего листа, щелкнув по ее номеру.

2. В меню Вставка выберите команду Строки.

3. В ячейку А1 введите текст «Смета на приобретение канцелярских товаров».

Отцентрируйте колонку порядковых номеров записей. Заголовок колонки оформите аналогично остальным заголовкам колонок. Оформите границы добавленной колонки.

Для оформления заголовка выделите диапазон ячеек А1:D1, установите выравнивание по горизонтали – по центру выделения, по вертикали – по центру.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Для удаления ячеек нужно:

1. Выделить ячейки, которые надо удалить.

2. В меню Правка выбрать команду Удалить. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.

3. Установить переключатель в одно из положений: ячейки, со сдвигом влево или ячейки, со сдвигом вверх.

4. Щелкнуть кнопку Ok.

Для удаления строк или столбцов нужно их выделить, а затем в меню Правка выбрать команду Удалить.

Удалите из таблицы информацию о приобретении канцелярских кнопок. Для этого:

1. Выделите ячейки В6:D6 (т.е. B6, C6 и D6).

2. В меню Правка выберите команду Удалить.

3. В окне диалога установите переключатель в положение ячейки, со сдвигом вверх.

4. Щелкните кнопку Ok. Информация о приобретении кнопок исчезнет, а данные из ячеек, расположенных ниже, поднимется вверх.

5. Осталось удалить содержимое ячейки А8, т.к. в таблице теперь отсутствует запись с номером 6. Для этого выделите ячейку А8, в меню Правка выберите команду Очистить, а затем - Все.