Высота строки измеряется в пунктах, так же как и размер символов. Ширина столбца измеряется в количестве стандартных символов.
Для изменения размера столбца или строки с помощью мыши нужно:
1. Выделить столбцы или строки, размер которых нужно изменить.
2. Поместить указатель мыши на правую границу заголовка столбца или на нижнюю границу заголовка строки – указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки.
3. При нажатой левой кнопке мыши перетащить границу и отпустить кнопку мыши.
Для изменения размера столбца или строки можно использовать команды из меню Формат:
1. Выделить строки (или столбцы), размер которых нужно изменить.
2. В меню Формат выбрать команду Строка, затем – команду Высота (или команду Столбец, затем – команду Ширина).
3. В появившемся диалоговом окне ввести нужное значение высоты строки (ширины столбца).
4. Щелкнуть по кнопке Ok.
Также можно настроить ширину столбца по размеру данных, содержащихся в конкретной ячейке этого столбца. Для этого:
1. Выделите ячейку, которая будет определять ширину столбца.
2. В меню Формат выберите команду Столбец, а затем – команду Автоподбор ширины.
Другой способ автоподгона размера столбца по содержимому – двойной щелчок на правой границе этого столбца.
В Вашей Рабочей книге «Фамилия1» на листе «Смета» настройте ширину столбцов заполненной таблицы так, чтобы имеющиеся данные не выходили за границы колонок и были полностью видны. Используйте при этом все перечисленные выше способы. Сделайте вдвое выше каждую из заполненных строк таблицы.
Формат ячейки
Форматирование – оформление таблицы всевозможными элементами.
Для форматирования ячеек нужно:
1. Выделить ячейки, оформление которых надо изменить.
2. В меню Формат выбрать команду Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек с набором вкладок.
3. Установить необходимые параметры на соответствующих вкладках (их содержимое поясняется ниже).
4. Щелкнуть по кнопке Ok.
Формат числа
Вкладка Число окна диалога Формат ячеек позволяет изменить формат представления информации в выделенных ячейках. В Excel используются следующие форматы данных:
· Общий – величины отображаются такими, какими Вы их вводите.
· Числовой – представление числа в виде целого или с указанным числом десятичных знаков после запятой.
· Денежный – числа выводятся со знаком валюты.
· Финансовый – используется для выравнивания знаков валюты и десятичных знаков в столбцах.
· Дата и Время – варианты представления данных этих типов.
· Процентный – Excel умножает величину на 100% и отображает результат со знаком %.
· Дробный – числовые величины отображаются как рациональные дроби.
· Экспоненциальный - для отображения больших или очень маленьких чисел, например, число 0,0025 отобразится как 25Е-4.
· Текстовый - используется для отображения текста и чисел как текста.
· Дополнительный - почтовый индекс, номер телефона, табельный номер.
На листе «Смета» для данных столбца «Цена» установите денежный формат с указанием валюты и двумя десятичными знаками после запятой. Для этого:
1. Выделите диапазон ячеек С2:С7.
2. В меню Формат выберите команду Ячейки.
3. На вкладке Число в списке форматов выберите денежный, в поле «Число десятичных знаков» введите число 2, в списке «Обозначение» выберите «р.».
4. Щелкните по кнопке Ok.
Выравнивание
Представляет способы выравнивания содержимого ячеек относительно их границ.
По горизонтали данные можно расположить:
· По значению – по умолчанию текст - слева, число, дата, время – справа.
· По левому или правому краю ячейки.
· По центру ячейки.
· По ширине ячейки.
· С заполнением всей ячейки путем повторения содержимого.
· По центру выделенной области.
Для горизонтального выравнивания можно также использовать на панели инструментов форматирования кнопки 
, 
, 
и 
.
По вертикали данные можно расположить:
· По верхнему или нижнему краю ячейки.
· По центру ячейки.
· По высоте ячейки.
Секция Ориентация позволяет ориентировать содержимое ячейки по вертикали и под углом.
При любой ориентации длинный текст ячейки можно переносить по словам на новую строку, образуя при этом несколько строк текста в пределах одной ячейки.
На листе «Смета»отцентрируйте таблицу. Для этого:
1. Выделите диапазон ячеек А1:С7.
2. В меню Формат выберите команду Ячейки.
3. На вкладке Выравнивание в списках «По горизонтали» и «По вертикали» выберите по центру.
4. Щелкните по кнопке Ok.
На листе “Планеты” выделите ячейку “Спутники”, в меню Формат выберите команду Ячейки, на вкладке Выравнивание найдите секцию Ориентация, щелкните по маркеру, отражающему нужный угол наклона или введите нужный угол с клавиатуры, например 45 градусов.
Шрифт
Кроме названия шрифта можно указать начертание (стиль) шрифта и его размер. Размер шрифта измеряется в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма = 0,357 мм).
Можно также задать цвет текста, выбрать вид подчеркивания текста и назначить видоизменение (зачеркнутый, верхний индекс – степень, нижний индекс).
Для изменения шрифта, его размера и стиля, цвета текста можно также использовать кнопки на панели инструментов форматирования (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Кнопки изменения шрифта
На листе «Смета» оформите заголовки колонок таблицы. Подберите разные шрифты для текстов и чисел.
Граница
Обычно при выводе на печать линии сетки, видимые на экране, не печатаются. Чтобы линии сетки были отчетливыми на экране и при распечатке, можно добавить к выделенным ячейкам рамки.
Для этого в окне Формат ячеек на вкладке Граница следует выбрать тип линий и их цвет, а затем выбрать нужное расположение рамки. На образце будет показан результат преобразования сетки.
Для создания границ выделенных ячеек можно использовать кнопку Границы 
на панель инструментов форматирования.
На листе «Смета» оформим границы таблицы.
Оформим «шапку» таблицы, для этого:
1. Выделите ячейки А1:С1.
2. В меню Формат выберите команду Ячейки.
3. На вкладке Граница в секции «Линия» выберите тип и цвет линий. Например, выберите двойную линию синего цвета.
4. В секции «Все» щелкните по кнопке Внешние или в секции «Отдельные» прорисуйте внешние границы, щелкая по кнопкам с их изображением.
5. В секции «Линия» выберите тип и цвет внутренних линий «шапки» таблицы. Например, выберите тонкую пунктирную линию того же цвета.
6. В секции «Все» щелкните по кнопке Внутренние или в секции «Отдельные» прорисуйте Внутренние границы, щелкая по кнопкам с их изображением.
7. Щелкните по кнопке Ok.
Самостоятельно оформите остальные границы таблицы.
Вид
Позволяет выполнить заливку выделенной области ячеек выбранным цветом и узором.
На листе «Смета» по своему усмотрению выполните заливку «шапки» таблицы.
Объединение ячеек
Объединение ячеек в основном используется при создании заголовков и многоуровневых «шапок» таблиц, например:
| Дополнительные сведения | |||||||
| Домашний адрес | Паспортные данные | ||||||
| Индекс | Город | Улица | Дом | Квартира | Серия | Номер | Дата выдачи |
Чтобы создать заголовок с объединенными ячейками, нужно:
1. Набрать текст заголовка в верхней левой ячейке диапазона, который будет использоваться для заголовка. Если заголовок занимает несколько строк, для ввода каждой новой строки нажимать Alt + Enter.
2. Выделить диапазон ячеек, в котором будет помещен заголовок.
3. В меню Формат выбрать команду Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.
4. На вкладке Выравнивание установить флажок Объединение ячеек.
5. Щелкнуть по кнопке Ok.
Можно быстро объединить выделенные ячейки и центрировать заголовок, щелкнув в панели инструментов форматирования кнопку Объединить и поместить в центре 
.
На листе “Измерения” выделите ячейки с С2 по К2 и щелкните мышью по кнопке Объединить и поместить в центр.
Сохраните Вашу Рабочую книгу и завершите работу с Ms Excel.
Контрольная работа №2
1. В файле «Фамилия1» для листов “Планеты” и ”Измерения” подберите необходимые размеры столбцов и строк, оформите шрифтами заголовки таблиц.
2. Назначьте новому листу название “Бенилюкс”, на котором, используя опцию переносить по словам, оформите таблицу по образцу.
| Сведения о странах, входящих в объединение Бенилюкс | ||||
| Показатель
| ||||
Страна
Всего
Бельгия
Нидерланды
Люксембург
30,5
9858
14560
24785
141,15
533,58
3. Назначьте следующему листу название “Вода”, на котором оформите таблицу по образцу, используя опцию переносить по словам и процентный формат.
| Распределение суши и воды на Земном шаре | ||||||
| Поверхность земного шара | Северное полушарие | Южное полушарие | Земля в целом | |||
| в млн. кв. км | в % | в млн. кв. км | в % | в млн. кв. км | в % | |
| Суша | 100,41 |
| 48,43 |
|
|
|
| Вода | 1154,64 |
| 206,62 |
|
|
|
| Всего |
|
|
|
|
|
|
Далее для всех таблиц используйте создание границ и другое удобное оформление.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 308.
