Мероприятия по созданию мини-гостиницы «Северная Европа» проводятся по следующим ключевым этапам, которые представлены в схеме 3.1.

                                                                                                                    Схема 3.1

Планируемые мероприятия по созданию гостиницы «Северная Европа»

Разработка уставных документов и регистрация нового предприятия

Организационно-правовая форма. Проектируемая база отдыха является частным коммерческим предприятием. Поскольку не планируется эмиссия большого количества и вывод акций предприятия на биржу и число акционеров будет менее 50, то такая форма как ОАО отпадает. Необходимо сделать выбор между ЗАО или ООО. Основное отличие-это владение акциями предприятия в ЗАО и долями предприятия в ООО. В ООО собственники более защищены в том, что при желании выхода они могут получить свою долю предприятия вместе с приращенным капиталом в денежном выражении. В ЗАО собственники должны продавать свои акции по договорной цене. ООО в большей степени предназначено для людей и организаций, которые или очень сильно доверяют друг другу, или не доверяют вовсе. При выходе любого из членов ООО, доля которого более чем 30%, жизнеспособность предприятия будет под угрозой, поскольку капитал должен быть вынут из оборота или из собственности и выплачен владельцу. ЗАО более защищено с точки зрения самого предприятия, при выходе любого из собственников его акции могут быть проданы по коммерческой стоимости, что не нанесёт вреда оборотному капиталу и имуществу предприятия. В ООО также можно продать свою долю, но « просто вынуть» капитал гораздо проще, и случается это намного чаще, чем продажа доли другим собственникам или третьему лицу.

I этап организации ООО. Подготовка к регистрации

Шаг 1. Перед организацией ООО определите состав учредителей. Законом установлены ограничения количества и состава учредителей и участников ООО. Их может быть от одного до 50. Кроме того, не может быть учредителем юридическое лицо с одним участником.

Шаг 2. Выберите фирменное наименование будущего ООО. Чтобы избежать проблем с регистрацией при организации ООО, необходимо проследить за уникальностью его названия. Оно не должно совпадать или быть сходным до степени смешения с уже существующими фирмами.

Шаг 3. Необходимо найти юридический адрес для ООО, который не должен относиться к так называемым «массовым адресам», регистрация по которым незаконна и может вызвать серьезные проблемы. Лучше всего, если указанный юридический адрес фирмы соответствует ее фактическому местонахождению. Также, при организации ООО возможна регистрация по месту жительства кого-либо из учредителей.

Шаг 4. Составление Устава как один из процессов организации ООО. Устав определяет права и обязанности участников ООО, порядок проведения собраний и многое другое. Согласно вступившим в силу законодательным изменениям, Устав ООО является единственным учредительным документом.

Шаг 5. Определитесь с видами деятельности ООО. Страховые, инвестиционные, банковские и сельскохозяйственные ООО имеют особый порядок прохождения регистрации. Это необходимо учитывать при организации ООО до его регистрации.

Шаг 6. Если учредитель или соучредитель – иностранная компания, нужно оформить дополнительные документы.

II этап организации ООО. Подготовка правоустанавливающих документов

Шаг 1. Проведение собрания учредителей в процессе организации ООО, по итогам которого принимается решение основных вопросов работы Общества, определяется размер уставного капитала (не менее 10000 рублей), принимается Устав и избирается руководство.

Шаг 2. Всеми учредителями подписывается Договор об учреждении ООО.

Шаг 3. Составление и подписание договора, устанавливающего права и обязанности участников в различных ситуациях, связанных с организацией и деятельностью ООО.

III этап организации ООО. Оформление документов на регистрацию ООО

Шаг 1. Выберите форму Заявления о государственной регистрации юридического лица в форме ООО, уточнив необходимый вариант в местном отделении ИФНС.

Шаг 2. Организация ООО - заполнение заявления. Здесь очень важно не допустить ни одной ошибки, чтобы не получить отказ в регистрации ООО.

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи заявителя.

Шаг 4. Оплата госпошлины (2000 рублей). Пошлина для получения копии Устава составляет 200 рулей. Это тоже является одним из этапов организации ООО.