Основные декреты и постановления советского правительства по архивному делу. 1918-1982 гг. / Главархив СССР. - М., 1985. - 77 с.

Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации.

Федеральный закон от 20.02.95 N 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации” // Собрание законодательства РФ. - 1995. - № 8. - Ст. 609.

Временные общеотраслевые руководящие указания о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники: Утв. пост. ГКНТ от 20 апреля 1981 г. N 100 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. - 1981. - № 9. - С. 3-9.

Вся компьютерная Москва: Справочник. - М.: 1994.

ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997. - III, 19 с. - Группа Т54.

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР. ВНИИДАД. - М., 1991. - 76 с.

Инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации. М., 1995.

Информационный менеджмент в современных управленческих структурах. Методические рекомендации. М., 1996. - 48 с.

Основные правила работы ведомственных архивов / Главархив СССР. - М., 1988. - 173 с.

Основные правила работы государственных архивов СССР / Главархив СССР. - М., 1984. - 239 с.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения / Главархив СССР. ВНИИДАД. - М., 1989. - 268 с.

Резолюции 2-й Всесоюзной конференции по НОТ (10-16 марта 1924 года). - М., 1924.

Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. Вып. 1-2 / Главархив СССР. ВНИИДАД. - М., 1982-1988.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации / Росархив. - М., 1994. - 55 с.

Адамецки К. О науке организации. - М.: Экономика, 1972.

Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: АО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1996. - 222 с.

Андрющенко М.Д. Графические средства рационализации управленческого труда. - М.: Экономика, 1968.

Банасюкевич В.Д. Основные проблемы архивоведения в современной литературе // Архивоведение и источниковедение современной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе / ВНИИДАД. - М., 1995. - С. 16-22.

Боумен У. Графическое представление информации. - М.: Мир, 1971. - 228 с.

Бызов Л.А. Графический метод учета производства. - М., 1938.

Бызов Л.А. Классификационные и организационные (структурные) схемы // Техника управления. - 1927. - № 3. - С. 25-32.

Бызов Л.А. Методы графических изображений. - М.; Л., 1930.

Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Изд-во МГУ, 1995.

Вяткин В.Н. Графический инструмент организационного проектирования. - М.: Экономика, 1978.

Гант Г.Л. Организация труда. - М., 1923.

Гиляревский Р.С., Залаев Г.С., Родионов И.И., Цветкова В.А. Современная информатика: наука, технология, деятельность. - М.: ВИНИТИ, 1998. - 220 с.

Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. - 2-е изд., испр. - М.: Наука, 1987. - 552 с.

Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 1993. - 336 с.

Дейнеко О.А. Графические методы в управлении производством. - М., 1966.

Дейнеко О.А. Современный организатор производства. - М.: Экономика, 1984.

DOCFLOW'98. IV отраслевая конференция-выставка: Тезисы конференции. - М., 1998.

Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. - М.: Высш. шк., 1983. - 352 с.

Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. - М.: Третий Рим, 1997. - 357 с.

Жукова М.П. Некоторые аспекты теории ценности документов на современном этапе // Архивоведение и источниковедение современной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе / ВНИИДАД. - М., 1995. С. 115-117.

Золотых И. Обзор компьютерных систем автоматизации делопроизводства и документооборота // Информационные технологии. - 1997, № 2, С. 2-7.

Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации: Учеб. пособие / МГИАИ. - М., 1977. С. 14-22.

Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России / РГГУ. - М., 1993. - 79 с.

Инвестиционное проектирование / Под ред. С.И. Шумилина. - М.: АО “Финстатинформ”, 1995. - 240 с.

Информационные технологии и автоматизация в архивном деле: Аналит. обзор по зарубежным материалам / Росархив. РНИЦКД. - М., 1993. - 64 c.

История делопроизводства в СССР: Учеб. пособие / МГИАИ. - М., 1974. 169 с.

Карп Н.М. Делопроизводство судебных органов. М., 1930.

Качалина Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроектирование. - М.: Экономика, 1973. - 255 c.

Качалина Л.Н. Организация работы аппарата учреждения. - М. Экономика, 1970. - 207 c.

Кнеппель. Графические методы управления предприятием. - М.; Л., 1931.

Копылов В.А. Информация как объект правового регулирования. - НТИ, 1996, № 8, С. 2_3

Коржихина Т.П. История государственных учреждений СССР. - М.: Высш. шк., 1986. - 399 с.

Костомаров М.Н. Управление информационными ресурсами за рубежом: Учеб. пособие / РГГУ. - М., 1997. - 87 с.

Кочетков Г.Б. Автоматизация конторского труда в США. Теория и практика “офиса будущего”. - М.: Наука, 1985. - 224 с.

Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. - М.: Экономика, 1985.

Кузнецова Т.В., Подольская И.А. Деятельность института техники управления по рационализации делопроизводства // Труды МГИАИ. - 1975. - Т. 31, вып. 2. - С.

Ларин М.В., Толокнов В.И. Интеллектуализация информационного менеджмента инвестиционного проекта // Интеллектуальные системы: Труды второго международного симпозиума. Санкт-Петербург, 1-4 июля 1996 г. - М.: Изд-во РУДН - ПАИМС, 1996. - Т. 2. - С. 267-269.

Ларин М.В., Толокнов В.И. Информационный менеджмент в управленческих структурах рыночной экономики // Документ в административных структурах: Тезисы докладов и выступления на Международной конференции “Документ в административных структурах”. 27_28 октября 1994 г., Москва / ВНИИДАД. - М., 1995. - С. 124-130.

Ларин М.В., Мингалев В.С., Филиппова М.В. Матричное и графическое моделирование в организационном проектировании: Учеб. пособие / МГИАИ. - М., 1986. - 86 с.

Ларин М.В. Развитие организационных форм рационализации управленческого труда и делопроизводства в СССР: Учеб. пособие / МГИАИ. - М., 1982. - с.

Ларионова В.И. Информационная техника: современное состояние и перспективы развития // Итоги науки и техники. Сер. “Информатика”. - М., 1990. - Т. 14.

Марка Д., Макгоун К. Методология структурного анализа и проектирования: Пер. с англ. - М.: МетаТехнология, 1993. - 240 с.

Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1992.

Мингалев В.С. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления. Проблемы изучения: Учеб. пособие / МГИАИ. - М., 1983. - 83 с.

Мир управления проектами / Под ред. Х. Решке, Х. Шелле. - М.: Аланс, 1994. - 304 с.

Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР: Учеб. пособие / МГИАИ. - М., 1959. - 359 с.

Научная организация труда, производства и управления. Сборник документов и материалов 1918-1930 гг. - М.: Экономика, 1969. - 344 с.

Организация работы с документами. Учебник. В.А. Кудряев и др. - М.: Инфра-М, 1998, - 575 с.

Петраков А.В. Введение в электронную почту. - М.: Финансы и статистика, 1993, - 208 с.

Привалов В.Ф., Любомирова О.И. Проблемы сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих компьютерных устройств: Аналит. обзор. / ВНИИДАД, - М., 1996. - СИФ ВНИИДАД, № 10008(1).

Рихтер И.И. Правила делопроизводства и делохранения казенных железных дорог. - Пг., 1915.

Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления. - М.: Знание, 1985. - 64 c.

Сокова А.Н., Банасюкевич В.Д., Семенова Г.Ю., Трофименкова Е.В. Концепция развития документационного обеспечения управления в Российской Федерации / ВНИИДАД. - М., 1992. - 33 с. - Рукопись депонирована в ОЦНТИ по документоведению и архивному делу 11 мая 1993 г., № 107-93.

Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Методическое пособие. / Составитель А.А. Пестрецов. - М., 1998. - Рукопись депонирована в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД № ДР 190-98.

Толстопятов В.М. Десятичная классификация, карточная система и вертикальный способ хранения, в применении к организации библиотеки, архива чертежей и регистрации деловых бумаг. - Воронеж, 1912.

Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие / ВНИИДАД. - М., 1996. - 74 с.

Хендрик Х. Эргономика в организационном проектировании и управлении // Проблемы теории и практики управления. - 1993. - № 4. - С. .

Хентце Й., Хайнеке А. Содержание и задачи информационного менеджмента на предприятии // Проблемы теории и практики управления. - 1995. - № 4. -С. 48-49.

Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Зарубежный опыт. - Спб.: Два..Три., 1993. - 443 с.

Шмидт С.О. У истоков российского абсолютизма - М.: Прогресс, 1996.

Attinger M.L. Integrated Information Management: A Real World Theory. - Records Management Qnarterly. - 1993, Iuly. Vol. 27, № 3, - P. 12-16, 30-31.

BMFT: Programm der Bundesregierung zur Forderung der Information und Dokumentation 1974-1977. Bonn. BMFT, 1974.

BMFT: Fachinformationsprogramm 1985-1988. Bonn, 1985.

Bruder M., Windel G. Zum Verhaltnis von Staat, Wissenschaft zu IuD. Munchen, 1978, C. 65-136.

Deutscher Dokumentartag 1995. Zukunft durch Informationen. Fachhochschule Potsdam. - Frankfurt am Mein, 1995.

Deutscher Dokumentartag 1997. Information und Dokumentation - Qualitat und Qualifikation. Universitat Regensburg - Frankfurt am Mein, 1997.

Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. Band 2, C. 861.

Heinrich L.I., Burgholzer P. Informationsmanagement. Munchen, 1987, C. 122.

Herget I. Konzeption des Infornationsmanagements in Informationswissenschaftlichen Studienangeboten. - Informationsspezialisten fr Europa. Proceedings. Konstanz, 1990, C. 166.

INFO EURO ACCESS. IMPACT 2 Information market policy actions. Arbeitsprogramm, 1992.

Informationsvermittlungsstellen als Kern des internen Informationsmanagements. Proccedings des 18 Internationalen Kolloguiums uber Information und Dokumentation. - Ilmenau, 1994.

Kuhlen R. Informationsmarkt. - Konstanz, 1995.

Nefiodow L.A. Der funfte Kondratieff. - Wiesbaden, 1991.

Proceedings of the DLM - Forum on electronic records. - Brussels, 18-20 December 1996.

Schwetz R. Buro im Wandel - Heidelberg, 1990.

Seeger T. Aspekte der Professionalisierung des Berufsfeldes Information und Dokumentation. - K.G. Saur, 1990.

Synnott W.R., Gruber W.N. Information Resourse Management. - New York, 1981.

Wersig G. Organisation-Kommunikation: Die Kunst, ein Chaos organisieren. - FBO Verlag, 1989.

Wоlfram G. Organisatorische Gestaltung des Informationsmanagements. - Verlag Iosef Eul, Gladbach-Koln, 1990.

Приложение

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России

ВНЕСЕН Федеральной архивной службой России

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп".

Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина. Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи. Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Делопроизводство и архивное дело
Термины и определения

Records management and organization of archives.
Terms and definitions

Дата введения 1999 - 01 - 01

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

2 Стандартизованные термины с определениями

Общие понятия

1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени

8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

9 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

10 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

13 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи

14 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

15 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

16 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки писъма наносят техническими средствами

17 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

18 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки

19 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

20 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом

21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ

22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

24 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

27 подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа

28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

31 дублетный документ: Один из экземпляров копии документа

Делопроизводство

Документирование

32 документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам

33 правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

34 система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

35 унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

36 вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

37 наименование документа: Обозначение вида письменного документа

38 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа

40 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении

41 переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении

42 формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

43 формуляр-образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

44 бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

45 унифицированная форма документа; УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

46 служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений

47 зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами

48 табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов

49 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

50 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица

51 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

52 гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

53 гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

54 дата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования

55 заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание

56 виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

57 резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение

58 текст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа