Организация самостоятельно разрабатывает и утверж­дает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады.

   Весь персонал работающих подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; катего­рия «служащие» - по профессиям должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указан­ных условий осуществляется через формы и системы оп­латы труда.

   Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком коли­честве выработки и качестве работ, с одной стороны и в более высокой оплате труда- с другой. Так, повременная форма оплаты труда может состоять из простой повремен­ной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно­ сдельной и др.

Как правило, в основу расчета заработка рабочих и слу­жащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, ис­ходя из чего Росстат рассчитывает и публикует среднеме­сячное количество рабочих часов в каждом году и в каж­дом месяце. Одновременно правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месячный раз­мер оплаты труда (МРОТ). Исходя из соотношения ука­занных величин, рассчитывают повременную часовую та­рифную ставку рабочего первого (низшего) разряда.

   В ООО «Рандеву» начисление заработной платы «служащим» осуществляется на основании должностных окладов, утвержденных руководителем организации. Должностные оклады отражены в штатном расписании.

  Так как ООО «Рандеву» является производственным предприятием, то при начислении заработной платы «рабочим» удобно применять сдельную форму оплаты труда. При сдельной оплате труда можно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. Основным документом для начисления сдельной заработной платы на предприятии является наряд на сдельную работу – типовая форма №Т-40. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производиться расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка.

    Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, а если работа выполняется бригадой, - то бригадным (коллективным). В этом случае наряд на оборотной стороне дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады. В ООО «Рандеву» используются в основном бригадные наряды.

   Наряды составляются в зависимости от вида работ. Оплата производиться за весь объем работ по установленным расценкам  в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Премирование здесь производиться за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества[10].

    В ноябре месяце 2009г. в бухгалтерии ООО «Рандеву» по учету заработной платы были сделаны следующие операции:

Наряд №1. – Дт 20 (Заготовка леса) Кт 70 на сумму 1177,18 рублей

Наряд №2. – Дт 20 (Заготовка леса) Кт 70 на сумму 660,92 рублей

Наряд №2. – Дт 20 (Изготовление дров) Кт 70 на сумму 48,32  рублей

Наряд №3 – Дт 20 (Изготовление дров) Кт 70 на сумму 709,07  рублей

Наряд №4 – Дт 20 (Изготовление дров) Кт 70 на сумму 3414,58 рублей

Наряд №5 – Дт 20 (Изготовление дров) Кт 70 на сумму 4071,76 рублей

Наряд №5 – Дт 20 (Заготовка леса) Кт 70 на сумму 1891,15 рублей

   На основании нарядов заполняется выборка из нарядов по участку, где заполняются наименование работ, объем выполненных работ, районный коэффициент, всего.

   На основании служебной записки от начальника участка была начислена премия за добросовестный труд (согласно Положения о премировании рабочих и служащих на ООО «Рандеву») сторожам участка:

Дт 26 Кт 70 на сумму 2944,50 рублей.

   На основании табелей за ноябрь 2009г. начислена заработная плата служащим (приложения №73,74,75):

Участок №1:

Дт 26 Кт 70 на сумму 16 318,43 руб.

Участок №2:

Дт 26 Кт 70 на сумму 3 900 руб.

Аппарат управления:

Дт 26 Кт 70 на сумму 11 700 руб.

   Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета таких выплат лежит средний заработок.

   Средний заработок рассчитывают, когда нужно выплатить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производиться исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.

   Право на отпуск оформляется с личного заявления работника, приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году установлено 28 календарных дней. Также предусмотрено предоставление дополнительных отпусков.

    Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет, отработан расчетный период [10].

1. Расчетный период отработан полностью:

О = ЗП /12/29,4*Д, где

О - сумма отпускных (руб.);

ЗП - общая сумма заработной платы за расчетный период;

Д – количество дней отпуска:

29,4 – среднее количество календарных дней в месяце.

2. Расчетный период отработан не полностью:

К= 29,4дн.*М + (29,4дн. /Кдн.1*Котр1 + 29,4дн. / Кдн.2*Котр2....), где

К – количество календарных дней;

М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн.1... – количество календарных дней в «неполных» месяцев;

Котр1... - количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

О = ЗП/К*Д (руб.)   

В ноябре 2009г. были начислены отпускные следующим работникам:

Давыденко Г.А.- начальник участка №1.

Период отпуска согласно приказа с 03.11.2009г. по 01.12.2009г. в количестве 28 календарных дней. Расчет:

81501,50 /12/29,4*28 =6468,28 рублей.

Довыденко С.А. – бухгалтер участка №1.

Период отпуска согласно приказа с 04.12.2009г. по 31.12.2009г. в количестве 28 календарных дней. Расчет:

105848,92 /12/29,4*28 = 8400,84 рублей.

Дт 26 Кт 70 – 6468,28 рублей.

Дт 26 Кт 70 – 8400,84 рублей

При определении среднего заработка учитываются следующие выплаты:

- основная заработная плата;

- надбавки и доплаты к должностным окладам стимулирующего характера;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время, оплата в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочные.

- премии и вознаграждения, материальная помощь, предусмотренные системой оплаты труда, за выслугу лет, по итогам года.

- другие начисления предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

   Бухгалтерия не только производит начисления заработной платы, но и удержания из нее.

   В соответствии с законодательством из заработной платы производятся следующие удержания и вычеты:

- налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

- по исполнительным листам;

- в возмещению материального ущерба;

- за брак и т.д.

     Налоговым кодексом РФ (глава 23) установлен порядок удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц (НДФЛ). В налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц включаются все доходы налогоплательщика. Они могут быть получены в денежной или в натуральной форме, а также в виде материальной выгоды. При получении доходов в натуральной форме в налоговую базу будет включаться рыночная стоимость товаров (работ, услуг), которые работник получает от организации.

В налоговую базу включаются все материальные выгоды, выплачиваемые работодателем работнику. При удержании НДФЛ бухгалтер ООО «Рандеву» учитывает стандартные налоговые вычеты предусмотренные Налоговым кодексом РФ [3, стр. 282-283]:

- это суммы в размере 400, 1000, которые ежемесячно вычитываются из дохода.

Ставка налога составляет 13 %.

В ноябре 2009г. сумма налога на доходы физических лиц по предприятию составила – 7 969 руб. и была сделана проводка:

Дт 70 Кт 68.1 – 7 969 руб. Удержан налог на доходы физических лиц с выплат работникам за ноябрь 2009г (приложение №52).

   Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы или соглашение о добровольной уплате алиментов, заверенное нотариально. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальном журнале.

  Алименты удерживают с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налога на доходы физических лиц.

  На содержание одного ребенка удерживается 1/4 заработка, на двоих- 1/3, на троих и более детей- 1/2 заработка родителя. Суд может вынести решение о взыскании алиментов в твердой сумме ежемесячно.

В ноябре месяце 2009г. были удержаны алименты по исполнительному листу к гражданскому делу № 2-163/2007 (приложение №13) с заработной платы сторожа  участка №2 Звягина Василия Ильича.

Начисленная заработная плата за ноябрь: 1 950 руб.

Удержанный НДФЛ: 1950 -400 = 201 руб.

База для удержания алиментов: 1 950 – 201= 1 749 руб.

Согласно исполнительному листу алименты удерживаются в размере 50 % от всех видов заработка: 1 749* 50%=875 руб.

Дт 70 Кт 76.7 – 875 руб. Удержаны алименты с заработной платы Звягина В.И. по исполнительному листу к гражданскому делу № 2-163/2007 за ноябрь 2009г.

   Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, участкам и по видам оплат и удержаний.

   Выдача заработной платы производиться по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. По истечении 3 дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилии, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму. Расходный ордер регистрируется в кассовой книге. Сумму депонированной заработной платы кассир сдает в банк. Своевременно не полученную заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата» [10].

Учет затрат на производство