Методические указания

Цель изучения темы – получение знаний о структуре бухгалтерского аппа­рата, его функциях, сущности, видах, составе бухгалтерской отчетности и по­ряд­ке ее составления и представления в зависимости от особенностей организа­ции, условий и технологии производства, объема учетной работы и наличия тех­нических средств учета.

В результате изучения темы обучающийся должен знать, от чего зависит структура аппарата бухгалтерии организации, какой состав отчетности, какие требования предъявляются к ней, порядок составления и представления.

В процессе изучения следует обратить внимание на понятие взаимосвязи фи­нансового учета и финансовой отчетности, бухгалтерского баланса, отчета о фи­нансовом положении, движении денежных средств, пояснений к отчетнос­ти.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского уче­та организуются руководителем экономического субъекта.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

Основой организации первичного учета в организациях является график до­кументооборота.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с от­дельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в глав­ной бухгалтерии. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную ре­гистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синте­тический и аналитический учёт и составляются балансы и отчетность цехов или отделов.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий органи­зации и технологии производства, объема учетной работы и наличия техничес­ких средств учета квалификации бухгалтерии.

В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бух­галтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и ком­бинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются не­пос­редственно главному бухгалтеру.

При комбинированной организации структуры бухгалтерии в ней выделяют­ся специальные структурные подразделения (например, по производст­вам), выполняющие замкнутый цикл работ.

В соответствии с законом № 402-ФЗ [11] бухгалтерская (финансовая) отчет­ность – информация о финансовом положении экономического субъекта на от­четную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период.

В соответствии с данным документом к отчетности предъявляется ряд тре­бований:

1) бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную да­ту, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период и составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;

2) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год;

3) промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за от­четный период – месяц, квартал, менее отчетного года;

4) бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели дея­тельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиа­лы и представительства независимо от их места нахождения;

5) бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в валюте Российской Федерации;

6) бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после под­писания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономическо­го субъекта;

7) в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны;

8) правовое регулирование консолидированной финансовой отчетности осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включи­тель­но, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридичес­кого лица.

Первым отчетным годом является период от даты государственной регист­рации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года вклю­чительно.

Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность

(отчетной датой), является последний календарный день отчетного перио­да, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных, по пользователям.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность.

По степени обобщения отчетных данных различают первичные отчеты, сос­тавляемые организациями по данным бухгалтерского учета, и сводные (консо­лидированные) отчеты, которые составляют вышестоящие или материнские ор­ганизации на основании первичных отчетов.

По пользователям отчетность делится на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя отчетность выполняет управленческие и информационные функ­ции внутри организации и может варьироваться по усмотрению               руководства.

Внешняя отчетность призвана удовлетворять широкий спектр интересов ее разнообразных пользователей: инвесторов, поставщиков, клиентов, правительст­венных учреждений, общественных организаций.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств и пояснений.

Бухгалтерский баланс показывает все имущество организации и источники его образования на определенную дату.

Отчет о финансовых результатах характеризует финансовые результаты ра­боты экономического субъекта, их формирование и использование.

Отчет о движении денежных средств раскрывает данные о движении денеж­ных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и рас­ходование денежных средств.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Министерства фи­нансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерс­кой отчетности организаций» [21].

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги.

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты представ­ляют по одному обязательному экземпляру в орган государственной статис­тики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окон­чания отчетного периода.

В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июля года, следующего за отчетным годом.

Источники: [1, 3, 6, 11, 16, 19, 20–26, 28–30, 34–36, 42, 44, 45, 47, 49].

Вопросы для самоконтроля:

1. Кто организует ведение учета и хранение документов у экономического субъекта?

2. График документооборота – основа ведения бухгалтерского учета в организации.

3. От каких показателей и условий зависит структура бухгалтерии?

4. Что должно предусматриваться в должностной инструкции бухгалтерского работника?

5. В чем заключается сущность бухгалтерской отчетности и какие требова­ния предъявляются к ней?

6. Виды и состав отчетности.

7. Какие подготовительные работы осуществляются перед составлением отчетности?

8. Порядок составления и представления отчетности.