Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учёта. Она проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта, т. к. фактические данные иногда расходятся с бухгалтерскими. Сроки проведения инвентаризации установлены законодательно (проводится плановая инвентаризация) по основным срокам не реже, чем 1 раз в 3 года по состоянию на 1 ноября, а по материалам – ежегодно по состоянию на 1 ноября.

Внеплановая инвентаризация проводится в следующих случаях:

1) При смене собственника организации;

2) При реорганизации предприятия;

3) При смене материально-ответственного лица;

4) После стихийных бедствий;

5) При выявлении фактов хищений и злоупотреблений;

6) В ряде других установленных законом случаях.

Для проведения инвентаризации руководитель издаёт приказ, в котором указывается комиссия (председатель и не менее 3 членов), сроки проведения инвентаризации и сроки сдачи документов в бухгалтерию. Комиссия проводит инвентаризацию по местам нахождения материальных ценностей и по материально-ответственным лицам.

Материально-ответственное лицо до начала проведения инвентаризации даёт расписку о том, что всё имущество оприходовано и все документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы в бухгалтерию. После этого комиссия в присутствии материально-ответственного лица производит фактический пересчёт материальных ценностей; при этом данные заносятся в инвентаризационную опись, которая подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом. По окончании проведения инвентаризации комиссия составляет протокол, где фиксируется состояние документации материально-ответственного лица, наличие инвентарных номеров на материальные ценности, наличие технических паспортов на оборудование и другие аналогичные сведения.

Затем инвентаризационная опись сдаётся в бухгалтерию и на проверку, где сверяются фактически полученные данные с учётными. При выявлении расхождений материально-ответственного лица даётся пояснение; выявленные излишки приходуются; недостачи в пределах норм естественной убыли, установленных законодательно, списываются на результаты финансово-хозяйственной деятельности, а по недостачам сверх этих норм проводится служебное расследование. Если виновник определён, то сумма выявленной недостачи вносится им в кассу организации, а если не выявлен, то дело передаётся в следственные органы.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ.

Сущность и значение бухгалтерской отчётности.

Предпринимательская деятельность на современном этапе всё больше зависит от экономической информации. Качество такой информации влияет на получение прибыли в результате принятия управленческих решений; при этом большое значение придаётся полноте и достоверности информации. Самым распространенным источником экономической информации является бухгалтерская отчётность.

Необходимость составления бухгалтерской отчётности порождается одним из основополагающих принципов бухгалтерского учёта, а именно – принципом непрерывности деятельности организации. Согласно этому принципу организация будет продолжать функционировать в обозримом будущем, поэтому в целях анализа, контроля и налогообложения, а также для принятия управленческих решений необходимо периодически располагать свободными данными об имущественном состоянии организации и финансовых результатах её деятельности. Всё это и приводит к необходимости составления бухгалтерской отчётности.

Составление бухгалтерской отчётности возможно только на основе данных синтетического и аналитического учётов, сгруппированных в соответствии с действующим нормативным регулированием. Следовательно, бухгалтерская отчётность является завершающим этапом всего учётного процесса в целом.

Бухгалтерская отчётность служит одним из основных источников экономической информации не только для руководителей организации, но и для внешних пользователей – банков, кредиторов, поставщиков и т. д. Кредиторы являются пользователями бухгалтерской отчётности с прямым финансовым интересом.У всех прочих пользователей – косвенный финансовый интерес. Внешние пользователи имеют взаимоотношения не с одной, а, как правило, с несколькими организациями.

Для того, чтобы отчётность была сопоставима, она должна быть составлены по единым правилам и нормам. Только в этом случае потенциальный инвестор может оценить интересующие его параметры (прибыльность, коммерческие риски и другие аналогичные). Именно это обстоятельство и требует единообразия бухгалтерской отчётности, т. е. – её стандартизации или унификации.

Основной концепцией для стандартов бухгалтерской отчётности являются интересы внешних пользователей. Такая концептуальная основа характерна не только для РФ, но и в международной практике.

Основная целевая установка при составлении отчётности – обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных пользователей.

Бухгалтерская отчётность.

В настоящее время организация должна составлять бухгалтерскую отчётность нарастающим итогом с начала года за квартал, полугодие, за 9 месяцев и за год; причём за первый квартал – на 1 апреля, за полугодие – на 1 июля, за 9 месяцев – на 1 октября и за год – на 1 января.

Бухгалтерская отчётность сдаётся в налоговую инспекцию. Внутриквартальная отчётность сдаётся не позднее 28 числа следующего за отчётным месяца, а годовая отчётность сдаётся не позднее 28 марта следующего за отчётным года.

Состав бухгалтерской отчётности устанавливается централизованно. Перечень отчётных форм определяется приказом Минфина и может меняться в зависимости от нормативного регулирования. Если организация полежит обязательному аудиту, то в состав годовой бухгалтерской отчётности включается аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской информации. Главными элементами бухгалтерской отчётности выступают:

1) Бухгалтерский баланс (даёт обобщённое представление об имуществе, капитале и обязательствах);

2) Отчёт о прибылях и убытках (представляет информацию о финансовых результатах деятельности организации и условиях их формирования).

Расшифровка показателей бухгалтерского баланса, а также вся дополнительная информация приводятся в прочих отчётных формах, которые детализируют как баланс, так и отчёт о прибылях и убытках.

Таким образом, бухгалтерская отчётность – это способ получения итоговых данных о показателях финансово-хозяйственной деятельности организации за отчётный период.