Взаимосвязь имущества организации с её собственным капиталом и обязательствами выражается в основном уравнении бухгалтерского учёта: выраженная в денежной оценке стоимость имущества всегда равна стоимости капитала и обязательств.

АКТИВЫ (средства организации) = ПАССИВЫ (источники образования средств организации)

В общем смысле баланс означает равновесие. Балансовое обобщение широко применяется в бухгалтерском учёте и анализе хозяйственной деятельности организации. Любой экономический баланс представляет собой 2 равные между собой системы экономических показателей, выраженных в двух характеристиках.

В бухгалтерском учёте баланс применяется для характеристики имущества, собственного капитала и обязательств, выраженных в денежной оценке; при этом:

1) Бухгалтерский баланс используется для отражения того имущества, которым располагает конкретная организация в целях осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности;

2) В балансе находит своё отражение не только имущество, но и собственный капитал и обязательства организации, послужившие для образования такого имущества;

3) Все многочисленные группы имущества, капитала и обязательств приводятся в балансе в сгруппированном виде в соответствии с их экономическим содержанием;

4) Характеристика имущества, собственного капитала и обязательств даётся в балансе только в денежной оценке и на определённую дату.

Таким образом, бухгалтерский баланс служит основным источником информации для широкого круга пользователей и знакомит их с имущественным состоянием организации, даёт информацию и величине материальных запасов, о задолженностях организации, о составе собственного капитала, о взятых кредитах и т. д.

На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование, осуществляется контроль за движением денежных средств, выявляются финансовые результаты и т. д.

Данные бухгалтерского баланса также используются контролирующими органами (таможенными, налоговыми органами, пенсионным фондом и т. п.).

3.2 Строение и содержание баланса.

2 системы показателей, отражённых в балансе, представляют собой с одной стороны состав имущества, а с другой – состав собственного капитала и обязательств организации. Та часть баланса, в которой представлены состав и размещение средств организации, называется активом, а та часть, где представлены собственный капитал и обязательства – пассивом.

В основу построения баланса положена классификация активов и пассивов. На сегодняшний день баланс состоит из 5 разделов, сведённых в следующей таблице:

Пример:

Баланс организации на 1 октября 2007 года

Каждая отдельная составная часть баланса– как актива, так и пассива – называется статьёй, и отражает экономически однородный вид актива или пассива.

Итоги актива и пассива баланса всегда должны быть равны между собой. Это равенство вытекает из того, что в балансе представлены одни и те же хозяйственные средства, но с двух точек зрения: в активе – по составу и размещению, а в пассиве – по источникам их образования. Общий итог баланса иногда называется валютой баланса.

Существуют следующие виды балансов:

1) Начальный (отражает начало хозяйственной деятельности организации);

2) Вступительный (составляется организациями, являющими правопреемниками ранее действовавших);

3) Периодический:

А) Промежуточный (квартальный) - составляется на 1 апреля, 1 июля и 1 сентября;

Б)Годовой – составляется на 1 января.

По форме эти балансы ничем е отличаются друг от друга, но годовой баланс является более достоверным, поскольку составляется после проведения инвентаризации и, если необходимо, аудиторской проверки.

4) Передаточный (составляется при смене собственников организации или при реорганизации предприятия);

5) Санируемый (составляется, когда организации грозит банкротство);

6) Ликвидационный (составляется при ликвидации организации).

По объёму и содержанию балансы бывают простые (составленные по данным одной организации) и сводные (составляются по данным нескольких организаций).

На сегодняшний день баланс составляется в соответствии с приказом Минфина РФ 67Н от 23.07.2003.