Для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг используется сырьё, материалы, топливо, запчасти, инвентарь и т. п. В себестоимости производимой продукции материальные затраты обычно составляют значительный удельные вес, поэтому учёт заготовления материалов – один из важнейших участков работы.

Для учёта материальных ценностей, входящих в состав оборотных активов, в бухгалтерском учёте используется активный счёт "Материалы". Операции по заготовлению материалов и других предметов труда сводятся к следующему: организация заключает договор поставки на потребляемые материальны ценности, и в соответствии с этим договором получает расчётно-платёжные документы и акцептует их (даёт согласие на оплату) или отказывается от оплаты в установленных законом случаях. Сумма акцептованных счетов относится на увеличение стоимости материальных ценностей; при этом, при поступлении материалов от поставщика дебетуется счёт "Материалы" и кредитуется счёт "Расчёты с поставщиками". Далее сумма акцептованных счетов оплачивается с расчётного счёта; при этом дебетуется счёт "Расчёты с поставщиками" и кредитуется "Расчётный счёт".

Кроме стоимости самих материалов организация может нести ряд дополнительных расходов по доставке, разгрузке и т. п. Такие затраты, связанные с приобретением материальных ценностей, в бухгалтерском учёте называются транспортно-заготовительными. Сумма транспортно-заготовительных расходов относится на увеличение стоимости приобретаемых предметов труда (т. е. учитывается по дебету счёта "Материалы").

Следовательно, стоимость материальных ценностей согласно расчётно-платёжных документов поставщика и транспортно-заготовительные расходы составляют фактическую себестоимость заготовления.

Счёт "Материалы":

Приобретённые материальны ценности по мере необходимости отпускаются на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, где их фактическая себестоимость включается в затраты на производство.

Отпуск материалов на изготовление продукции отражается в учёте по дебиту счёта "Основное производство" и кредиту счёта "Материалы". На счетах бухгалтерского учёта это представлено следующим образом:

Пример (начало):

1) Акцептован счёт поставщика за поступившие материалы на сумму 15000 руб.

2) Акцептован счёт транспортной организации за доставку материалов на сумму 650 руб.

3) Перечислено с расчётного счёта в уплату задолженности за материалы и транспортные услуги 15650 руб.

4) За счёт подотчётной суммы оплачена специальная организация за разгрузку на сумму 300 руб

.

*Примечание:

1 – перечисление денег поставщику;

2 – акцептован счёт поставщика;

3 – акцептован счёт транспортной организации;

4 – расходы за счёт подотчётных сумм.

Учёт процесса производства.

Процесс производства в зависимости от технологических особенностей представляет собой комплекс хозяйственных операций по превращению предметов труда в готовую продукцию. Осуществляя производственную деятельность, организация потребляет средства производства, материалы, рабочую силу и т. д. Осуществление потребления ресурсов отражается в учёте организаций по-разному.

Так, потребление средств производства отражается в затратах организации через амортизационные отчисления, потребление рабочей силы – через начисление заработной платы и отчисления во внебюджетные фонды (пенсионный, социального страхования и обязательного медицинского страхования). Потребление материалов отражается в учёте путём включения в затраты сумм счетов, выставленных поставщиками.

Из стоимости потребленных ресурсов и складывается себестоимость изготавливаемой продукции. Для учёта производственных затрат и определения себестоимости изготавливаемой продукции используется активный счёт «Основное производство».

По данным счёта «Основное производство» в конце отчётного периода определяется сумма затрат организации, а также выявляется фактическая себестоимостьзаконченной и сданной на склад готовой продукции. Передача продукции на склад организации отражается в бухгалтерском учёте проводкой: дебит счёта «Готовая продукция» и кредит счёта «Основное производство».

Для организаций, выполнивших работы и оказавших услуги, процесс производства заканчивается подписанием акта выполненных работ или акта заказанных услуг. На счетах бухгалтерского учёта это представлено следующим образом:

Пример (продолжение):

5) Отпущены в производство основные материалы на сумму 10000 руб.;

6) Начислена заработная плата сотрудникам организации на сумму 6000 руб.;

7) Произведены отчисления во внебюджетные фонды на сумму 400 руб.;

8) Списываются в затраты на производство расходы, связанные с работой оборудования, на суму 1000 руб.;

9) Списываются на производство расходы, связанные с управлением (прочие) на сумму 2900 руб.

Таким образом, затраты, учтенные по дебиту счёта «Основное производство», составляют в совокупности производственную себестоимость выработанной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

После того, как продукция закончена обработкой, она сдаётся на склад организации и далее направляется потребителю.

10) Списывается готовая продукция на склад организации на суму 20000 руб.

*Примечание:

5 – отпуск материалов в производство;

6 – начисление заработной платы;

7 – отчисления во внебюджетные фонды;

8 – списание расходов на содержание оборудования;

9 – списание прочих расходов;

10 – списание готовой продукции на склад.