В разделе 2 «Краткосрочные активы» содержится информация об оборотных средствах организации, которые участвуя в процессе производства и реализации продукции, совершают непрерывный кругооборот. При этом они переходят из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов. В отличие от основных средств, которые неоднократно участвуют в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленный продукт.

В 2011 г. второй раздел актива баланса назывался «Оборотные активы».

В 2012 г. в разделе 2 актива баланса приводится информация об остатках запасов, долгосрочных активов, предназначенных для реализации, расходов будущих периодов, налогов по приобретенным товарам, работам, услугам, краткосрочной дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и их эквивалентов, прочих краткосрочных активов.

По строке 210 «Запасы» показываются:

- остатки материалов (с.211),

- животных на выращивании и откорме (с.212),

- незавершенного производства (с.213),

- готовой продукции и товаров (с.214),

- товаров отгруженных (с.215),

- и прочих запасов (с.216).

При наличии резервов под снижение стоимости запасав, учитываемых на счете 14 «Резервы под снижение стоимости запасов», показатели соответствующих строк статьи «Запасы», в связи с которыми созданы резервы, уменьшаются на суммы данных резервов.

По строке 220 «Долгосрочные активы, предназначенные для реализации» показывается стоимость долгосрочных активов, признанных предназначенными для реализации, а также активов включенных в выбывающую группу, признанной предназначенной для реализации, учитываемая на счете 47 «Долгосрочные активы, предназначенные для реализации»

По строке 230 «Расходы будущих периодов»показываются суммы расходов будущих периодов, учитываемые на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежащие отнесению на расходы отчетного периода через 12 месяцев после отчетной даты.

По строке 240 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»показываются суммы НДС, учитываемые на счете 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» показываются суммы НДС по приобретенным товарам, работам, услугам.

По строке 250 «Краткосрочная дебиторская задолженность» показывается дебиторская задолженность, в т.ч. выданные авансы, предварительная оплата поставщикам, подрядчикам исполнителям, учитываемая на счетах 60, 62, 76 и других счетах учета расчетов, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

При наличии резервов по сомнительным долгам, учитываемых на cч. 63 «Резервы по сомнительным долгам» с. 250 уменьшается на суммы данных резервов.

По строке 260 «Краткосрочные финансовые вложения»показываются суммы краткосрочных финансовых вложений, учитываемые на сч. 58 «Краткосрочные финансовые вложения», за исключением сумм краткосрочных финансовых вложений в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, срок погашения по которым не превышает 3-х месяцев.

При наличии резервов под обесценение краткосрочных финансовых вложений учитываемых на cч. 59 «Резервы под обесценение краткосрочных финансовых вложений» показатель этой статьи уменьшается на сумму данных резервов.

По строке 270 «Денежные средства и их эквиваленты»показываются остатки денежных средств организации, учитываемых на сч. 50, 51, 52, 55, 57, а также суммы краткосрочных финансовых вложений в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, срок погашения которых не превышает 3-х месяцев, учитываемые на счете 58«Краткосрочные финансовые вложения».

По строке 280 «Прочие краткосрочные активы»показываются суммы краткосрочных активов, не показанные по строкам 210-270, в том числе учитываемые на сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Таким образом, итог раздела актива баланса краткосрочные активы рассчитывается как сумма строк 210, 220, 230, 240, 250, 260, 270 и 280, откорректированные, по отдельным статьям, на суммы созданных резервов.

В процессе анализа необходимо проанализировать изменения состава, структуры и динамики краткосрочных активов как наиболее мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое положение организации. При этом следует иметь в виду, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует об устойчивом, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные структурные изменения говорят о нестабильной работе организации.

Увеличение удельного веса запасов может показывать:

-наращивание производственного потенциала организации;

-стремление за счет вложений в производственные запасы и затраты защитить денежные активы организации от обесценивания;

-нерациональность выбранной хозяйственной стратегии.

Уменьшение удельного веса вложений средств в производственные запасы и незавершенное производство может приводить к дефициту отдельных видов сырья и материалов и перебоям в производственном процессе.

Производственные запасы организации должны быть оптимальными.

Основными причинами роста остатков готовой продукции являются: неритмичный выпуск продукции, снижение спроса на продукцию из – за плохого качества, высоких цен и др.

Рост дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами показывает, что данная организация использует товарные ссуды для потребителей своей продукции. Кредитуя их, организация делится с ними частью своего дохода и берет кредиты для обеспечения своей хозяйственной деятельности, увеличивая собственную кредиторскую задолженность. Основной задачей последующего анализа дебиторской задолженности является оценка возвратности долгов организации.

В процессе анализа краткосрочные активы группируют по признаку нахождения их в сфере производства и в сфере обращения.

К сфере производства относят материалы, незавершённое производство, налоги по приобретенным ценностям. Остальные краткосрочные активы относят к сфере обращения.

В процессе анализа оборотных активов производится их группировка по категориям риска ликвидности. При этом следует учитывать сферу применения того или иного вида оборотных средств. Так, активы, которые могут быть использованы только с определённой целью, имеют больший риск, т.е. меньшую вероятность реализации. Чем больше средств вложено в активы, относящиеся к категории высокого риска, тем ниже ликвидность баланса.

В аналитических целях осуществляют группировку:

1) по данным баланса;

2) с дополнительным привлечением данных аналитического учета и другой информации (более точная).

По данным бухгалтерского баланса краткосрочные активы в 2012 г. подразделяются на следующие группы:

1. С минимальной степенью риска ликвидности: денежные средства и их эквиваленты и краткосрочные финансовые вложения;

2. Со средней степенью риска ликвидности: готовая продукция и товары; товары отгруженные; краткосрочная дебиторская задолженность( платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

3.С высокой степенью риска ликвидности: долгосрочные активы предназначенные для реализации, материалы; животные на выращивании и откорме; налоги по приобретенным товрам, работам, услугам; незавершенное производство и полуфабрикаты; прочие запасы; прочие краткосрочные активы.