В условиях рыночной экономики для успешного развития бизнеса руководству любой организации необходима достоверная и своевременная информация. В связи с этим все большее значение приобретает использование компьютерных информационных технологий и создание на предприятиях компьютерных информационных систем.

Большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности – основные причины, предопределяющие применение компьютерной обработки данных на ОАО «Тульский молочный комбинат».

Расчеты с персоналом по оплате труда являются наиболее массовыми, что объясняется большим количеством первичных документов, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных по различным аналитическим признакам. Правильно организованный учет труда и заработной платы призван содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости.

Внедрение автоматизации на участке учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям обеспечивает:

Ø высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ;

Ø возможность получения достоверной и своевременной информации обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы;

Ø повышение качества расчетов;

Ø сокращение сроков подготовки данных [47, с. 134].

Деятельность ОАО «Тульский молочный комбинат» полностью автоматизирована с помощью комплексной программы «ИС-ПРО».

При приобретении программы руководство ОАО «Тульский молочный комбинат» ориентировалось на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. Предприятием в выборе программного продукта был сделан упор на приобретение пакета интегрированной бухгалтерской системы.

Программа «ИС-ПРО» представляет собой набор взаимосвязанных приложений, каждое из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Приложения системы объединены в группы (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Приложения, используемые на ОАО «Тульский молочный комбинат»

Программа «ИС-ПРО» обеспечивает хранение первичных документов; оперативный доступ к информации; формирование архивов данных с возможностью доступа к ним; организацию многосегментного аналитического учета; систематизацию данных первичного учета с целью получения всей необходимой пользователю сводной отчетной информации; связь оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета; целостность базы данных; разграничение доступа к информации.

Используемая предприятием современная вычислительная техника позволяет объединить персональные компьютеры в локальную сеть, обеспечивающую полную и комплексную автоматизацию функций управления. Сетевые программы, базы данных, словари, банные бухгалтерского учета, формы счетов, договоров, приказов хранятся на сервере. Наличие сети делает информацию, хранящуюся на сервере, доступной для всех пользователей в соответствии с правами, предоставленными им администратором сети. Это позволяет ввести разделение труда, при котором каждый специалист выполняет на компьютере свой участок работы.

Для административно-управленческого персонала на предприятии созданы автоматизированные места, которые оборудованы вычислительной техникой, включенной в локальную сеть, и оснащены информационными, программными и технологическими средствами.

С целью ведения бухгалтерского учета на ОАО «Тульский молочный комбинат» создано девятнадцать сетевых автоматизированных рабочих мест, оборудованных вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Компьютеризация бухгалтерского учета на ОАО «Тульский молочный комбинат» осуществляется с использованием программного продукта «ИС-ПРО».

Информационная система бухгалтерского учета включает в себя учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Комплекс задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям связан с другими комплексами учета посредством передачи по каналам связи первичных документов или данных для них и сводных отчетов. Данная взаимосвязь представлена на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Схема взаимосвязи комплекса задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Основными задачами компьютеризации учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям являются:

Ø учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

Ø расчеты различных видов удержаний из заработной платы;

Ø аналитический учет по работникам (по видам начислений и удержаний);

Ø составление сводок распределения заработной платы по различным группировочным признакам;

Ø формирование сводных регистров;

Ø учет депонированной заработной платы;

Ø учет прочих расчетов с персоналом по оплате труда.

Структура автоматизированного рабочего места учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям представлена на рис. 3.3.