Нормативно – справочная информация

Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

Фонд нормативно-справочной информации (НСИ) содержит информацию, необходимую для кадрового учета.

Массивы нормативно-справочной информации создаются однократно. Они представляют собой постоянную часть информационного фонда системы и содержат основные сведения о подразделениях, информацию о режимах деятельности, данные, необходимые для формирования выходных ведомостей.

В системе ЕК АСУТР существуют различные справочники, необходимые для отдела кадров. Основные из них приведены в таблицах 3.16 – 3.21.

Таблица 3.16 - Справочник цехов

Наименование поля	Описание поля	Количество знаков
Цех	N	6
Балансовая единица	N	4
Ответственный	C	30
Краткое наименование	C	10

Таблица 3.17 - Справочник должностей

№ п/п	Наименование поля	Описание поля	Количество знаков
1.	Должность	N	6
2.	Наименование	N	4
3.	Начало	N	8
4.	Истечение	N	8

Таблица 3.18 - Справочник категорий работников

Наименование поля	Описание поля	Количество знаков
Категория	N	2
Наименование	С	30

Таблица 3.19 – Родство

Наименование поля	Описание поля	Количество знаков
Родство	N
Наименование	С	30

Таблица 3.20 – Образование

Наименование поля	Описание поля	Количество знаков
Код ОКИН	N	2
Наименование	С	30

Таблица 3.21 - Справочник мероприятий

Наименование поля	Описание поля	Количество знаков
Код	N	2
Наименование	С	30

Информационно-логическая модель решения задачи

Информационная модель автоматизированного решения задачи отображает путь данных при решении задачи, определяет этапы обработки, применяемые носители данных.

Информационная модель – это графическое представление входной (оперативная, нормативно-справочная информация) и выходной информации, как на в немашинном, так и внутримашинном уровнях.

Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитных дисках в памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий. К нему предъявляются требования эффективного поиска и выдачи данных в виде, необходимом для решения каждой конкретной задачи, наличия возможности поддержания данных в состоянии постоянного обновления и работоспособности.

По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав и структура внутримашинного информационного обеспечения определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействием между ними, развитием их во времени.

Информационная модель представлена на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2-Информационная модель

Структура базы данных

Основу автоматизированной системы составляет база данных, то есть набор данных, организованных специальным образом. На этапе проектирования базы данных необходимо определить, из каких таблиц должна состоять база данных, какие данные нужно поместить в каждую таблицу и как связать таблицы. Для создания базы данных необходимо располагать описанием выбранной предметной области, охватывающим реальные объекты и процессы, а также определить все необходимые источники информации для удовлетворения предполагаемых запросов пользователей и потребности в обработке данных. На основе такого описания определяются состав и структура данных предметной области, которые должны находиться в базе.

В процессе создания базы данных сначала конструируются таблицы, соответствующие информационным объектам построенной модели данных. Далее может создаваться схема данных, в которой фиксируются существующие логические связи между таблицами, соответствующие связям информационных объектов. В схеме данных могут быть заданы параметры поддержания целостности базы данных, если модель была разработана в соответствии с требованиями нормализации. Целостность данных означает, что в базе данных установлены и корректно поддерживаются взаимосвязи между записями разных таблиц.

Структура базы данных

представлена на рисунке 3.3.

Отчет по списочному составу

Образование