Входная информация

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляется перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.

При определении перечня входной информации описываются вид информации (текущая переменная, нормативно-справочная), источники информации, специфика сбора, хранения информации, способы поступления, а также объемно-временные характеристики и способы контроля.

Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования. Описание полей (реквизитов) выполняется по отношению ко всем видам входной информации и осуществляется аналогично подобной операции для выходной информации.

"Кадровый учет", реализованный в ЕК АСУТР – это функциональность, тесно интегрированная с другими процессами предприятия, в частности:

ведение штатного расписания;

учет рабочего времени;

нормирование труда;

расчет зарплаты.

Входной информацией для кадрового учета являются следующие первичные документы:

паспорт

трудовая книжка (хранится)

страховое пенсионное свидетельство

документ воинского учета

документ об образовании и квалификации

свидетельство налогоплательщика (ИНН).

свидетельство о браке

заявления сотрудника

Все изменения, касающиеся работников специалист по управлению персоналом вносит в соответствующие инфо-типы. Инфо-тип - это логические группировки полей данных, которые вводятся и сохраняются в базе данных. Инфо-типы имеют названия и цифровые ключи.

Для кадрового учета заполняются следующие инфо-типы (таблица 3.1):

Таблица 3.1. - Перечень инфо-типов

Структура инфо-типов приведена в таблицах 3.2-3.8

Таблица 3.2. - Персональные данные

Таблица 3.3. – Адреса

Таблица 3.4. - Семья

Таблица 3.5. - Образование

Таблица 3.6 - Медосвидетельствование

Таблица 3.7 - Данные НПФ

Таблица 3.8 - Трудовая книжка

Выходная информация

Программы обработки первичной документации отдела кадров позволяют выдавать предприятию необходимые документы.

На базе входной информации по кадровому учету система позволяет сформировать самые разнообразные показатели, которые составляют содержание форм отчетности, а также показатели, предназначенные для использования в других модулях. Список ведомостей, представленных системой для использования приведен на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1. – Перечень выходных ведомостей

Основными выходными ведомостями кадрового учета, наиболее часто использующимися специалистами по кадрам, являются следующие формы:

- отчет по списочному составу;

- отчет по списочному составу;

- журнал отпусков;

- контроль прохождения медосмотра;

- отчет по образованию;

- приказы по личному составу;

- оперативные данные о численности и движении работников. (Приложение 1)

В таблицах 3.9-3.15 приведена структура полей выходных ведомостей.

Таблица 3.9 - Отчет по списочному составу

Таблица 3.10 - Прием и увольнения

Таблица 3.11. - Журнал отпусков

Таблица 3.12 - Контроль прохождения медосмотра

Таблица 3.13 - Отчет по образованию

Таблица 3.14 - Приказы по личному составу

Таблица 3.15 - Оперативные данные о численности и

движении работников