Сортировка - это упорядочение данных. Данные (числа, текст, даты) в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

· числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

· текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

· пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Автоматическое подведение итогов. Это удобный способ быстрого обобщения и анализа данных в электронной таблице. Для получения промежуточных итогов предварительно данные сортируют по тому полю, на основании которого подводятся итоги. Затем выбирают операцию (количество, сумма, среднее арифметическое, минимум (максимум), произведение.). На следующем этапе выбирают поле, над которым производятся вычисления для получения итогов. При подведении итогов автоматически создается формула, добавляется строка (строки) для записи промежуточных итогов.

Эта операция используется для обобщения данных, которые находятся на одном рабочем листе, и в том случае, если эти данные расположены в смежных ячейках. Итоги выводятся на том же рабочем листе в структурированной таблице с исходными данными.

Если исходные данные расположены на нескольких рабочих листах или в разных книгах, то выполняют Консолидацию данных, которая позволяет объединять данные из нескольких источников и выводить итоги в любой указанной области.

Фильтрация (выборка) данных. Позволяют отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. С помощью фильтров можно в удобной для себя форме выводить или удалять (скрывать) записи списка. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. Отобранные записи можно форматировать или удалять, копировать в отдельную область таблицы, распечатывать, а также использовать для последующих вычислений или построения диаграмм.

Сводные таблицы. Сводные таблицы – это вспомогательные таблицы, с помощью которых можно анализировать, объединять большие объемы данных, быстро подводить общие и промежуточные итоги, отбирать и обобщать только необходимые данные и изменять форму их представления. Для создания сводных таблиц можно использовать различные источники данных. Наиболее часто используют таблицы, организованные в виде списка или базы данных. Создание и модификация сводных таблиц выполняются с помощью Мастера сводных таблиц.

Надстройки в электронных таблицах.

Возможности электронных таблиц не ограничиваются вычислениями по формулам и построением диаграмм и графиков. С помощью надстроек электронных таблиц можно строить геоинформационные модели (выводить на географические карты данные), приближенно с заданной точностью решать уравнения методом подбора параметра, решать задачи оптимизационного моделирования методом поиска решений и так далее.

Поиск решения является надстройкой, которая позволяет решать задачи оптимизационного моделирования. Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы, содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, искомый результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения. Эти ограничения могут содержать ссылки на другие влияющие ячейки.

Подбор параметра является одним из инструментов анализа «что, если». Этот метод используется при поиске значения аргумента функции, который обеспечивает требуемое значение функции. При подборе параметра изменяется значение в ячейке аргумента функции до тех пор, пока значение в ячейке самой функции не будет возвращать нужный результат. Т. е. надстройка Подбор параметра позволяет получить требуемое значение в определенной ячейке, которую называют целевой, путем изменения значения (параметра) другой ячейки, которую называют влияющей. При этом целевая ячейка должна прямо или косвенно ссылаться на ячейку с изменяемым значением.

Таблицы подстановки. Позволяют вычислять и анализировать данные в тех случаях, когда необходимо найти результат для нескольких значений в одной или двух исходных (влияющих) ячейках. Excel позволяет создавать таблицы подстановки следующих типов:

1) с одной переменной и с одной или несколькими формулами;

2) с двумя переменными.