Word — мощный текстовый процессор, который позволяет быстро и просто создавать профессионально оформленные документы, содержащие рисунки, схемы, формулы, таблицы, диаграммы, а также обладает встроенной поддержкой технологий Internet.

Excel — универсальная программа для работы с электронными таблицами. Она располагает разнообразными средствами для форматирования, отображения, преобразования и анализа данных, проведения математических, финансовых, статистических и других вычислений, обмена данными и информацией, в том числе и через Internet.

PowerPoint — редактор, предназначенный для создания всяческих презентаций, представляющих собой совокупность структурированных слайдов, в которых используются различные иллюстративные, анимационные и звуковые эффекты.

Outlook является системой работы с сообщениями и совместной работы, которая облегчает организацию информации на рабочем столе и обеспечение совместного доступа к пей, а также связь с другими пользователями. Она позволяем назначать место встречи, хранить информацию о контактах, адреса, телефоны, получать и отправлять сообщения по электронной почте или по факсу и т. д.

Access — удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных. Данная система управления базами данных умеет сводить воедино информацию из самых разных источников и помогает быстро найти необходимые данные и представить их в удобном для анализа виде с помощью отчетов, графиков и таблиц.

Microsoft Office Picture Manager – графический редактор, позволяющий создавать и редактировать рисунки.

Windows Movie Maker – программа для создания компьютерного видео. Позволяет производить монаж видеофильмов, наложение титров, видеоэффектов и т.д.

FrontPage – программа для создания и публикации в Интернет web-страниц;

Publisher –издательская система, предоставляющая возможность пользователям с небольшим опытом работы в области дизайна создавать профессионально оформленные публикации, подготовленные для издательства.

Кроме того, отдельно выпускается специализированное приложение для осуществления бизнес-планирования Project. – программа для создания бизнес-проектов и эффективного управления ими, что является основой успеха в бизнесе.

В составе Microsoft Office имеется также несколько небольших программ достаточно узкой специализации. К ним относятся:

Photo Editor — редактор рисунков;

Graph — программа для построения простых диаграмм;

WordArt — программа для преобразования слов и фраз в графические изображения; эти изображения можно использовать, например, для создания эмблем и шапок на фирменных бланках организации;

ClipArt — программа для вставки в документ заранее заготовленной и красочно оформленной графики;

Organization Chart поможет уточнять, кто есть кто (и кто за кого отвечает) в любой компании;

Equation Editor — программа для вставки самых сложных математических уравнений.

Достоинства Microsoft Office 2003:

· Удобный интерфейс, обеспечивающий простоту эксплуа­тации пакета;

· Быстрый доступ к документам, с которыми пользователь уже работал ранее, к ярлыкам на рабочем столе, избран­ным закладкам и папкам на web-серверах;

· Улучшены возможности коллективной обработки докумен­тов в корпоративных сетях и значительно расширены воз­можности взаимодействия с сетью Интернет для быстрого и удобного доступа к web-информации;

· Развитая справочная система построена на основе языка HTML (Hyper Text Markup Language — язык разметки гипер­текста), что облегчает ее использование и способствует (постоянной актуализации справочной информации, по­скольку может обновляться через Интернет;

· В состав пакета входят удобные и простые в эксплуатации интеллектуальные приложения и мастера, обеспечивающие автоматизацию труда пользователя и позволяющие сократить время решения повседневных задач;

· Система располагает помощником (Office Assistant), кото­рый в любой момент способен предоставить совет по пово­ду выполнения того или иного действия, нахождения нуж­ного инструмента в приложениях Office.

Корпорация Microsoft выпускает три типа пакетов Microsoft XP:

· комплектация Standard предназначена для пользователей, которым необходим базовый набор инструментов для ра­боты с офисными документами. Включает четыре популяр­ных офисных приложения: Word, Excel, Outlook и PowerPoint;

· комплектация Professional дополнительно включает два ин­струмента; для работы с массивами информации (Access), для разработки и управления web-узлами (FrontPage);

· комплектация Small Business обеспечивает пользователей всем необходимым для офисной и издательской деятельно­сти. Включает пять приложений; набор Standard дополнен Настольной издательской системой (Publisher).

Кромс того, корпорация выпускает набор для профессиональных разработчиков специализированных решений на базе Office - Microsoft Developer Kit (MDK).