Ознайомившись з структурою управління підприємства ТОВ «Агро Овен» (рис. 1.1) було з’ясовано, що найвищим рівнем управління на підприємстві є загальні збори учасників . Підзвітними йому є: комерційний відділ, юридичний відділ, відділ кадрів, головний інженер, головний агроном
замісник директора із виробництва, планово-економічний відділ, головний бухгалтер.
Головний бухгалтер контролює діяльність бухгалтерії підприємства та відділу організації, нормування та оплати праці, Начальнику відділу кадрів підзвітні наступні відділи: відділ обліку, аналізу, прогнозу та руху кадрів,
Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом ТОВ Агрофірма «Агро Овен» підпорядкованим безпосередньо директору підприємства. У своїй роботі керується трудовим законодавством України, наказами та розпорядженнями по підприємству.
Відділ кадрів очолює начальник відділу, якого призначає і звільняє керівник підприємства.
Працівник відділ кадрів має бланки посвідчень, свідоцтв, сертифікатів, заяв, договорів, довідок.
Основними завданнями працівників відділу кадрів є:
1. Здійснювати роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролювати правильне використання працівників у підрозділах підприємства.
2. Організовувати своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями, наказами керівників, облік особового складу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок, введення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.
3. Організувати медичний огляд та ознайомлення нових працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, здійснювати необхідний інструктаж через існуючі підрозділи підприємства.
4. Видавати працівникам характеристики в ВНЗ, технікуми, суди, органи МВС і т.д.
5. Підбирати керівних, інженерно-технічних працівників і службовців на посади номенклатури Генерального директора і оформляє на них необхідні документи.
6. Вивчати ділові якості ІТП, службовців і на основі чого вносить пропозиції керівництву підприємства про висунення, створювати резерв для висування на керівну роботу. Здійснювати за вказівкою Генерального директора і начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівників, переміщення ІТП, службовців і робітників.
7. Укладати договори на потрібну кількість фахівців, які закінчили ВНЗ, технікуми, училища, профтехосвіти.
8. Вести облік фахівців з вищою і середньотехнічною, середньоспеціальною освітою, наукових працівників.
9.
Оформляти необхідні матеріали для притягнення до відповідальності порушників трудової дисципліни.
10. Організувати табельний облік і обов'язкове медичне страхування на підприємстві.
11. Вести облік військовозобов'язаних та призовників серед працівників підприємстві.
12. Забезпечувати підготовку документів з пенсійного страхування та введення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування.
Основними функціями планово-економічного відділу є:
· Розробка заходів спрямованих на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.
· Фінансово-економічне планування роботи підприємства.
· Здійснення економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства та контролю за виконанням планових
завдань його підрозділами з метою прискорення темпів зростання продуктивності праці, ефективному використанню виробничих потужностей, матеріальних і трудових ресурсів, підвищенню рентабельності виробництва.
· Формування управлінського обліку підприємства.
· Контроль загального фінансово-економічного стану підприємства.Розробка і здійснення заходів по вдосконалень структури управління.
· Розробка та застосування форм морального і матеріального стимулювання працівників.
· Контроль за дотриманням норм відповідності оплати праці працівників підприємства нормам трудового законодавства, колективному договору, галузевій угоді, штатному розкладу підприємства та іншим нормативним документам.
· Своєчасне складання та подання статистичної та управлінської звітності.
· Ціноутворення на послуги, які надаються підприємством юридичним та фізичним особам.
Комерційний відділ має такі обов'язки:
· Контроль і координація розробки стандартів якості та зберігання продукції або послуг, а також їх кількість. Саме комерційний
директор визначає кінцеву вартість товарів, їх асортимент і обсяги випуску.
· Координація розробки та впровадження маркетингової стратегії підприємства. Це керівництво безпосередньо впливає на майбутнє фінансове благополуччя компанії.
· Відповідати за навчання і підвищення кваліфікації персоналу, контролювати роботу співробітників.
· Стежити за своєчасним складанням звітних документів, а також вчасно подавати їх керівництву. Крім того, в завдання комерційного директора входить візування всіх фінансових паперів.
| Гол.агроном – зам. Директора із виробництва
|
| Планово-економічний відділ
|
| Служба головного механіка
|
| Рисунок 1.1. – Організаційна структура ТОВ «Агро Овен»
|
| Виробнича структура ТОВ «Агро Овен»
|
| Транспортного забезпечення
|
| По ремонту і обслуговування технічних засобів
|
| Виробицтво окремих технічних культур
|
| Виробицтво окремих видів рослинницької продукції
|
| По переробці сільськогосподарської продукції
|
| Заготівля та вироблення добрив
|
| Транспортного обслуговування
|
| Підготовка грунту для сівби
|
| Технологічного обслуговування
|
| Транспортного обслуговування
|
| Побутового обслуговування
|
| Сортування, фасування реалізація продукції
|
