Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерскую службу. Он действует в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и другими нормативными актами.

Главный бухгалтер – должностное лицо, подчиняющееся непосредственно руководителю организации, несущее ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.

Только руководитель назначает и освобождает главного бухгалтера от должности. Причем в некоторых организация (например, акционерных обществах, паевых инвестиционных фондах и др.) главным бухгалтером может быть назначено лицо, отвечающее следующим требованиям:

1) наличие высшего образования;

 (см. текст в предыдущей редакции)

2) наличие стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

 (см. текст в предыдущей редакции)

3) отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников, даже для руководителя.

Руководители организации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном законодательством и нормативными документами порядке, искажения бухгалтерской отчетности, несоблюдения сроков ее предоставления и публикации привлекаются к административной и уголовной ответственности. Главный бухгалтер, в частности, несет ответственность в случаях:

ü наличия ошибок и искажений в бухгалтерском учете и отчетности по причине неправильного ведения бухгалтерского учета;

ü оформления документов и отражения в учете операций, противоречащих действующему законодательству, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

ü несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

ü нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач и потерь, дебиторской и кредиторской задолженностей, за несвоевременное взыскание средств с виновных лиц;

ü составления недостоверной бухгалтерской отчетности, нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

На практике нередко случается так, что руководитель организации и главный бухгалтер по-разному оценивают ту или иную хозяйственную ситуацию.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта. В этом случае руководитель организации единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

ü Активное применение современных методов автоматизации учетных работ, форм и способов ведения бухгалтерского учета.

ü Полный учет поступающих денежных средств и других активов, а также отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

ü Контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

ü Связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы.

ü Достоверный учет издержек производства и обращения, результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными правилами.

ü Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней, взносов на социальное страхование и обеспечение; погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам и т.п.

ü Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

ü Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности.

ü Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства.

 На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или иному должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.