В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все организации независимо от организационно-правовой формы собственности должны вести бухгалтерский учет.

Цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности, движении денежных средств и изменениях в финансовом положении экономического субъекта, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Всех пользователей бухгалтерского учета можно разделить на две группы: внутренние и внешние (рис.1). К внутренним пользователям информации, предоставляемой бухгалтерским учетом, относятся собственники, руководители и специалисты, а также рабочие и служащие организации. Для собственников и управленческого персонала организации информация необходима для принятия управленческих решений, планирования и контроля. Рабочие и служащие заинтересованы в информации, связанной с заработной платой и отчислениями в государственные внебюджетные фонды.

Рис. 1. Пользователи бухгалтерского учета.

Категория внешних пользователей более обширная, поэтому ее целесообразно поделить на пользователей с прямым финансовым интересом и косвенным финансовым интересом.

К пользователям с прямым финансовым интересом относятся кредитные организации, которые на основании данных бухгалтерского учета (отчетности) заемщика принимают решение о предоставлении ему кредита. Кредиторы хотят понимать финансово-хозяйственное положение организации-заемщика, чтобы понимать, вернет ли организация в срок полученные деньги и проценты по займам.

Инвесторы, вкладывающие свои средства, несут определенные риски, и им необходимо иметь представление о рискованности и доходности инвестиций, а также знать, способна ли компания, в которую они инвестируют средства, выплачивать дивиденды.

Поставщиков и покупателей интересует платежеспособность и возможность своевременного исполнения взаимных обязательств.

Государственные органы (органы государственной статистики, налоговые органы, судебные органы, государственные и отраслевые ведомства) заинтересованы в данных бухгалтерской (финансовой) отчетности в целях планирования, регулирования и контроля деятельности, составления статистических отчетов по отдельным отраслям и по стране в целом.

Общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Таким образом, бухгалтерский учет предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, рационально использовать ее ресурсы и контролировать результаты работы.

Бухгалтерский учет обеспечивает:

1. Контроль за платежной и финансовой дисциплиной, обоснованностью и законностью хозяйственных операций.

2. Контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативам и сметами.

3. Правильное, полное и своевременное документирование фактов хозяйственной жизни.

4. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.

5. Выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

1.4. Основные требования и принципы бухгалтерского учета

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от их вида деятельности или организационно-правовой формы собственности применяются единые требования.

1. Бухгалтерский учет активов, обязательств и фактов хозяйственной жизни ведется в валюте Российской Федерации (в рублях).

2. Документирования фактов хозяйственной жизни, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

3. Информация, создаваемая в системе бухгалтерского учета, должна быть объективной и полезной для всех групп заинтересованных пользователей. А для этого информация должна быть понятной, уместной, надежной и сравнимой.

Понятность предполагает доступность для понимания информации в бухгалтерской отчетности широкому кругу пользователей. Однако это требование не означает, что бухгалтерская отчетность должна быть упрощена настолько, чтобы ее мог понять любой неподготовленный пользователь. Информация должна быть ясна пользователям, которые обладают достаточными знаниями в области бухгалтерского учета, а также готовы тщательно изучить полученную в отчетности информацию.

Информация уместна, если ее наличие или отсутствие, точность или неточность может повлиять на решения внешних пользователей. Это качество информации зависит от ее существенности и содержания.

 Информация признается существенной, если ее игнорирование или искажение может повлиять на экономические решения пользователей. Этот принцип ведения бухгалтерского учета характеризует ценность информации, отраженной в учете.

Информация может быть уместной, но настолько ненадежной по своему характеру и представлению, что может ввести в заблуждение пользователей. Информация надежна, если она объективно и без ошибок отражает факты хозяйственной жизни организации. Данные, представленные в бухгалтерской отчетности можно считать надежными, если они отвечают требованию полноты информации, а также ее нейтральности, то есть независимости представления финансовой информации от интересов каких-либо лиц. Наконец, надежность информации предполагает осмотрительность, что означает определенную степень осторожности при формировании суждений о фактах и событиях хозяйственной жизни организации, большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.

Информация отвечает требованию уместности только в том случае, если она представлена своевременно. Промедление в представлении информации может привести к потере ее уместности. В то же время стремление к быстрому и своевременному представлению бухгалтерской информации может привести к снижению надежности этой информации, так как возникает необходимость представить информацию в сроки, когда еще не известны все аспекты фактов хозяйственной жизни организации. Таким образом, руководство организации должно стремиться к определенному балансу между уместностью и надежностью, который может быть достигнут, исходя из информационных потребностей потребителей информации.

Сравнимость информации обусловлена возможностью сопоставления данных о финансовой деятельности организации за различные промежутки времени, а также сравнения результатов деятельности разных организаций и предприятий.

Пользователи бухгалтерской информации имеют возможность сопоставить, сравнить и проанализировать результаты деятельности различных организаций только в том случае, если ведение бухгалтерского учета основано на определенных, общих для всех и обязательных принципах.

Принципы бухгалтерского учета – это исходные, базовые положения бухгалтерского учета как науки, которые предопределяют все последующие, вытекающие из них утверждения. К ним относятся:

1. Принцип имущественной обособленности  предполагает, что организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо, ее активы и обязательства строго обособленны от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций.

2. Принцип непрерывности деятельности организации. Данный принцип означает, что организация нормально функционирует и планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем, погашая свои обязательства перед контрагентами. При этом у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации и прекращения деятельности.

3. Принцип двойной записи, предполагающий двойное непрерывное отражение фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета, т.е. одновременную запись одинаковой суммы по дебету одного и кредиту другого счета.

4. Принцип последовательности применения учетной политики означает, что принятые экономическим субъектом способы и приемы бухгалтерского учета будут применяться последовательно от одного отчетного года к другому. В случае изменения учетной политики должна быть обеспечена сопоставимость бухгалтерских данных за различные отчетные периоды.

5. Принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (метод начислений) исходит из того, что факты хозяйственной жизни экономического субъекта следует относить к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, организация, которая применяет метод начисления, должна признать доходы от реализации продукции на дату реализации по договору купли-продажи независимо от того, поступили на эту дату фактически денежные средства от покупателя или нет.

6. Принцип приоритета содержания перед формой означает отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования.

7. Принцип непротиворечивости. Данный принцип предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.

8. Принцип рациональности. В соответствии с этим принципом бухгалтерский учет необходимо вести рационально, исходя из условий хозяйствования и величины организации.

9. Принцип периодичности нацелен на регулярное, периодически повторяющееся обобщение данных путем составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

10. Принцип конфиденциальности означает, что содержание внутренней учетной информации составляет коммерческую тайну организации. за разглашение которой предусмотрена ответственность в соответствии с законодательством РФ.