Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Для разработки проекта необходимо сначала сформулировать его концепцию. Помощь в формировании концепции проекта может оказать «логическая таблица составления проекта» (таблица 4.1), позволяющая выстроить концепцию, определить критерии и методы оценки его элементов, выявить факторы внешнего окружения, влияющие на его реализацию.
В первой графе характеризуются суть и взаимосвязь основных элементов проекта. Вторая графа содержит свидетельства обоснованности и качества проработки соответствующих элементов проекта, критерии и методы оценки их выполнения. В третьей графе указываются факторы (предпосылки, допущения, тенденции) внешнего окружения проекта, которые невозможно контролировать, но которые могут повлиять на его успех. Такие факторы должны быть выявлены, определены и оценены.[14]
Таблица 4.1
Логическая таблица составления проекта[15]
| Элементы проекта | Объективные свидетельства (показатели, обоснования) | Внешние условия (факторы, предпосылки, допущения) |
| 1 | 2 | 3 |
| Постановка проблемы 1.Почему возникла необходимость в выполнении проекта? 2.Почему решение данной проблемы является приоритетным? | Какие источники информации, помимо самого заявителя, свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить? | |
| Цель 1.Какова цель, на движение к которой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной проблемы? 2.Кто выиграет в результате продвижения к цели? Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию? | 1.Каковы средства проверки движения к цели? 2.Каким образом проверяющие организации/ лица смогут убедиться, что проект вносит ожидаемый вклад в продвижение к цели? | |
| 1 | 2 | 3 |
| 3.Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих измерять степень продвижения к цели? | ||
| Задачи. Ожидаемые результаты 1.Какой конкретный эффект должен быть достигнут в проекте, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать и т.д.? 2.Как выполнение поставленных задач приближает к достижению заявленных целей? 3.Какие результаты (их характер и количественные измерения) необходимо получить для выполнения поставленных задач? | 1.Какие свидетельства, данные и показатели подтверждают, что проект выполнил поставленную задачу? 2. Каковы конкретные количественные методы измерения результатов, позволяющие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту? 3.Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих контролировать и корректировать ход выполнения работ? | 1.Какие события, условия или решения, находя-щиеся вне контроля проекта, необходимы для того, чтобы: - выполнение поставленных задач способствовало продвижению к поставленной цели; - достижение запланированных результатов приводило бы к выполнению задач |
| Методы (мероприятия в ходе проекта) | Почему выбраны именно эти методы? | -применение указанных в проекте методов |
| Какие мероприятия необходимо осуществлять исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов? | проведение мероприятий гарантировало бы получение ожидаемых результатов | |
| Ресурсы 1.Какие ресурсы должны быть использованы для проведения мероприятий, намеченных в проекте? 2.Из каких источников поступят эти ресурсы (государственный бюджет, | 1.Исходя из каких базовых данных организация планирует использование выбранных ресурсов (существующий уровень зарплаты, реальная стоимость оборудования, стоимость услуг и т.д.)? | - выделение необходимых ресурсов приводи-ло бы к проведению мероприятий (применению указанных методов) |
| 1 | 2 | 3 |
| бюджет исполнителя, сотрудничающие и поддерживающие организации, фонды и т.д.)? | 2.Какие показатели позволяют оценить эффективность использования средств? | 2.Каковы возможные препятствия в каждом из этих «переходов»? |
Другой способ разработки концепции проекта более простой, заключается в составлении документа объемом 1-2 страницы. В данном случае концепция проекта – это основные положения проекта, представленные в определенной системе. Назначение концепции – определить конечные цели проекта и выявить возможные пути их достижения. В концепции должны получить отражение следующие элементы:
1) Актуальность проекта определяется тем, насколько значима для общества (сообщества, группы людей или организаций, с ориентацией на потребности которых строится проект) проблема, решению которой призван способствовать проект. Проблемой можно назвать такое обнаруживаемое в любой сфере жизни противоречие между сущим и должным или желаемым, которое вызывает напряженность и которое оно намеревается преодолеть. Определившись с исходной формулировкой проблемы, необходимо точно установить: а) чья это проблема; б) каковы масштабы проблемы; в) поддается ли проблема решению; г) что будет, если проблема не найдет разрешения.
Актуальность проекта может быть связана с новым способом удовлетворения потребности людей, групп, организаций, с созданием нового рынка сбыта или возможностью завоевания своей доли рынка.
2) Цель проекта. Определив, в чем замысел проекта, и установив, на решение какой проблемы он направлен, формулируется цель проекта. Цель есть то, чего необходимо достичь в ходе реализации проекта.
Требования к формулировке цели проекта:
1. Цель должна быть достижима в рамках данного проекта.
2. Цель должна формулироваться как безусловная.
3. Цель должна предусматривать итоговый результат.
3) Задачи проекта. Задачи проекта – конкретные действия, которые предстоит осуществить. Задачи прямо вытекают из цели проекта. Если цель имеет вид «дерева целей», то задачами заканчивается дробление цели.
4) Обоснование проекта характеризует его реализацию в правовом, экономическом, организационном отношениях.
Финансовое обоснование должно включать базовые расчеты необходимых средств, фиксировать модель финансирования и его источники.
В организационном обосновании проекта характеризуются участники его реализации и их функции; место и время осуществления проекта; имеющиеся в наличии и необходимые материально-технические, интеллектуальные и другие ресурсы.
5) Ожидаемые последствия. В данном разделе концепции определяются ожидаемые последствия проектной деятельности.
6) Сценарий проекта предполагает изложение хода реализации проекта. Изложение реализации возможно в виде плана мероприятий по проекту, диаграммы Дж. Гантта.
Данная структура концепции проекта подходит к социальным проектам и программам для целей презентации их содержания. Для коммерческих и инвестиционных проектов используется более сложная и специальная структура.
Дата: 2019-03-05, просмотров: 249.