Назва виду документа | ||||||||
Назва реквізиту | Акт | Доповідна і пояснювальна записки, вказівка, подання, які направляються в інші організації | Інструкція, положення, правила, статут | Довідка | Наказ, протокол, розпорядження | Службовий лист | Доповідна і пояснювальна записки, заява, довідка, подання, призначені для використання усередині установи | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. Зображення Державного Герба України | + | + | + | + | + | + | - | |
2. Зображення емблеми організацій або товарного знака | + | + | + | + | + | + | - | |
3. Зображення нагород | + | + | + | + | + | + | - | |
4. Код організації | + | + | + | + | + | + | - | |
5. Код форми документа | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | Зазначається за наявності коду форми документів по КУД |
6. Назва організації вищого рівня | + | + | + | + | + | + | - | |
7. Назва організації | + | + | + | + | + | + | - | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
8. Назва структурного підрозділу | - | - | - | - | - | 0 | + | |
9. Довідкові дані про організацію | - | - | - | - | - | + | - | |
10. Назва виду документа | + | + | + | + | + | - | + | |
11. Дата документа | + | + | + | + | + | + | + | |
12. Реєстраційний індекс документа | + | + | + | + | + | + | 0 | |
13. Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь | - | - | - | - | - | + | - | |
14. Місце складання або видання документа | + | + | + | + | + | - | - | |
15. Гриф обмеження доступу до документа | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
16. Адресат | - | + | - | - | - | + | 0 | Не зазначається у поданні, довідці, що призначена для використання усередині установи |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
17. Гриф затвердження документа | 0 | - | + | - | - | - | - | |
18. Резолюція | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | Ухвалюється в організації, що отримала документ |
19. Заголовок до тексту документа | + | + | + | + | + | + | + | Не зазначається в документах формату А5 |
20. Відмітка про контроль | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
21. Текст документа | + | + | + | + | + | + | + | |
22. Відмітка про наявність додатків | 0 | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | На проколах оформляється |
23. Підпис | + | + | + | + | + | + | + | |
24. Гриф погодження документа | - | 0 | 0 | 0 | 0 | - | 0 | |
25. Віза документа | 0 | + | 0 | 0 | + | + | 0 | |
26. Відбиток печатки | 0 | - | 0 | 0 | - | 0 | - | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
27. Відмітка про засвідчення копії | + | + | + | + | + | + | + | Робиться лише на копіях документів та витягах з документів |
28. Прізвище виконавця і номер його телефону | - | + | - | + | - | + | 0 | |
29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи | + | + | + | + | + | + | + | |
30. Відмітка про наявність документа в електронній формі | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
31. Відмітка про надходження документа до організації | 0 | + | 0 | 0 | 0 | + | 0 | Робиться в організації, що отримала документ |
2. Запис про державну реєстрацію | - | - | 0 | - | 0 | - | - |
Умовні позначки: + - наявність обов’язкова; 0 – за необхідністю; - - не відтворюється
Додаток Б
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Дніпропетровська державна фінансова академія
ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ
з навчальної дисципліни
„Основи діловодства”
Виконала
Студентка гр. ФК-06-2 з
Трофименко Р.Л.
Перевірила
старший викладач
кафедри менеджменту
Садковська І.П.
Оцінка________________
Підпис викладача____________
Дніпропетровськ 2012
Додаток В
РЕЦЕНЗІЯ
на індивідуальну роботу студента
________________________________________________________________________
/Прізвище та ініціали/
Короткий аналіз позитивних сторін
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Докладний аналіз недоліків та помилок
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Висновки та оцінка роботи
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата_______________________________
Підпис викладача____________________
Навчальна література
Садковська Ірина Петрівна
Основи діловодства
Навчально-методичний посібник
Основи діловодства: Навчально-методичний посібник для студентів заочної форми навчання, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр» за галуззю знань 0305 «Економіка та підприємництво» за напрямами підготовки 6.030504 «Економіка підприємства», 6.030505 «Управління персоналом та економіка праці», 6.030508 «Фінанси і кредит». - Дніпропетровськ, Дніпропетровська державна фінансова академія, 2012. – 46 с.
Навчально-методичний посібник для студентів заочної форми навчання з дисципліни «Основи діловодства» розроблений згідно з програмою навчальної дисципліни і навчальним планом.
Посібник містить методичні рекомендації до самостійної роботи, виконання індивідуального завдання, а також даються поради для підготовки до цих видів занять. Для більш глибокого вивчення дисципліни студентам надається бібліографічний список.
Навчально-методичний посібник призначений допомогти студентам у засвоєнні програмного матеріалу дисципліни.
УДК 35.077.1
ББК 65.291.212.8
С 14
Підп. до друку _______________ Формат 80*108 1/32 Папір друк.
Ум. друк. арк. _____ Тираж _______ Замовлення № ____
РВВ ДДФА Дільниця оперативного друку. Св. Держкомітету інформ. політики, телебачення та радіомовлення сер. ДК 2126 від 17.03.2005 р.
Видавець і виготівник: Дніпропетровська державна фінансова академія, вул. Аржанова, 12, м. Дніпропетровськ, 49083
Дата: 2019-03-05, просмотров: 235.