Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
1. Суть поняття «документування».
2. Суть поняття «діловодство».
3. Суть поняття «документ».
4. Суть поняття «реквізит».
5. Суть поняття «бланк».
6. Які постійні реквізити використовуються тільки для оформлення загального бланку?
7. Дата якого дня є датою розпорядчого документу?
8. Суть поняття «реєстрація документа».
9. Оформлення реквізиту „Адресат”.
10. Оформлення реквізиту «Гриф затвердження».
11. На яких документах дозволяється не складати реквізит «заголовок до тексту»?
12. Де проставляється на документі реквізит «відмітка про контроль»?
13. Як треба оформити реквізит «відмітка про наявність додатку», якщо документ має додаток, про який йде мова у тексті цього документу?
14. Як оформляється внутрішнє узгодження документів?
15. На яких документах ніколи не оформляється реквізит «Відмітка про наявність додатка»?
16. Вкажіть позначки, які проставляються на вхідних документах при їх проходженні та виконанні.
17. Чому накази з основної діяльності й особовому складу зберігаються в різних справах?
18. Який реквізит підтверджує дійсність виписки з документу чи його копії?
19. Дата якого дня є датою протоколу?
20. З яких частин складається текст акта?
21. До якого виду відноситься протокол, якщо при його складанні записуються тільки питання, що обговорювались, прізвища доповідачів і виступаючих, ухваленні рішення?
22. Документ інформує керівника установи чи структурного підрозділу про явища, що мали місце, і факти; про виконану роботу; про ситуацію, що склалася і т.д. Якому виду документів дане визначення?
23. Визначення якого поняття сформульовано: «Групування виконаних документів у справу відповідно до номенклатури справ і систематизація документів усередині справи»?
24. Визначення якого поняття сформульовано: «Рух документів в організації з моменту їхнього одержання чи створення до завершення виконання чи відправлення»?
25. Первісна обробка; попередній розгляд і розподіл; реєстрація; розгляд документів керівником; виконання - це порядок проходження якого потоку документів?
26. Складання проекту документа, його виготовлення, узгодження, візування, підписання, затвердження (у необхідних випадках), реєстрація і відправлення – це порядок проходження якого потоку документів?
27. Визначення якого поняття сформульовано: «Кількість документів, що надійшли в організацію і створених нею за певний період»?
28. При якому обсязі документообігу використовують журнальну форму реєстрації документів.
29. Від яких чинників залежать склад і зміст граф реєстраційної картки?
30. Терміни виконання телеграм, в яких освітлюються питання, що вимагають термінового рішення.
31. Термін виконання документів з позначкою «терміново».
32. Визначення якого поняття сформульовано: «Затверджений у встановленому порядку, систематизований, із зазначенням термінів збереження список найменувань справ, що заводять у діловодстві»?
33. Яка номенклатура повинна бути розроблена в установі?
34. На підставі чого розробляється зведена номенклатура справ організації?
35. Ким повинна бути підписана, затверджена зведена номенклатура справ установи і з ким узгоджена, щоб вона стала чинною?
36. В установі підлягають реєстрації всі документи?
37. Яка з форм реєстрації документів є найбільш доцільною?
38. Як часто необхідно переглядати та затверджувати зведену номенклатуру справ організації?
39. Яким документом користуються при виявленні термінів збереження справ при складанні номенклатури справ?
40. Якщо у справі знаходяться документи з термінами збереження один рік, три роки, п'ять років, то ця справа повинна зберігатися який термін?
41. Визначення якого поняття сформульовано: «Сукупність документів чи документ, які відносяться до одного питання чи напрямку діяльності і поміщеному в окрему обкладинку»
42. Що вказується у підсумковому записі в номенклатурі справ наприкінці року?
43. В скількох примірниках необхідно складати зведену номенклатуру справ організації?
44. Що повинно бути зазначене на обкладинці справи?
45. У якій послідовності повинні розташовуватися справи в номенклатурі?
46. Який документ розміщують на місці виданого зі справи документа?
47. З яких частин складається текст наказу?
48. Як можна розмішувати постійні реквізити на бланку?
49. З якою метою складаються описи справ?
50. Якою повинна бути ширина правого поля бланка службового документа?
51. Які є види бланків для оформлення організаційно-розпорядчих документів?
52. Де розміщується на документі реквізит: «Відмітка про наявність документа в електронній формі»?
53. В якому реквізиті проставляється дата оформлення витягу зі службового документа?
54. На якому етапі відбувається погодження проекту внутрішнього документа із структурними підрозділами підприємства?
55. Як засвідчується службовий документ?
56. Який з постійних реквізитів забороняється розміщувати на бланку службового документа підприємства недержавної форми власності?
57. Де може бути розміщений на документі реквізит «Гриф затвердження»?
58. Які відомості може містити відмітка про виконавця службового документа?
59. Визначення якого поняття сформульовано: «Службовий документ, у якому зафіксовано хід обговорення питань та рішення, ухвалені на з’їзді, конференції, зібранні, нараді, засіданні колегіального органу тощо»?
60. Якими посадовими особами повинен бути підписаний акт, складений комісією?
61. На якому виді службового листа обов’язково фіксують реквізит «Посилення на реєстраційний індекс і дату документа»?
62. Яка дата є датою протоколу засідання колегіального органу?
63. Якою повинна бути висота верхнього поля бланка службового документа?
64. Де розміщують зображення нагород на бланках службових документів?
65. Які є форми реєстрації документів?
66. Які складові входять до вступної частини протоколу постійно діючого колегіального органу установи?
67. Визначення якого поняття сформульовано: «Службовий документ, який містить опис та підтвердження тих чи інших фактів або подій»?
68. Якою повинна бути ширина лівого поля бланка службового документа?
69. Як оформлюють у грифі затвердження документа слова «затверджено» або «затверджую»?
70. Назву виду документа фіксують на всіх службових документах?
71. Дата якого дня є датою наказу, підписаного керівником будь-якого підприємства, установи чи організації.
72. Визначення якого поняття сформульовано: «Службовий документ, складений групою осіб для підтвердження встановлених ними факторів, дій або подій, пов’язаних з діяльністю підприємства, установи чи організації»
73. Ким має бути підписаний остаточно оформлений протокол засідання колегіального органу?
74. Де зазначають реквізит «Прізвище виконавця і номер його телефону» у службовому документі, оформленому на кількох аркушах?
75. Де розміщують гриф погодження у документі?
76. На яких документах оформлюють реквізит «Запис про державну реєстрацію документа»?
77. Чи ставляться розділові знаки у кінці констатуючої частини тексту наказу?
78. Банківські реквізити (номер розрахункового рахунку, назва відділення банку тощо) у гарантійному листі підприємства обов’язково мають бути зазначені?
79. Визначення якого поняття сформульовано: «Нормативно-правовий документ, яким оформлюється створення підприємства, установи, організації будь-якої форми власності та визначається їх структура, функції, правовий статус, взаємовідносини з іншими установами»?
80. Визначення якого поняття сформульовано: «Службовий документ, що містить пояснення змісту окремих положень іншого документа або причин якоїсь дії, ситуації»?
81. Які з організаційно-розпорядчих документів відносяться до групи розпорядчих?
82. Які є види наказів?
83. Де необхідно розміщати обліковий номер бланка документа?
84. Які посадові особи можуть бути включені до складу експертної комісії (ЕК) установи?
85. За який період документи поточного діловодства мають групуватися у справи?
86. Якою повинна бути висота нижнього поля бланка службового документа?
87. Які потоки документації можуть циркулювати в установі?
88. Яку комісію створюють на підприємствах, в установах і організаціях для визначення цінності службових документів та їх відбору для наступного зберігання або вилучення для знищення?
89. Суть поняття «формування справ».
90. Визначення якого поняття сформульовано: «Організаційно-правовий документ, у якому визначаються основні завдання, обов’язки, права і відповідальність працівника при виконання ним роботи на певній посаді».
91. До якого відділу підприємства, установи чи організації зазвичай відноситься архівний підрозділ?
92. Які посадові особи входять до складу служби діловодства?
93. Як оформляється реквізит «Гриф погодження»?
94. Як оформляється відмітка про засвідчення копії службового документа?
95. На яких документах обов’язково необхідно оформляти реквізит «Гриф затвердження документа»?
96. Які посадові особи підписують гарантійний лист?
97. Де проставляють відбиток печатки на службовому документі?
98. Визначення якого поняття сформульовано: «Організаційні документи, в яких викладаються вимоги або настанови до будь-яких робіт, дій, поведінки»?
99. Які справи мають обов’язково здаватися до архівного підрозділу установи?
100. З якими посадовими особами узгоджується проект наказу в державній установі?
101. На які групи поділяються організаційно-розпорядчі документи за своїм призначенням?
102. Як класифікуються документи за місцем складання?
103. Як класифікують документи за ступенем достовірності?
104. Як класифікуються документи за ступенем гласності?
105. З яких частин складається текст документа?
106. Які існують форми узгодження документів?
107. Яку форму можуть мати печатки?
108. Якими способами здійснюється затвердження документів?
109. З яких двох частин складається текст наказу з основної діяльності?
110. Які з перелічених документів є зовнішніми?
111. Які з перелічених документів є внутрішніми?
112. Які операції включає оброблення вхідної документації?
113. Які операції включає оброблення вихідної документації?
114. Хто визначає на підприємстві відношення інформації до комерційної таємниці?
115. Які операції включає оброблення внутрішньої документації?
116. Який вид документа не містить реквізит «назва документа»?
117. З яких елементів складається резолюція?
118. З яких елементів складається реквізит «віза»?
119. З яких елементів складається реквізит «відмітка про виконання документа і направлення його до справи»?
120. З якого слова починається розпорядча частина тексту розпорядження з питань адміністративної діяльності, яке видає керівник організації?
Дата: 2019-03-05, просмотров: 233.