Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
1. Суть поняття “діловодство”, “документаційне забезпечення управління”, “документування”? Роль документування та документаційного забезпечення в діяльності організацій.
2. Суть поняття “Інформація”, “Документ”. У чому взаємозв’язок цих понять? Назвіть основні ознаки класифікації документів та опишіть їх.
3. Що розуміється під юридичною силою документа? Назвіть основні нормативні документи, що регулюють документаційне забезпечення управління в Україні. Поняття про Єдину державну систему діловодства.
4. Суть поняття “реквізит”, “формуляр - зразок”, “бланк” . Назвіть основні види бланків, якими користуються в установах для оформлення організаційно-розпорядчої документації. Правила оформлення бланків документів.
5. На які частини поділяється бланк документа? Назвіть реквізити, які входять в кожну з цих частин. Суть поняття «постійний реквізит», «змінний реквізит».
6. Назвіть постійні реквізити, за допомогою яких оформляються бланк для листів і загальний бланк. Чим відрізняються загальний бланк від бланка для листів?
7. Які існують вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої документації?
8. Які вимоги пред’являються до оформлення реквізитів “назва міністерства або відомства”, “ назва підприємства, установи, організації”, “назва структурного підрозділу”?
9. Який порядок датування документа і види дат?
10. Які складові частини реєстраційного індексу документа і порядок його проставлення?
11. Опишіть основні випадки адресування документа.
12. Якими способами можна оформити затвердження документа? В яких випадках документ затверджується розпорядчим актом?
13. Які вимоги пред’являються до резолюції, який порядок її оформлення?
14. Для чого складається заголовок до тексту? Які вимоги існують до його оформлення? На яких документах дозволяється не складати цей реквізит?
15. Коли і з якою метою проставляється на документах реквізит “відмітка про контроль”? Які правила його оформлення? Де він розміщується?
16. Що таке додаток до документу? Які види додатків існують. Який порядок оформлення додатків до документу?
17. Який порядок оформлення реквізитів “підпис” і “відмітка про засвідчення копій”?
18. Як здійснюється внутрішнє та зовнішнє погодження документів?
19. Який порядок проставляння на документах печаток?
20. За допомогою яких реквізитів здійснюється засвідчення документів? Опишіть їх.
21. Перелічить позначки, які проставляються на вхідних документах, вкажіть порядок їх оформлення?
22. Обґрунтуйте необхідність реквізиту “Відмітка про виконання документа і направлення його до справи”.
23. Назвіть види організаційних документів і вкажіть особливості їх складання та оформлення.
24. Назвіть види розпорядчих документів і вкажіть особливості їх складання та оформлення.
25. Як будується текст констатуючої та розпорядчої частини розпорядчих документів?
26. Які функції виконує наказ і хто його підписує?
27. В чому особливості складання і оформлення протоколу? Види протоколів.
28. В чому особливості складання та оформлення акту?
29. Які вимоги пред’являються до складання та оформлення доповідної записки?
30. Які вимоги пред’являються до складання та оформлення пояснювальної записки?
31. Які вимоги пред’являються до складання та оформлення довідок?
32. Які вимоги пред’являються до складання та оформлення службових листів? Які є різновиди листів?
33. Які вимоги пред’являються до складання та оформлення телеграм?
34. Які особливості складання та оформлення телефонограм?
35. Суть поняття “документообіг”? Яка мета організації документообігу? Що впливає на організацію руху документів?
36. Які організаційні документи визначають порядок руху документів в організації (фірмі)? Які основні правила організації документообігу?
37. Які основні потоки документів можна виділити в установі і в чому їх особливість?
38. Порядок проходження і виконання вхідних документів.
39. Які вимоги пред’являються до організації прийому і первинної обробки документів?
40. У чому значення попереднього перегляду і розподілу документів, що надійшли, і як вони проводяться?
41. Назвіть етапи роботи при підготовці внутрішніх документів.
42. Які правила обробки вихідних документів?
43. Порядок проходження та виконання вхідних документів.
44. Що розуміється під обсягом документообігу? Чому він зростає?
45. З якою метою і як необхідно вести облік обсягу документообігу?
46. Суть поняття “реєстрація документів”. Які задачі виконує реєстрація документів?
47. Яке значення має реєстрація документів і яке місце вона займає в організації діловодства?
48. Які вимоги пред’являються до організації реєстрації документів?
49. Які данні про документ записуються у процесі його реєстрації? Назвіть документи, які обов’язково реєструються.
50. Назвіть форми реєстрації документів.
51. У чому переваги і недоліки журнальної форми реєстрації документів?
52. У чому переваги і недоліки карткової форми реєстрації документів?
53. Які загальні правила заповнення реєстраційної картки?
54. Яке місце займає контроль за виконанням документів у керуючій діяльності?
55. Мета і основні задачі контролю за виконанням документів.
56. В чому полягає організація контролю за виконанням документів?
57. Для яких документів встановлюються строки виконання? Хто встановлює індивідуальні строки виконання документів? З якого дня обчислюється строк виконання і контроль за виконанням документа?
58. Техніка контролю за виконанням документів. Узагальнення та аналіз даних про виконання документів.
59. Як будується і ведеться контрольна картотека?
60. Правила заповнення контрольних карток.
61. Суть поняття «номенклатура справ». Призначення номенклатури справ. Види номенклатури справ.
62. Оформлення номенклатури справ.
63. Основні вимоги до складання номенклатури справ структурного підрозділу і зведеної номенклатури справ.
64. Які вимоги пред'являються до заголовків справ у наменклатурі та який порядок їх розташування у номенклатурі? Терміни збереження справ.
65. Суть поняття «формуванням справ»? Загальні правила формування справ. Систематизація документів усередині справи.
66. Як оформляється обкладинка справи?
67. Етапи підготовки документів до наступного зберігання та використання.
68. Суть і зміст поняття “експертиза документів”.
69. Функції експертної комісії. Як необхідно організувати роботу експертної комісії?
70. Порядок передачі до архіву справ тимчасового та постійного строку зберігання.
71. Забезпечення схоронності документів у діловодстві.
Список рекомендованої літератури
Основна література
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М.: “Интел-Синтез”, 1996 – 216 с.
2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. Донецьк: Сталкер, 1997 – 164 с.
3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь, 2000 – 384 с.
4. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. – К.:Техніка, 1992. – 400 с.
5. Садковська І.П. Основи діловодства: Наочний альбом-посібник. - Вид. 2-ге, виправлене І.П.Садковською. - Дніпропетровськ, ДДФЕІ, 2004. - 65 с.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М. “ПРИОР”, 1995
7. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987 – 320 с.
Додаткова література
1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.
2. ДСТУ 4163 - 2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - Введ. 09.01.2003. - К.: Держстандарт України, 2003. - 22 с. (Держ. Стандарти України).
3. ДСТУ 3844 - 99. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови. - Введ. 01.07.2000. - К.: Держстандарт України, 2000. - 20 с. (Держ. Стандарти України).
4. ДСТУ 3843 - 99. Державна уніфікована система документації. Основні положення. - Введ. 01.07.2000. - К.: Держстандарт України, 2000. - 16 с. (Держ. Стандарти України).
5. ДСТУ 2732 - 94. Діловодство й архівна справа. - Введ. 01.07.1995. - К.: Держстандарт України, 1995. - 33 с. (Держ. Стандарти України).
6. Інструкція з діловодства Міністерства фінансів України.
7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – К.: Т-во “Знанння”, КОО, 2000. – 460 с. – (Вища освіта ХХІ століття).
8. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере – СПб.: “Издательский дом Герда”, 2001, 304 с.
9. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник: у 2 ч. Ч 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001 – 327 с.
10. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим. - Введ. Постановою КМ України від 17.10.1997 № 1153. - 67 с.
11. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта.- 2-е вид., доп. і випр. – К,: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1999. – 507 с. – (Б-ка держ. службовця. Держ мова і діловодство).
Періодичні видання
1. Журнал «Секретар-референт»
2. Журнал «Справочник кадровика»
Додаток А
Дата: 2019-03-05, просмотров: 218.