Эта стадия включает несколько основных этапов. Во-первых, необходимо сформировать рабочую группу и определить ответственного за подготовку документа. В состав рабочей группы необходимо включить как экспертов в сфере деятельности культуры, так и экспертов финансистов, кадровиков и хозяйственников. Это обусловлено тем, что концепция — документ, предназначенный для всех сфер деятельности КДУ. Именно сочетание различных экспертов в команде позволит достичь необходимого баланса. В противном случае риск крена содержания документа в описательно-утопическую область существенно увеличивается.

Во-первых, при формировании проектной команды необходимо рассмотреть вопрос о включении в рабочую группу внешних консультантов. Это обусловлено тем, что уровень развития специалистов сферы культуры разный.

Во-вторых, необходимо провести краткое обследование текущей ситуации, а именно существующих методов работы и достижения поставленных задач, показателей эффективности работы учреждения и их выполнение. В ходе анализа, главным образом, необходимо определить, удовлетворяют ли они текущим требованиям, какие стратегические задачи стоят перед учреждением в целом, смогут ли действующие процессы и системы поддержать реализацию стратегических задач.

В-третьих, следует проанализировать и опыт внедрения аналогичных концепций в отрасли, стране и мире. При этом поверхностно изучаются выбранные для решения аналогичных задач культурные продукты, полученный эффект и другая информация.

В-четвертых, организуется разработка концептуальной модели учреждения в комплексе, а именно материально-техническая база, финансирование, проектная деятельность, выполнение Государственного задания (производственных показателей). При этом необходимо учесть критические изменения, которые может повлечь внедрение концепции на смежные культурные процессы, методику и т. д.

Следующим этапом на основе исследования опыта других организаций и экспертного мнения участников рабочей группы проводится анализ ожидаемых эффектов внедрения. В первую очередь определяются качественные эффекты (творческие, проектные показатели, методическая деятельность), затем определяется экономическая эффективность внедрения.

В заключение составляется экспертное мнение рабочей группы о целесообразности внедрения, основанное на сопоставлении возможного эффекта и рисков внедрения. Если внедрение целесообразно, то осуществляется переход от разработки концепции к следующей фазе: расчету экономической эффективности проекта.

Структура концепции

Структура документа, а также порядок его составных частей может отличаться в зависимости от акцентов. Независимо от этого на основании нашего опыта можно выделить несколько ключевых блоков или тем, которые рекомендуется раскрыть в документе.

1. Общие цели, краткая справка об учреждении, информация о филиалах.

2. Анализ текущей ситуации, в котором на основе проведенного обследования необходимо выявить:

· позитивные и негативные стороны в работе учреждения

· анализ производственных показателей деятельности КДУ за последние 5 лет (на основе производственных отчётов и статистических отчётов 7-НК)

· краткая характеристика достижений КДУ за последний год (по всем производственным показателям, с описанием наиболее крупных и значимых проектов, реализованных за указанный период)

· финансовая обеспеченность (анализ поступлений в бюджет учреждения на МТР, зарплату, реализацию творческих проектов за последние 5 лет)

· кадры (анализ административного ресурса: проблемы, достижения, повышение квалификации, количественные показатели по уровню образования, возрасту, принадлежности к основному и неосновному персоналу за последние 5 лет)

· СМИ (анализ взаимодействия со СМИ в рамках деятельности КДУ, межотраслевое сотрудничество)

· Создание маркетинговой модели КДУ (работа с аудиторией: организация и реклама концертов, спектаклей и других мероприятий, распространение информации об учреждении и привлечение посетителей, предоставление информационных услуг посетителям, развитие партнёрских отношений в различных регионах, проведение маркетинговых исследований за пределами учреждения.

· Методическая деятельность КДУ (участие в семинарах, творческих лабораториях, мастер-классах/повышение квалификации)

3. Верхнеуровневое описание концептуальной модели КДУ, включая приоритетные направления деятельности, цели и задачи системы (в соответствии со Стратегией национальной безопасности РФ до 2020 г., Концепцией развития Ульяновской области до 2020 года и Уставной деятельностью КДУ)

4. Механизмы реализации, включают в себя обзор мирового опыта, результаты анализа аналогичных проектов, используемых для решения подобных задач в сфере культуры.

5. Этапы реализации концепции включают в себя описание качественных и количественных показателей, распределённых по годам (в соответствии с ГЗ и/или производственным планом)

6. Ожидаемые результаты. В данном разделе приводится оценка качественных и количественных эффектов от внедрения концепции в организации. Оценка приводится на основании информации, собранной при анализе международного опыта, на основании методической деятельности, а также анализа показателей эффективности работы КДУ. В этот раздел следует включить описание рисков внедрения и способов их минимизации.