ИТОГОВ ПРАКТИКИ

На основе записей в дневнике каждый студент составляет письменный отчет о преддипломной практике, который состоит из введения, трех разделов, заключения и приложений.

Во введении дается краткая характеристика организации, в которой студенты проходят практику (указывается название организации, ее юридический статус, организационная структура, порядок управления и руководство).

В разделе «Структура службы документационного обеспечения управления. Изучение организационно-правовых документов организации». Студенты изучают организационно-правовые документы организации, анализируют документы, регламентирующие деятельность службы и принятую технологию работы с документами.

Раздел «Документирование управленческой деятельности» описывает системы документации, используемые в организации, техническую оснащенность процессов документирования.

В разделе «Организация и технология работа с документами» анализируются пути (маршруты) движения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков; отражается работа информационно-поисковой системы организации, характеризуется, при наличии в организации, автоматизированная система регистрации документов; содержится информация о наличии в организации экспертной комиссии, о процедуре оформления результатов экспертизы ценности документов, о правилах подготовки документов для сдачи в архив.

В заключени и подводится итог изучения служебных документов организации и формулируются выводы о проделанной работе.

В приложении к отчету должны быть включены:

- схема организационной структуры организации;

- список нормативно-методических документов организации;

- перечень унифицированных форм документов, используемых в организации;

- бланки всех видов организационно-распорядительных документов (ксерокопии);

- образцы организационно-распорядительных документов организации (ксерокопии).

Таким образом, в отчете обобщаются результаты изучения делопроизводства в соответствии с темами программы, перечисляются приемы и методы выполнения отдельных технологических операций, приводится перечень работ, осуществляемых студентами самостоятельно. Студенты отмечают особенности сложившейся в организации системы делопроизводства и вносят предложения по ее совершенствованию. В качестве приложения к отчету могут быть даны бланки, регистрационные формы, копии документов, номенклатуры дел и т.п. Отчет предоставляется руководителю практики от учреждения и заверяется его подписью. Незаверенный отчет не принимается.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При прохождении преддипломной практики, результаты изучения и анализа студентом документирования управленческой деятельности и технологий работы с документами являются основой для написания магистерской работы и дают возможность подготовить обоснованные предложения по совершенствованию системы делопроизводства в организации с учетом современных нормативно-методических требований и новейших технологий.

Результатом проведения преддипломной практики, как правило, является написание студентом главы магистерской работы (практической).

Деятельность студентов-практикантов оценивается с учетом эффективности самостоятельной работы, уровня аналитической деятельности, качества отчетной документации и трудовой дисциплины. Формой итогового контроля профессиональных знаний, умений и навыков студентов, их готовности к будущей профессии является дифференцированная оценка, отражающая качество выполнения всех программных заданий практики.

В целях обеспечения единства требований и объективности подхода разработаны следующие критерии оценки прохождения преддипломной практики студентом:

«отлично» – студент представил: положительный отзыв с места прохождения практики; отчет по практике, а также глубоко и исчерпывающе выступил на итоговой конференции, полно, четко и грамотно ответил на вопросы в объеме программы;

«хорошо» – студент представил: положительный отзыв с места прохождения практики; отчет по практике, а также исчерпывающе выступил на итоговой конференции, ответил на вопросы в объеме программы;

«удовлетворительно» – студент представил: положительный отзыв с места прохождения практики; отчет по практике, а также выступил на итоговой конференции, ответил на основные вопросы в объеме программы;

«неудовлетворительно» – студент представил отрицательный отзыв с места прохождения практики и не подготовил отчет по практике, выступил на итоговой конференции, но не ответил на основные вопросы в объеме программы.

Приложение А