Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемо-сдаточных накладных, приходных актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика готовой продукции, другой остается на складе. У сдатчика все документы на передачу готовой продукции на склад регистрируются в журнале выпуска готовой продукции по мере выпуска (в хронологической последовательности).

На учет готовой продукции распространяются все основные положения по учету материально-производственных запасов.

Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. На каждый вид готовой продукции на складе открывается отдельная карточка складского учета, в которой кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие место хранения изделия (стеллаж, ячейку, бункер и т.п.). К месту хранения прикрепляется специальный ярлык.

На складах с небольшой номенклатурой готовой продукции, вместо карточек складского учета, допускается ведение учета в оформленных в установленном порядке книгах сортового учета.

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам. Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка номенклатуры-ценника – перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его составления и берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт и др.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, и т. д.

Прием, хранение, отпуск и учет готовой продукции по каждому складу возлагаются на соответствующие должностные лица (например, заведующего складом). Эти лица несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенной им готовой продукции, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на счете 43 «Готовая продукция» – активный счет.

Начальное сальдо (по дебету) – наличие готовой продукции на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот – принятие готовой продукции из производства на склад;

Кредитовый оборот – списание готовой продукции со склада;

Конечное сальдо (по дебету) – остаток готовой продукции на конец отчетного периода.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 43 «Готовая продукция» является журнал-ордер № 11, регистр аналитического учета – карточка (книга) складского учета.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 43 (Главная книга), анализ счета 43, журнал-ордер по счету 43, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 43, анализ счета 43 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 43, карточка счета 43 по субконто и др.

При учете готовой продукции по фактической производственной себестоимости ее оприходование и списание отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Дт 43 Кт 20 – принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Дт 43 Кт 23 – принята на учет готовая продукция, изготовленная во вспомогательном производстве;

Дт 43 Кт 29 – принята на учет готовая продукция, изготовленная в обслуживающих производствах и хозяйствах;

Дт 90-2 Кт 43 – отгружена готовая продукции по фактической себестоимости.

Пример

Организация выпускает светильники. Расходы основного производства на выпуск партии светильников составили 130 000 руб. Сборку светильников осуществляет вспомогательное производство, его расходы составили 14 000 руб.

Бухгалтер организации составит следующие бухгалтерские записи:

Дт 20 Кт 70, 69, 10, 60…  130 000 руб. – отражены затраты основного производства по выпуску партии светильников;

Дт 23  Кт 70, 69, 10, 60… 14 000 руб. – отражены затраты вспомогательного производства по сборке светильников;

Дт 20 Кт 23 14 000 руб. – списаны расходы вспомогательного производства на основное производство;

Дт 43  Кт 20  144 000 руб. – оприходована готовая продукция по фактической себестоимости;

Дт 90-2 Кт 43  144 000 руб. – списана себестоимость проданной продукции.

При учете готовой продукции по учетной (плановой, нормативной) себестоимости без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» составляются следующие бухгалтерские записи:

Дт 43 Кт 20 (23, 29) – оприходована на склад готовая продукция по учетной (плановой, нормативной) себестоимости;

Дт 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости»  Кт 20 (23, 29) – отражается сумма отклонений (перерасхода) или сторнируется сумма отклонений (экономии) фактической себестоимости от учетной (плановой, нормативной) по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

Дт 90-2   Кт 43 – отгружена готовая продукция по учетной (плановой, нормативной) себестоимости;

Дт 90-2 Кт 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости» – отражается сумма отклонений (перерасхода) или сторнируется сумма отклонений (экономии) фактической себестоимости от учетной (плановой, нормативной) по отгруженной за месяц продукции.

Пример

Организация выпускает светильники. Расходы основного производства на выпуск партии светильников составили 130 000 руб. Сборку светильников осуществляет вспомогательное производство, его расходы составили 14 000 руб. Плановая себестоимость составила 1 400 руб. за единицу, произведено 100 единиц светильников.

Бухгалтер организации составит следующие бухгалтерские записи:

Дт 20 Кт 70, 69, 10, 60… 130 000 руб. – отражены затраты основного производства по выпуску партии светильников;

Дт 23  Кт 70, 69, 10, 60… 14 000 руб. – отражены затраты вспомогательного производства по сборке светильников;

Дт 20 Кт 23 14 000 руб. – списаны расходы вспомогательного производства на основное производство;

Дт 43  Кт 20    140 000 руб. (1 400 руб. х 100 ед.) – оприходована готовая продукция по плановой себестоимости;

Дт 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости» Кт 20  4 000 руб. – определена сумма отклонений между плановой и фактической себестоимостью;

Дт 90-2 Кт 43    140 000 руб. – списана себестоимость проданной продукции;

Дт 90-2 Кт 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости»    4 000 руб. – списана сумма отклонений.

Когда учет готовой продукции ведется по учетной (плановой, нормативной) себестоимости организация может использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При учете готовой продукции по учетной (плановой, нормативной) себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ее оприходование и списание отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дт 43 Кт 40 – принята на учет готовая продукция по учетной (плановой, нормативной) себестоимости;

Дт 40 Кт 20, 23, 29 – списаны фактические затраты на производство продукции;

Дт 90-2 Кт 43 – отражается сумма учетной (плановой, нормативной) себестоимости проданной продукции;

Дт 90-2 Кт 40 – списано отклонение фактической производственной себестоимости готовой продукции от учетной (плановой, нормативной) себестоимости (дополнительной проводкой или способом «красное сторно»).

Пример

В продолжение примера – организация учитывает готовую продукцию (светильники) по плановой себестоимости с применением счета 40.

Дт 20 Кт 70, 69, 10, 60…   130 000 руб. – отражены затраты основного производства по выпуску партии светильников;

Дт 23  Кт 70, 69, 10, 60… 14 000 руб. – отражены затраты вспомогательного производства по сборке светильников;

Дт 20  Кт 23 14 000 руб. – списаны расходы вспомогательного производства на основное производство;

Дт 43 Кт 40  140 000 руб. (1 400 руб. х 100 ед.) – оприходована готовая продукция по плановой себестоимости;

Дт 40 Кт 20   144 000 руб. – в конце месяца отражена фактическая себестоимость;

Дт 90-2 Кт 43    140 000 руб. – списана плановая себестоимость проданной продукции;

Дт 90-2 Кт 40    4 000 руб. – списана сумма превышения фактической себестоимости готовой продукции над плановой себестоимостью (если бы плановая себестоимость оказалась больше фактической, то данная запись была бы отражена методом « красное сторно»).