Прямые затраты основного производства по изготовлению продукции отражаются на счете 20 «Основное производство», прямые затраты вспомогательных производств отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства». Счета 20 и 23 по отношению к балансу – активные счета.

Начальное сальдо (по дебету) – сумма незавершенного производства на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот – сумма всех затрат за отчетный период;

Кредитовый оборот – списание затрат (оприходование готовой продукции);

Конечное сальдо (по дебету) – сумма незавершенного производства на конец отчетного периода.

Для учета затрат организации, связанных с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) используется счет 20 «Основное производство».

Учет затрат по основному производству организуется путем сбора всех затрат в разрезе структурных производственных подразделений (бригад, участков, цехов, производств), за определенный период времени (декада, месяц, год), раздельно по каждому виду продукции, работ, услуг. Для учета затрат по цехам, производствам открывают ведомости учета затрат на производство продукции (работ, услуг) №12 – регистр аналитического учета. Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме является журнал-ордер №10.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 20 (Главная книга), анализ счета 20, журнал-ордер по счету 20, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 20, анализ счета 20 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 20, карточка счета 20 по субконто и др.

Выпущенная продукция (работы, услуги) может учитываться:

- по полной производственной себестоимости;

- по сокращенной себестоимости.

При учете продукции (работ, услуг) по полной производственной себестоимости в затраты по ее выпуску включаются как прямые, так и косвенные расходы (счета 25, 26).

При учете продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости в затраты по ее выпуску включаются только прямые и общепроизводственные расходы. Общехозяйственные расходы ежемесячно списываются в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» в полном объеме.

Отражение хозяйственных операций по учету затрат по основному производству на счетах бухгалтерского учета:

Дт 20 Кт 02 – начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном производстве;

Дт 20 Кт 05 – начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в основном производстве;

Дт 20 Кт 10 – списана стоимость материалов на изготовление продукции основного производства;

Дт 20 Кт 16 – списана сумма отклонений в стоимости материалов, использованных в процессе производства продукции основного производства (допроводка или «красное сторно»);

Дт 20 Кт 21 – списана на основное производство стоимость использованных полуфабрикатов собственного производства;

Дт 20 Кт 60, 76 – отражена стоимость работ (услуг), выполненных сторонними организациями для основного производства;

Дт 20 Кт 69 – начислены страховые взносы от сумм оплаты труда работников основного производства;

Дт 20 Кт 70 – начислена оплата труда работникам основного производства;

Дт 20 Кт 23 – списана фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, отпущенной (оказанных) основному производству;

Дт 20   Кт 25 – включены в себестоимость продукции (работ, услуг) общепроизводственные расходы;

Дт 20   Кт 26 – включены в себестоимость продукции (работ, услуг) общехозяйственные расходы.

Списание расходов, связанных с производством продукции

Порядок списания расходов, связанных с производством продукции, зависит от того, каким способом отражается в учете стоимость готовой продукции:

- по учетной (нормативной, плановой) себестоимости;

- по фактической себестоимости.

Если готовая продукция учитывается по учетной (нормативной, плановой) себестоимости, то все расходы, связанные с ее выпуском, списываются:

Дт 43 Кт 20 – оприходована готовая продукция по учетной (нормативной, плановой) себестоимости, выпущенная основным производством (без применения счета 40);

Дт 43 Кт 40 – выпущена из производства готовая продукция по учетной (нормативной, плановой) себестоимости (с применением счета 40).

Если готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости, то все расходы, связанные с ее производством, списываются:

Дт 43 Кт 20 – отражена фактическая себестоимость готовой продукции, выпущенной из основного производства (без применения счета 40);

Дт 40 Кт 20 – списана фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции основного производства (с применением счета 40).

Если организация использует готовую продукцию для производственных нужд, стоимость продукции можно учитывать на счете 10 «Материалы»:

Дт 10 Кт 20 – оприходованы материальные ценности собственного производства.

Списание расходов, связанных с выполнением работ (оказанием услуг)

После перехода права собственности на результаты выполненных работ (оказанных услуг) к заказчику делается запись:

Дт 62 Кт 90-1 – отражена выручка от продажи результатов работ (услуг).

Затем списываются все затраты, связанные с выполнением этих работ (оказанием услуг):

Дт 90-2 Кт 20 – списаны расходы по выполненным работам (оказанным услугам).

Затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, по тем или иным причинам не давшее готовой продукции, включаются в состав прочих расходов:

Дт 91-2 Кт 20 – списаны затраты по аннулированным производственным заказам.

Для учета расходов, связанных с деятельностью вспомогательных и подсобных производств, обслуживающих основное производство применяется счет 23 «Вспомогательное производство».

На счете 23 (в зависимости от профиля организации) собираются затраты раздельно по видам вспомогательных производств (собственная котельная, компрессорная, автотранспорт, тракторный парк, ремонтный участок, тарный цех, прачечная, водокачки, гужевой транспорт, ремонтные мастерские и др.). Каждое их этих подразделений может производить несколько видов услуг, работ или простых изделий: для основного производства, вспомогательных или обслуживающих производств. Размер этих производств определяется потребностями основных отраслей. Учет затрат каждого вспомогательного производства и списание его услуг на пользователей организуется на отдельных субсчетах, к которым открываются аналитические счета – по каждому виду услуг.

Учет затрат вспомогательных производств ведется в ведомости № 12 – регистр аналитического учета. Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме является журнал-ордер №10.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 23 (Главная книга), анализ счета 23, журнал-ордер по счету 23, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 23, анализ счета 23 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 23, карточка счета 23 по субконто и др.

Отражение хозяйственных операций по учету затрат по вспомогательному производству на счетах бухгалтерского учета:

Дт 23 Кт 02 – начислена амортизация по основным средствам, используемым во вспомогательном производстве;

Дт 23 Кт 05 – начислена амортизация по нематериальным активам, используемым во вспомогательном производстве;

Дт 23 Кт 10 – отпущены сырье и материалы на изготовление продукции вспомогательного производства;

Дт 23 Кт 16 – списана сумма отклонений в стоимости материалов, использованных в процессе производства продукции вспомогательного производства (допроводка или «красное сторно»);

Дт 23 Кт 60, 76 – отражена стоимость работ (услуг), выполненных сторонними организациями для вспомогательного производства;

Дт 23 Кт 69 – начислены страховые взносы от сумм оплаты труда работников вспомогательного производства;

Дт 23 Кт 70 – начислена оплата труда работникам вспомогательного производства и др.

Списание расходов

Отражение хозяйственных операций по учету списания расходов на счетах бухгалтерского учета:

Дт 20 Кт 23 – списаны расходы вспомогательного производства по выполнению работ (оказанию услуг) для основного производства;

Дт 23 Кт 23 – списаны расходы вспомогательного производства по выполнению работ (оказанию услуг) для других вспомогательных производств;

Дт 25 Кт 23 – списаны расходы вспомогательного производства по выполнению работ (оказанию услуг) для общепроизводственных нужд;

Дт 26 Кт 23 – списаны расходы вспомогательного производства по выполнению работ (оказанию услуг) для общехозяйственных нужд;

Дт 29   Кт 23 – списаны расходы вспомогательного производства по выполнению работ (оказанию услуг) для обслуживающего производства (хозяйства);

Дт 90-2 (91-2)   Кт 23 – списаны расходы вспомогательного производства по выполнению работ (оказанию услуг) для сторонних организации.