Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 28.12.01г. №119н, готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н, предусмотрена возможность оценивать готовую продукцию одним из следующих способов:

- по фактической производственной себестоимости;

- по учетной (нормативной, плановой) производственной себестоимости.

Фактическая себестоимость определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета фактических затрат на производство продукции (работ, услуг). Плановая себестоимость представляет собой себестоимость, которую исчисляют исходя из средних норм затрат (плановых показателей) на производство соответствующих видов продукции (работ, услуг) за отчетный период. Нормативная себестоимость – это себестоимость, которую исчисляют исходя из действующих в организации норм на определенную дату.

Выбранный организацией метод оценки готовой продукции подлежит закреплению в приказе об учетной политике.

При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается ее поступление на склад организации.

При учете готовой продукции по фактической себестоимости ее поступление на склад отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

В случае если готовая продукция учитывается по учетной (нормативной, плановой) себестоимости, то возможны два варианта учета:

- без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

- с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При этом фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). В случае неприменения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на синтетическом счете 43 «Готовая продукция», готовая продукция будет отражаться с учетом отклонений фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам (плановой, нормативной). Списание отклонений производится в конце месяца на те же счета, на которые списана готовая продукция по учетным ценам (плановым, нормативным).

                                                Сумма отклонений              Сумма отклонений по продукции,

                                       на остаток готовой продукции + поступившей на склад в течение

Процент отклонений     на начало отчетного периода            отчетного периода

в отгруженной  =

(проданной) продукции  Остаток готовой продукции             Сумма поступившей

                                     на начало отчетного периода + готовой продукции на склад

                                             по учетным ценам                            по учетным ценам

Сумма отклонений                Учетная цена            Процент отклонений

в отгруженной = (плановая, нормативная) х   в отгруженной    : 100%

(проданной) продукции   отгруженной продукции    (проданной) продукции

Суммы отклонений учитываются на счете 43 по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической стоимости над учетной стоимостью (при наличии перерасхода) отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости (в случае экономии), то разница отражается сторнировочной записью.

Если готовая продукция учитывается по учетной (нормативной, плановой) себестоимости с применением счета 40, то порядок учета имеет следующие особенности:

- по дебету счета 40 учитывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счета 20, 23, 29);

- по кредиту счета 40 отражается учетная (нормативная, плановая) себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетом 43.

В конце месяца сопоставлением дебетового и кредитового оборотов выявляются отклонения фактической производственной себестоимости продукции, отражаемой по дебету счета 40, от учетной (нормативной, плановой) себестоимости, отражаемой по кредиту счета 40.

Превышение фактической себестоимости над учетной (нормативной, плановой) себестоимостью, т. е. перерасход, списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Превышение учетной (нормативной, плановой) себестоимости над фактической себестоимостью, т. е. экономия, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи».

Тем самым счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться и должна учитываться на счете 10 «Материалы».