Для учета расчетов с работниками организации по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – активно-пассивный (чаще пассивный) счет.

Начальное сальдо (по кредиту) – задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате на начало отчетного периода;

Кредитовый оборот – начисления по оплате труда, пособий, доходов от участия в организации;

Дебетовый оборот – удержания из заработной платы, выдача причитающихся сумм работникам;

Конечное сальдо (по кредиту) – задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате на конец отчетного периода.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является журнал-ордер №10 (10/1, 13), регистры аналитического учета – лицевые счета, расчетные и платежные ведомости, где данные отражаются по каждому работнику.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 70 (Главная книга), анализ счета 70, журнал-ордер по счету 70, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 70, анализ счета 70 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 70, карточка счета 70 по субконто и др.

Отражение хозяйственных операций по учету начисления оплаты труда на счетах бухгалтерского учета:

Дт 20 Кт 70 – начислена оплата труда работникам основного производства;

Дт 23 Кт 70 – начислена оплата труда работникам вспомогательных производств;

Дт 25 Кт 70 – начислена оплата труда работникам, занятым обслуживанием производства;

Дт 26 Кт 70 – начислена оплата труда управленческому персоналу организации;

Дт 28 Кт 70 – начислена оплата труда работникам, занятым исправлением брака;

Дт 29 Кт 70 – начислена оплата труда работникам обслуживающих производств и хозяйств;

Дт 44 Кт 70 – начислена оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции;

Дт 10, 15, 07, 08 Кт 70 – начислена оплата труда работникам, связанным с приобретением и созданием материально-производственных запасов, оборудования к установке, основных средств и нематериальных активов (при условии, когда оплата труда включается в стоимость приобретаемых или создаваемых активов);

Дт 84, 91-2 Кт 70 – начислены премии, материальная помощь, доходы работникам организации по акциям и вкладам в его имущество за счет прибыли организации;

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств работодателя;

Дт 69-1 Кт 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ;

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 96 – сформировано оценочное обязательство под оплату отпусков (начислен резерв на оплату отпускных и взносов на обязательное страхование);

Дт 96 Кт 70 – отражено начисление отпускных за счет оценочного обязательства (начисление отпускных за счет резерва);

Дт 96 Кт 69 – отражено начисление страховых взносов по соответствующим видам обязательного страхования за счет оценочного обязательства (начисление страховых взносов по соответствующим видам обязательного страхования за счет резерва).

Отражение хозяйственных операций по учету удержаний из заработной платы на счетах бухгалтерского учета:

Дт 70 Кт 68 – удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников;

Дт 70 Кт 71 – удержаны из заработной платы неиспользованные подотчетные суммы;

Дт 70 Кт 73-1 – удержаны из заработной платы суммы, причитающиеся с работника в счет погашения займа;

Дт 70 Кт 73-2 – удержана их заработной платы сумма материального ущерба;

Дт 70 Кт 76 – удержаны из заработной платы прочие платежи (алименты, профсоюзные взносы, коммунальные услуги, и т. п.)

Выплата заработной платы может производиться, как из кассы организации, так и перечисляться на зарплатную карточку работника.

Выдача заработной платы работникам из кассы организации отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Дт 70 Кт 50 – выплачена из кассы заработная плата работникам организации.

По истечении срока оплаты труда (пять дней) кассир должен:

- в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены необходимые выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки – «Депонировано»;

- составить реестр депонированных сумм;

- в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;

- записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и указать в ведомости номер расходного кассового ордера.

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк на расчетный счет организации.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру.

Учет депонированной заработной платы отражается следующим образом:

Дт 70 Кт 76-4 – депонирована неполученная заработная плата;

Дт 76-4 Кт 50 – выдана депонированная заработная плата.

По просьбе работников выплаты могут производится путем безналичного перечисления оплаты труда на банковские счета работников:

Дт 70 Кт 51 – перечислена с расчетного счета заработная плата работникам.

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации допускается по письменному заявлению работника производить оплату труда в неденежной (натуральной) форме.

Отражение хозяйственных операций по учету начисленной и выплаченной заработной платы в натуральной форме на счетах бухгалтерского учета:

Дт 20, 23, 25, 26, 44... Кт 70 – начислена заработная плата работникам организации;

Дт 70 Кт 90-1 – отражена стоимость выданной работникам в натуре готовой продукции (товаров, материальных ценностей) по продажным ценам (включая НДС);

Дт 90-3 Кт 68 – начислен НДС с продажной стоимости выданной продукции (товаров, материальных ценностей);

Дт 90-2 Кт 43 (41, 10) – списана себестоимость выданной готовой продукции (товаров, материальных ценностей);

Дт 90-9 Кт 99 – определен финансовый результат (прибыль) от продажи работникам в качестве оплаты труда готовой продукции (товаров, материальных ценностей).