Расходы                      Доходы

                                                   Прибыль                     Убыток

Прибыли и убытки»

Убыток                       Прибыль

Таким образом, сальдо со счета 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы и расходы» переносится на счет 99 «Прибыли и убытки». На счетах 90 и 91 сальдо не остается. Вся информация переносится на счет 99. Такая операция производится не реже, чем раз в месяц. То есть на конец месяца на счетах 90 и 91 остатков нет. Именно поэтому на этих счетах вводятся субсчета для отражения доходов, расходов и финансовых результатов. Получается, что в конце месяца остатков, например, на счете 90 нет, но есть остатки на субсчетах 90.1 «Доходы от продаж», 90.2 «Расходы от продаж» и 90.9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчетах счета 90 информация копится в течение всего финансового года. Она необходима для формирования отчета о прибылях и убытках за весь год нарастающим итогом. В конце года субсчета закрываются, корреспондируя с субсчетом 90.9, и происходит реформация баланса. Окончательный результат переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток», который отражает прирост капитала организации со дня ее основания (или уменьшение капитала в случае убытков организации). А данные отчета о прибылях и убытках обнуляются для отражения результатов следующего года.

Бухгалтерские регистры

Существует несколько форм бухгалтерского учета: мемориально-ордерная (сильно устаревшая), журнально-ордерная форма, форма Журнал-Главная и автоматизированная форма учета. С расширением применения автоматизированного учета, теряют свое значение мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета. Но в любой компьютерной бухгалтерской программе, как правило, есть журнал регистрации хозяйственных операций, на основе которого создаются прочие регистры автоматизированного учета.

Попытаемся отразить операции по регистрации предприятия в журнале хозяйственных операций. Как уже отмечалось, журнал регистрации хозяйственных операций используется организациями малого бизнеса. Но следует отметить, что практически все компьютерные программы по бухгалтерскому учету в своей основе имеют отражение всех операций, произошедших за отчетный период, изначально в журнале регистрации хозяйственных операций.

Рассмотрим следующий пример.

На показе мод директора ткацкой фабрики «Руно» и швейной фабрики «Зигзаг» договорились о создании собственного Дома мод при участии модельера Петровского. Составив устав и учредительный договор, они определили доли: «Руно» вносит денежные средства в сумме 1 500 рублей (рубли условные), «Зигзаг» - швейные машинки на сумму 1 000 рублей, а Петровский – технологию на 500 рублей. После регистрации предприятия учредители внесли свои взносы и отразили произошедшие события в учете.