Дефекты могут быть логические и физические.

Логические – нарушение файловой структуры диска, нарушение содержимого системной области диска (загрузочной записи и таблицы размещения файлов). Причины: сбои в работе компьютера, неправильные действия пользователя, действия вирусов. Результат - потерянные кластеры, совмещенные файлы.

Физические дефекты – механические повреждения поверхности диска. Выявленные – не опасны. Поврежденные сектора помечаются как дефектные и не используются. Уменьшается общая емкость носителя. Невыявленные могут привести к потере данных. Особенно опасны в системной области диска, т.к. могут оказаться не доступны целые фрагменты файловой структуры диска

Для устранения дефектов используется утилита Проверка диска (Свойства диска | Сервис | Выполнить проверку).

Дефрагментация дисков

Фрагментация – дробление дискового пространства, размещение файла в несмежных участках памяти. Дефрагментация – переразмещение файлов на диске так, чтобы они занимали непрерывные участи дискового пространства. Эффект от данной операции - ускорение обработки файлов, повышение безопасности хранения, т.к. не фрагментированные файлы легче восстанавливать. В Windows есть специальная программа-дефрагментатор (утилита). Вызов утилиты: Свойства диска | Сервис | Выполнить дефрагментацию. Программа дефрагментатор выполняет автоматический анализ выбранного диска. В результате определяется степень фрагментации диска в процентах. Процесс дефрагментации – медленный (особенно для больших и заполненных дисков). При слабой фрагментированности дефрагментация не дает большой эффективности.

Чистка дисков

Чистка дисков – процесс удаления различного рода ненужных файлов. К числу ненужных относятся: временные файлы (*.tmp), резервные (*.bak, *~cpp и т.п.), неиспользуемые файлы, файлы-дубликаты. Вызов программа для очистки дисков: Пуск | Все программы | Стандартные | Служебные | Очистка диска.

Файлы

Файл – именованная область внешней памяти, в которую можно записывать и из которой можно считывать данные. Операционная система для характеристики файла использует следующие параметры:

· имя файла;

· тип файла;

· объем файла в байтах;

· дату и время создания файла;

· дату и время модификации;

· дату и время открытия файла;

· специальные атрибуты файла:

- R (read only) – только для чтения. Наличие такого атрибута предохраняет файл от изменений; для изменения или удаления такого файла требуется предварительно снять такой атрибут. Файлы на компакт-дисках также имеют атрибут «только для чтения», чтобы показать, что изменить эти файлы нельзя.

- H (hidden) – скрытый. Файлы с этими атрибутами не обрабатываются различными системными командами и программами.

Как правило, атрибуты «только для чтения» и «скрытый» имеют так называемые системные файлы, изменение или перемещение которых может нарушить работу операционной системы.

Все характеристики файла можно увидеть в окне свойств (контекстное меню, команда Свойства). Вид окна свойств файла приведен на рис. 9.2.

Рис. 9.2. Окно свойств файла

Чтобы операционная система и другие программы могли обращаться к файлам, они должны иметь обозначения. Такое обозначение называют именем файла.

Имена состоят из двух частей - имени и расширения:

<имя >.< расширение>

Имя файла может быть произвольным, а расширение всегда указывает на программу, в которой был создан файл, и, следовательно, определяет, какие данные в нём находятся.

Примеры часто встречающихся расширений файлов приведены в табл. 1.

                                                            Типы файлов                                                  Таблица 1

Расширение	Программа, создавшая файл	Содержимое
.BMP, .JPEG, IPG	графический редактор	рисунок
.DOC	текстовый редактор WORD	текст с элементами  форматирования
.EXE, .COM	-	исполняемая программа
.HTM	могут быть различные	гипертекстовый документ (web-страница)
.SYS, .DLL	-	системный файл Windows
.TXT	текстовый редактор «Блокнот»	простой текстовый файл
.XLS	табличный процессор Excel	таблица с расчетами
.DB, .MDB	система управления базами данных	база данных

Файлу рекомендуется давать такое имя, которое отражает суть хранящейся в нём информации. Это помогает пользователю ориентироваться в своих файлах.

Например: Пушкин. Реферат по литературе. doc

Количество символов в имени может быть до 254. Причём, можно использовать более одной точки и практически все символы за исключением: / \ : * ? “ < > |.

Папки

Папка в Windows играет ту же роль, что и папка для хранения документов в делопроизводстве: она позволяет упорядочить хранение документов. Папки иногда называют каталогами (как в операционной системе MS-DOS). Помимо файлов папка может содержать другие папки (по принципу вложенности). Папке присваивается имя, которое записывается по тем же правилам, что и имя файла.

Со свойствами папки, так же как и файла, можно ознакомиться, открыв контекстное меню и выбрав команду Свойства (рис. 9.3).

В Windows папки обычно помечаются специальным значком . Однако с помощью вкладки Настройка окна Свойства значок можно изменить. Можно также выбрать рисунок для просмотра папки в режиме эскизов (эскизы страниц - относительно новый вид просмотра документов в Windows). Кроме того, здесь можно задать подходящий тип папки:

.

Рис. 9.3. Окно свойств папки

Например, на рис. 9.4 папка настроена на просмотр в режиме Фотоальбома.

Рис. 9.4. Режим просмотра папки - Фотоальбом

Полное имя файла

Рассмотрим подробнее понятие полное имя файла.

Папки (или каталоги) в Windows образуют иерархическую (древовидную) структуру. На самом верхнем уровне находится корневой каталог или корень. Корневой каталог имеет имя \ (обратная косая черта), изменить это имя нельзя. На каждом диске находится своя файловая система, имеющая один корневой каталог.

Как уже говорилось, пользователь может зарегистрировать в каталоге не только файл, но и другой каталог. Подкаталог (или подпапка) может иметь свои подкаталоги, которые, в свою очередь, также могут иметь подкаталоги. Уровень такой вложенности неограничен. В подпапку обычно группируются файлы, каким-то образом связанные друг с другом. При такой организации пользователь освобождён от запоминания имён всех файлов - ему достаточно примерно представлять, к какой группе может быть отнесён тот или иной файл, чтобы путём последовательного просмотра папок найти его.

Рассмотрим пример структуры папок (рис. 9.5). Пусть вместе с другими папками на диске существует папка «Учёба», где находятся все лабораторные работы. Эта папка, в свою очередь, разделена на три подпапки - «1 семестр», «2 семестр» и «Отчёты». Таким образом, лабораторные работы упорядочены по трём папкам. В папку «Из Интернета» для примера вложены две папки и один файл (web-страница). Показанная структура способствует рациональному поиску ранее сохранённых документов и помогает правильнее определить место для сохранения новых.

Существует понятие - путь к файлу. Путь к файлу состоит из имени диска, на котором он находится, и последовательной цепочки вложенных папок, которые нужно открыть, чтобы найти файл. При задании полного пути первым указывается корневой каталог (\), затем имена каталогов записываются в порядке следования и отделяются друг от друга также символами \. Полное имя файла состоит из пути к файлу и имени файла, т.е. имеет следующий вид:

Имя_диска: \ путь \ имя_файла

Например, если файл «лаб1.doc» находится в папке «1 семестр», а вся структура этих папок находится на диске D:, то полное имя файла будет:

«D:\Учёба\1 семестр\лаб1.doc».

Путь к файлу или папке можно точно определить через окно свойств файла или папки – поле. Кроме того, путь может быть указан в адресной панели или в заголовке окна Windows (рис. 9.6). На этом же рисунке показана и древовидная структура папок (такой вид окна можно получить, нажав кнопку на панели инструментов).

Рис. 9.6. Иерархическая структура папок в Windows