Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Товар
Страна поставщик
Сумма
Пуговицы
Франция
*
Застежки
Италия
*
Пуговицы
Франция
*
Пуговицы
Франция
*
Застежки
Италия
*
Пуговицы
Канада
*
Застежки
Франция
*
Пуговицы
Италия
*
Пуговицы
Канада
*
Пуговицы
Франция
*
Пуговицы
Италия
*
Застежки
Канада
*
Пуговицы
Франция
*
Пуговицы
Италия
*
Застежки
Италия
*
*
Используя мастер сводных таблиц создайте сводные таблицы:
a) Суммы поставок товаров по странам поставщицам и товарам в разрезе дат.
b) Поставок товаров с определением минимальной цены и среднего количества.
c) Максимального количества продукции по товарам и странам в разрезе наименований товаров.
Вариант № 2
Данные о прибыли за год
Отдел
Доход
Рентабельность (гр.3/гр.4)
Прибыль (гр.3 - гр.4)
обувь детская
127 735
*
*
обувь детская
127 246
*
*
обувь детская
127 289
*
*
обувь детская
127 169
*
*
обувь детская
131 330
*
*
обувь детская
130 996
*
*
обувь детская
131 054
*
*
обувь детская
135 284
*
*
обувь детская
138 903
*
*
обувь детская
136 368
*
*
обувь детская
135 199
*
*
обувь детская
135 144
*
*
одежда женская
400 000
*
*
одежда женская
558 654
*
*
*
Используя мастер сводных таблиц создайте сводные таблицы:
a) Общего дохода и общих затрат по отделам в разрезе месяцев.
b) Средней прибыли и средней рентабельности по месяцам в разрезе отделов.
c) Минимальных затрат и доходов по отделам в разрезе месяцев.
Примеры задач по теме «Табличный процессор MS Excel. Использование стандартных функций»
Вариант 1.
1. Создайте таблицу и отформатируйте ее по образцу.
2. В столбик Наименования продукции ввести наименование продукции с помощью созданного автосписка.
3. В столбике Дата изготовления введите дату ( текущий год) согласно формату дд/мм/гггг.
4. В столбике Срок пригодности введите дату согласно формату дд/мм/гггг (дата текущего года. Дата изготовления < Срок пригодности).
5. В столбике Цена ввести цену произвольно (5¸50)
6. В столбике Количество дней товара от даты изготовления рассчитать сколько дней хранится товар от даты изготовления на это время с помощью функций с категории Дата и время.
7. В столбике Скидка с помощью функции с категории Логические предоставить уценку по следующим условиям:
для товарной группы пирог и булка, где количество дней от даты изготовления более 4 дней – 40%;
для товарной группы пирожки, где количество дней от даты изготовления от 2 дней до 4 дней – 20%;
в другом случае – 5%.
8. Рассчитать столбик Цена с учетом акционной скидки.
9. В ячейках где указанная * рассчитать данные с помощью функции с категории Статистические.
10. Скопировать таблицу на новый лист, переименовать его в Формулы и вывести данные в режиме формул.
| Наименование продукции | Товарная группа | Дата изготовления | Цена | Срок пригодности | Количество дней товара от даты изготовления | Скидка (%) | Цена с учетом акционной скидки |
| Пирог Ромашка ассорти | Пирог | ||||||
| Пирог с маком | Пирог | ||||||
| Сочник | Булка | ||||||
| Ватрушки | Булка | ||||||
| Кулич | Булка | ||||||
| Плетенка | Булка | ||||||
| Бутерброд | Булка | ||||||
| Булочка с изюмом | Булка | ||||||
| Булочка со сгущенным молоко | Булка | ||||||
| Пирог с повидлом | Пирог | ||||||
| Пирожки с мясом | Пирожок | ||||||
| Пирожки с капустой | Пирожок | ||||||
| Пирог с мясом и рисом | Пирог | ||||||
Максимальный срок пригодности
Количество изделий, которым была предоставленная акционная скидка
Вариант 2.
1. Создайте таблицу и отформатируйте ее по образцу.
2. В столбик ФИО вкладчика ввести данные с помощью созданного автосписка.
3. В столбике Количество полных лет рассчитать количество лет с помощью функций с категории Дата и время.
4. В столбике Количество месяцев рассчитать количество месяцев находится вклад в банке за текущий год с помощью функций с категории Дата и время.
5. В столбике Сумма по процентам с помощью функции с категории Логические рассчитать сумму по процентам по следующим условиям:
для типа вклада А, что находится в банке больше 5 лет – 18% за каждый месяц текущего года;
для типа вклада А, что находится в банке меньше 5 лет – 10% за каждый месяц текущего года;
для типа вклада В, что находится в банке больше 3 лет – 20% за каждый месяц текущего года;
для типа вклада В, что находится в банке меньше 3 лет – 13% за каждый месяц текущего года;
в другом случае – 5%.
6. В ячейках где указана * рассчитать данные с помощью функций с категории Статистические.
7. Скопировать таблицу на новый лист, переименовать его в Формулы и вывести данные в режиме формул.
| ФИО вкладчика | Тип вклада | Дата регистрации вклада | Сумма вклада | Количество полных лет | Количество месяцев | Сумма по процентам |
| А | 01/12/2008 | 1200 | ||||
| В | 03/06/2007 | 3000 | ||||
| В | 12/05/2010 | 36000 | ||||
| А | 01/05/2003 | 9000 | ||||
| А | 03/02/2003 | 5600 | ||||
| С | 09/08/2010 | 10000 | ||||
| А | 15/01/2011 | 1000 | ||||
| С | 02/03/2012 | 6000 | ||||
| В | 20/01/2011 | 70000 | ||||
| Общая сумма на счетах | * | |||||
| Максимальная сумма вклада | * | |||||
| Средняя сумма по процентам | * | |||||
Контрольные вопросы по теме “Табличный процессор MS Exсel”
1. Табличный процессор MS Excel. Основные понятия.
2. Что такое адрес ячейки? Где отображается адрес активной ячейки?
3. Маркер заполнения. Создание автосписков. Автозаполнения.
4. Работа с листами. Перемещение по листу.
5. Понятие диапазона. Виды диапазонов? Выделение диапазонов. Выделение несопредельных диапазонов.
6. Типы данных в ячейках. Как выравниваются разные типы данных в ячейках?
7. Форматирование ячеек.
8. Редактирование содержимого ячеек.
9. Работа с формулами. Диагностика ошибок в формулах.
10. Типы ссылок в формулах.
11. Как вывести таблицу в режиме формул?
12. Диаграммы. Создание диаграмм.
13. Форматирование диаграмм. Как добавить легенду к созданной диаграмме? Как изменить вид диаграммы?
14. Что такое сводная таблица? Для чего нужны сводные таблицы? Создание сводных таблиц. Как выбрать математическую операцию для поля, которое исчисляется? Как восстановить данные в сводной таблице?
15.Как построить диаграмму по сводной таблице? Как изменить вид диаграммы?
16. Функция. Виды функций. Форматы логических функций.
17. Найдите в формуле ошибки =ЕСЛИ ((В3 “доллар;S4*5,05;S4*6,2
18. Печать таблиц. Изменение ориентации таблицы. Как центрировать таблицу для печати. Как добавить колонтитулы.
19. Пересчитает основные типы задач экономического планирования.
Литература
1. ВЕЙССКОПФ ДЖ. Excel 2000 : Базовый курс/Пер. с англ.. - Киев, М., СПб. : Век, Энтроп, Корона- Принт, 2000. - 400 с.
2. Холи, Д. Excel 2007. Трюки / Д. Холи, Р. Холи ; пер. с англ. А. Струсевич . ─ СПб. : Питер, 2008 . ─ 363 с. : ил. ─ 978-5-91180-494-7
3. ЭЙТКЕН П. Microsoft Word 2000 : Пер. с англ.. - М., СПб., Киев: Вильямс, 2000. - (Освой самостоятельно!). - 208 с.
4. Уокенбах Дж. Формулы в Microsoft Excel 2010. – «Диалектика»,2011.– 704с.
5. Microsoft Office 2010, 2007 and 2003 Tutorials For Word, Excel, PowerPoint and Outlook. Режим доступа: <www.msoffice-tutorial-training.com>
6. Project Expert 7.21 - Project Expert: программа для разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов. Режим доступа: freesoft.ru›Project Expert
7. Методы анализа и прогнозирования временных рядов; казуальные (причинно-следственные) методы. Режим доступа: rbsoft.ru
8. Методы экспертных оценок; методы анализа и прогнозирования временных рядов; казуальные (причинно-следственные) методы. Режим доступа: marketing.r-cons.ru›.
9. http://ru.wikipedia.org – независимая энциклопедия.
10.http:// donnuet.dn.ua – официальный сайт ДонНУЭТ.
11. http:// library.donetsk.ua - официальный сайт Донецкой научной библиотеки им.
Приложение
| п/п | Чтобы выделить | Выполните действия |
| 1. | Слово | Дважды щелкните слово. |
| 2. | Рисунок | Щелкните рисунок. |
| 3. | Предложение | Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните на предложении. |
| 4. | Строка текста | Переместите указатель на полосу выделения*** перед предложением и щелкните кнопкой мыши. |
| 5. | Абзац | Переместите указатель на полосу выделения*** перед абзацем, и дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац. |
| 6. | Несколько абзацев | Переместите указатель на полосу выделения*** перед абзацем, и дважды щелкните кнопкой мыши, а потом перетяните указатель вверх или вниз. |
| 7. | Небольшой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. Установите курсор в начало фрагмента, нажмите клавишу SHIFT и удерживая ее нажимайте соответствующие клавиши управления курсором ® ¯ |
| 8. | Большой блок текста | Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а потом щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Другой способ. Установите курсор в начало фрагмента, нажмите клавишу SHIFT и удерживая ее нажимайте соответствующие клавиши управления курсором ® ¯ |
| 9. | Весь документ | Переместите указатель на полосу выделения*** перед текстом, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
| 10. | Колонтитулы | Дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Переместите указатель на полосу выделения*** перед колонтитулом, после чего щелкните кнопкой мыши. |
| 11. | Вертикальный блок текста ( кроме текста внутри ячейки таблицы) | Удерживая нажатой клавишу ALT, перетяните указатель. |
***Полоса выделения - левое поле документа. На полосе выделения указатель мыши принимает вид белой стрелки, направленной вправо.
Реакцией на неправильный ввод формул является сообщения Excel об ошибках, то есть значение в ячейках, которые начинаются со знака #. Чтобы легче было находить и отстранять ошибки в формулах, в Excel предусмотренная простейшая диагностика ошибок, а именно: ошибки разделяются по категориям, и каждой категории отвечает свое сообщение. Список возможных значений ошибок:
† ##### –появляется, когда ширина ячейки недостаточна для размещения в ней числа, даты или времени. Чтобы отстранить ошибку, нужно расширить каморку или изменить формат числа.
† #ИМЯ? - невозможность распознать имя, которое используется. Это значение ошибки возникает, когда неправильно указано имя объекта или имеются ссылки на имя, которое было изъято; когда неверно записана функция; когда при записи адресов вместо латыни использована кириллица и т.д.
† #ЗНАЧ! - попытка некорректного использования функции. Обычной ошибкой является несоответствие данных установленному формату, например, вместо числа или даты в аргументе записан текст. Это же значение ошибки будет появляться, когда для функции или оператора, которые требуют одного значения аргумента, записывают несколько.
† #ЧИСЛО! – значение ошибки, которые означает проблему, связанную с представлением или с использованием чисел. Не исключено, что в функции с числовым аргументом используется аргумент нечислового формата. Возможно также, что в ячейку введена формула, которая возвращает слишком большое значение по модулю ( свыше 1037).
† #ССЫЛКА! - означает наличие проблемы с интерпретацией ссылок, которые имеются в формуле. Возможно, что формула содержит ссылку на ячейку, которая уже изъята, или ссылку на ячейку, в которую скопировано содержимое других ячеек.
† #ДЕЛ/0! - попытка деления на нуль. Такая ситуация чаще возникает не из-за того, что в ячейке записано явное деление на нуль (оператор /0), а как следствие использования ссылки на пустую ячейку или ячейку, которая содержит нулевое значение.
† #ПУСТО! - значение ошибки, которое появляется в случае задания в ссылке пустого множества ячеек.
† #Н/Д – сокращение от термина «неопределенные дани». Это значения ошибки обычно специально вводится в ячейки, чтобы предотвратить вычисления, которые не могут быть сделаны из-за отсутствия данных.
| Клавиши | Перемещение |
| <Home> | В начало текущей строки |
| <Ctrl+Home> | В ячейку A1 |
| <Ctrl+End> | В последнюю заполненную ячейку таблицы |
| <> | На одну ячейку вверх |
| <> | На одну ячейку вниз |
| <> | На одну ячейку вправо |
| <> | На одну ячейку влево |
| <Ctrl+> | Вверх к первой заполненной ячейке |
| <Ctrl+> | Вниз к первой заполненной ячейке |
| <Ctrl+> | Вправо к первой заполненной ячейке |
| <Ctrl+> | Влево к первой заполненной ячейке |
| <Page Up> | Вверх на один экран |
| <Page Down> | Вниз на один экран |
| <Alt+Page Up> | Влево на один экран |
| <Alt+Page Down> | Вправо на один экран |
| <Ctrl+Page Up> | К предыдущему листу рабочей книги |
| <Ctrl+Page Down> | К следующему листу рабочей книги |
Содержимое ячейки на любом этапе можно изменить, заменив его другим значением или подправивши лишь часть содержимого.
ü Для замены содержимого ячейки выберите нужную ячейку и введите новое значение.
ü Для частичного изменения содержимого ячейки можно, выбрав ее, нажать клавишу <F2>, или щелкнуть мышью в строке формул, или дважды щелкнуть непосредственно на ячейке.
В Excel различают два типа адресации: абсолютную и относительную. Оба типа можно применять в одном ссылке - смешанная ссылка. Тип адресации аргумента, который применяется в формуле, играет существенную роль при копировании или перемещении формулы.
Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию при задаче ссылки на клеточку или диапазон методом указания. Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута (направления движения и расстояния) к адресованной клеточке от клеточки, которая содержит формулу.
Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты клеточки в рабочем листе ( относительно левого верхнего угла таблицы). Можно приказать Excel интерпретировать номера строки и (или ) столбца как абсолютные путем введения символа доллара ($) перед именами строки и (или) столбца. Например, $A$7. При перемещении или копировании формулы абсолютную ссылку на клеточку (или диапазон клеточек) измененное не будет, и на новом месте скопированная формула будет ссылаться на ту же именно клеточку (диапазон клеточек).
| Нажатие <F4> | Адрес | Ссылка |
| Один раз | $A$7 | Абсолютная ссылка |
| Два раза | A$7 | Абсолютная ссылка на строку |
| Трижды | $A7 | Абсолютная ссылка на столбец |
| Четыре раза | A7 | Относительная ссылка |
Учебное издание
Давидчук Надежда Николаевна - к.э.н., доцент
Биба Екатерина Валерьевна - ассистент
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ТЕХНОЛОГИИ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
для студентов
направлений подготовки 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.07 «Товароведение», специальности 38.05.02 «Таможенное дело»,
очной и заочной форм обучения
Сводный план 2018 г., поз. №
ГО ВПО
«Донецкий национальный университет экономики и торговли
имени Михаила Туган-Барановского»
83050 г. Донецк ул., Щорса,31
Дата: 2019-02-02, просмотров: 302.