Задание 1. Заполните данными и рассчитайте таблицу, приведенную ниже.

Методические указания.

1. Создайте шапку таблицы, учитывая объединения ячеек с помощью группы меню Выравнивание.

2. Создайте нумерацию столбиков и строк, с помощью маркера авто заполнения удерживая клавишу CTRL .

3. Создайте автосписок Наименований товарной группы Файл —Параметры — Дополнительно — в Общие Изменить списки — Новый список — введите элементы списка через клавишу Enter — Добавить — ОК.

Рисунок 5.17 – Создание нового автосписка

4. Введите наименование товарной группы с помощью автозаполнения в ячейки В5:В13.

5. Введите числовые данные

6. Рассчитайте содержимое ячеек С14 и Е14 с помощью функции автосумма

7. Введите в ячейку D5 формулу (смотри таблицу), ссылки на ячейки вводить с помощью мыши, для создания абсолютной ссылки на ячейку С14 используйте клавишу F4.

8. Скопируйте формулу с ячейки D5 в ячейки D6:D13, с помощью маркера автозаполнения.

9. Введите в ячейку F5 формулу (смотри таблицу), ссылки на ячейки вводить с помощью мыши, для создания абсолютного ссылки на ячейку E14 используйте клавишу F4.

10.Скопируйте формулу с ячейки F5 в ячейки F6:F13, с помощью маркера автозаполнения.

11.Рассчитайте содержимое ячеек G5:G13, и H5:H13, используя приобретенные знания.

12.Скопируйте формулу с ячейки С14 в ячейки D14:G14, с помощью маркера автозаполнения.

Рисунок 5.18 – Рассчет подотчетных данных

Задание 2. Создайте круговую диаграмму “Анализ товарооборота в разрезе товарных групп за базовый период” на одном листе с таблицей.

Методические указания.

1. Выделите в рабочем письме данные для построения диаграммы, ячейки В5:В13 (данные этих ячеек являются категорией) и D5:D13 (несмежные диапазоны выделять удерживая клавишу CTRL).

2. Щелкните на кнопке  в группе меню Диаграммы на панели Вставка

3. Выберите необходимый вид диаграммы по образцу ниже и нажмите кнопку Ок.

Рисунок 5.19 – Создание гистограммы

4. Проверьте диапазон ячеек, которые содержат данные для построения диаграммы. При необходимости замените путем ввода с клавиатуры (или выделения на рабочем листе с помощью мыши) другой диапазон ячеек. Определите, как расположены данные (в строках или столбиках) нажмите кнопку Далее.

5. На третьем шаге введите название для диаграммы Анализ товарооборота в разрезе товарных групп за базовый период.

ВНИМАНИЕ!!! Созданную диаграмму можно в любой момент изменить и переместить в другую область листа.

Существует возможность также выделить данные, для построения диаграммы на отдельном рабочем листе, нажав клавишу <F11>. Excel добавит в рабочую книгу лист диаграмм и создаст диаграмму на основе формата, который используется по умолчанию.

Методические указания.

Задание 3. С помощью гистограммы создайте сравнительный анализ сумм товарооборота за базовый и отчетный периоды на отдельном листе.

1. Выделите в рабочем листе данные для построения диаграммы, ячейки В5:В13 (данные этих ячеек являются категорией), а также С5:С13 и Е5:Е13 (несмежные диапазоны выделять удерживая клавишу CTRL).

2. Щелкните на кнопке — «Вид диаграммы» в группе меню «Диаграммы» на панели Вставка.

3. Выберите нужный вид диаграммы, нажмите кнопку Ок.

4. Проверьте диапазон ячеек, которые содержат данные для построения диаграммы. При необходимости замените путем ввода с клавиатуры (или выделения на рабочем листе с помощью мыши) другой диапазон ячеек. Определите, как расположены данные (в строках или столбиках) нажмите кнопку Далее.

5. На третьем шаге введите название для диаграммы Сравнительный анализ сумм товарооборота за базовый и отчетный периоды.

6. На четвертом шаге щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши – кнопка «Переместить диаграмму» - , кнопка ОК.