Облачные сервисы для бизнеса уже перестали быть чем-то экзотическим. Многие предприниматели переносят свои бизнес-процессы в облака из-за их удобства, простоты, мобильности и просто для экономии. Облачные сервисы помогают работать с клиентской базой, сдавать налоговую отчетность, вести учет.

Облачная платформа beCloud – это совершенно новый способ предоставления программного обеспечения, помогающий коммерческим компаниям и государственным организациям повысить эффективность работы и снизить затраты на информационные технологии.

Республиканская платформа beCloud – благоприятная среда для оптимального использования ИТ-ресурсов компании.

Для крупного, малого и среднего бизнеса созданы сервисы для организации работы офиса, управления взаимоотношениями с клиентами, учета торговых и производственных операций. beCloud обеспечивает полный цикл технического обслуживания сервисов, от внедрения до техподдержки 24/7, платформа создана для хранения и резервирования данных клиентов, предоставления удобного сетевого доступа к программным продуктам, приложениям, сервисам, системам хранения.

Преимущества облачных услуг beCloud:

Доступность. Для использования любой услуги, созданной на основе облачных технологий, пользователю достаточно иметь компьютер, планшет или смартфон с подключением к интернету.

Мобильность. Работайте с облаками без привязки к рабочему месту. Проверяйте электронную почту, сверяйте рабочие документы вне зависимости от геолокации и времени суток.

Экономичность. Облачные технологии – ваш ключ к снижению затрат на покупку и обслуживание оборудования, оплаты дополнительных рабочих мест и ресурсов.

Настройка пакета услуг. Оплачивайте услуги аренды в нужном вам объеме, при необходимости расширяя или уменьшая выбранный пакет услуг.

Гибкость обслуживания. Изменение настроек происходит автоматически, либо с привлечением специалистов технической поддержки.

Прозрачность и измеримость. Облачные услуги оптимизируют ваши ресурсы с помощью заданных параметров, которые зависят от типа выбранной услуги. Например, размер хранилища данных, вычислительная мощность, число активных записей. Вы получаете прозрачную информацию об объеме вам оказанных услуг.

Обеспечение надежности уровня 99,9%. Многоуровневое резервирование мощности, дублирование информационных каналов, резервное копирование, децентрализация. Сервисы облачной платформы beCloud размещены и функционируют в Республиканском центре обработки данных beCloud, а также на базе Единой сети передачи данных (ЕРСПД).

55. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ СЭД "SMBUSINESS".

СЭД «SMBusiness» – гибкая настраиваемая система, легко приспосабливаемая к возможным изменениям при минимуме затрат. При появлении новых видов документов, изменении обязанностей работников или других требований модификация системы не составит труда.
СЭД «SMBusiness» позволяет производить настройку необходимого функционала в области делопроизводственных процессов с учетом особенностей деятельности любой организации. Под конкретного заказчика адаптируются регистрационные карточки документов, журналы, шаблоны документов, отчетов, выстраиваются все процессы жизненного цикла документа: от момента создания до списания документа в архив с учетом требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства..

Благодаря СЭД «SMBusiness» можно полностью отказаться от регистрации в бумажном виде. Система позволяет регистрировать документы, поступающие по различным каналам связи (СМДО, почта, e-mail). Основным преимуществом электронной регистрации в СЭД «SMBusiness» является возможность проследить прямо в регистрационной карточке весь дальнейший путь документа, начиная с регистрации и заканчивая списанием в дело, при этом фиксируются сотрудники, работавшие над документом, также производимые ими действия и время их осуществления. А главной особенностью электронной регистрации является возможность подкрепить документ в электронном виде к регистрационной карточке. Данную функцию можно выполнить двумя способами: путем добавления файла с ПК либо сканированием. СЭД «SMBusiness» также предоставляет возможность пользователю сократить время на обработку входящей корреспонденции путем использования функции поточного сканирования, которая позволяет сканировать большое количество документов однократно, но при этом подкреплять необходимые файлы в разные регистрационные карточки. Благодаря возможностям СЭД «SMBusiness» регистрировать документы просто и удобно.

СЭД «SMBusiness» автоматизирует все этапы контроля исполнения поручений по документам.
Для обеспечения контроля исполнительской дисциплины предусматривается постановка документа на контроль при направлении на исполнение, указание главного исполнителя и соисполнителей, сроков исполнения и контролера, мониторинг исполнения поручений контролерами, автоматическое оповещение исполнителей о приближении сроков исполнения, подготовка исполнителем отчетов об исполнении, проверка своевременности и полноты исполнения получателем отчета, снятие документа с контроля, формирование отчётов по исполнению поручений и контролю исполнительской дисциплины.

Жизненный цикл документа состоит из этапов, количество которых зависит от вида документа, порядка его подготовки и порой занимает большие временные и трудовые затраты. Для решения данных проблем СЭД «SMBusiness» предлагает использовать маршруты для документов, которые осуществляют автоматический переход документа от одного этапа к другому. Каждый сотрудник может создать маршрут для конкретного документа, используя при этом несколько минут рабочего времени. Данная функция значительно упрощает работу, повышает качество исполнительской дисциплины, экономит рабочее время.

Для более эффективной и оперативной работы сотрудников необходимо создавать условия для быстроты исполнения их задач. При работе в СЭД «SMBusiness» сотрудникам не придется тратить много времени на первоначальное изучение и привыкание к системе, так как интерфейс достаточно прост и интуитивно понятен. Принцип работы с программой построен на основе работы с Windows. При заполнении РКК документа можно использовать мышь или клавиатуру. Для удобства разработаны «горячие» клавиши, на пример, как F9, с помощью этой клавиши открывается функция системы «Кабинет руководителя».
СЭД «SMBusiness» разделен на отдельные блоки, что позволяет быстро ориентироваться в системе, а её дополнительные преимущества использования (быстрый поиск, возможность проследить все действия по документу, сотрудников, работавших над документом, время действий) привлекут всех сотрудников и станут неотъемлемой частью рабочего процесса, от которого трудно отказаться в дальнейшем.

Благодаря интеграции SMBusiness с СМДО государственные органы и иные организации могут оперативно отправлять и принимать документы, подписанные электронной цифровой подписью, используя функционал системы. Поступившие посредством СМДО документы просто зарегистрировать, а исходящие документы легко отправить абонентам СМДО сразу после регистрации.