покупатель обязан проверить количество и качество товаров в порядке и в сроки, установленные правовыми актами, договором и обычаями делового оборота. Необходимо точно и детально отражать в документах все обстоятельства приемки, т.к. только на основе документов можно судить о существовании факта недостачи.

Порядок приемки товаров включает несколько этапов. В процессе выгрузки товара из транспортного средства - вагона, автомобиля, контейнера, - когда участие перевозчика в проверке не предусмотрено, проверяются: а) в части количества - вес брутто товара и число отдельных мест. Если груз перевозится без тары или в открытой таре, то проверяется вес нетто, количество единиц товара в каждом месте (открытом ящике, корзине, связке); б) в отношении качества - наличие внешних повреждений, которые могли возникнуть при перевозке, погрузке или выгрузке товара. Фиксируются механические повреждения тары - поломка, наличие признаков вскрытия. Приемка производится не менее чем двумя лицами, назначаемыми руководителем организации (складские работники, иные лица). Количество выгруженного товара сопоставл сведениями, указанными в транспортных исопроводительных документах (вагонные и контейнерные спецификации, вкладыши, ярлыки и т.п.). При их отсутствии проверяется фактическое количество поступившего товара.

Выборочная проверка качества части товара с распространением результатов проверки этой части на всю партию допускается в случаях, установленных стандартом на товар или договором. Если такая возможность не предусмотрена, то проводится сплошная проверка. Результаты исследования образца отражаются в акте, к которому прилагается заключение об анализе образца.

В акте о ненадлежащем качестве товара указывается стандарт или иной документ, на соответствие которому проверялось качество. Комиссия отражает в акте точное количество забракованного товара, степень понижения качества — в процентах или долях. Указывается характер дефектов, делается заключение о возможности исправить дефекты в месте нахождения товара, т.е. у покупателя. В актах должно даваться заключение о месте, времени и причинах порчи товара, иначе порча признается случайной, и риск убытков ложится на собственника (как правило, покупателя).

Правовое регулирование приемки товаров

При приемке продукции и товаров, а также при разрешении споров о недостаче товаров (продукции) или о получении некачественной (некомплектной) продукции необходимо руководствоваться:

-ст. 669 - 684 ГКУ;

-ст. 268 - 270 ХКУ;

-Положением о поставках товаров народного потребления, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 25.07.88 г. № 888 (далее - Положение о поставках товаров);

-Положением о поставках продукции производственно-технического назначения, утвержденным Постановлением СМ СССР от 25.07.88 г. № 888 (далее - Положение о поставках продукции);

-cтандартами (ДСТУ, ГОСТами), ТУ и другой обязательной для сторон нормативно-технической документацией;

- Инструкцией П-7;

- Инструкцией П-6;

- Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов, утвержденной Госарбитражом СССР 15.10.90 г.;

- Инструкцией по контролю качества нефти и нефтепродуктов на предприятиях и в организациях Украины, утвержденной приказом Минтопэнерго и Госпотребполитики от 04.06.2007 г. № 271/121;

- договором.

С учетом вида обязательства, регулирующего передачу имущества, необходимо различать: а) приемку товаров покупателем непосредственно во взаимоотношениях с продавцом и б) приемку товаров от органов транспорта.

Порядок получения товара от органов транспорта регулируется транспортными уставами и кодексами, а также правилами выдачи груза на соответствующем виде транспорта.

Порядок и условия проверки качества товара, применяемые продавцом и покупателем, должны быть одинаковыми. Эта норма, воспроизводящая один из пунктов Принципов международных коммерческих договоров (Принципов УНИДРУА)

Условия договоров, определяющие порядок приемки, должны соответствовать требованиям стандартов и других обязательных правил. Вместе с тем с учетом установленного в настоящее время положения о добровольности применения стандартов и возможности их изменения и дополнения в договорах требование о соответствии условий договора показателям стандартов в части порядка приемки не является обязательным. Договору принадлежит приоритет над положениями инструкций о порядке приемки по количеству и качеству. Стороны вправе устанавливать в договоре любые требования, касающиеся порядка проведения приемки.