Оформление сертификата соответствия РФ:

Позиция 1 – регистрационный номер сертификата соответствия (из 5 элементов)

РОСС NL МЕ28 В 08389

•     РОСС – знак регистрации Ростехрегулирования в Государственном Реестре;

•    NL – код страны изготовителя продукции;

•    МЕ28 – код ОС (МЕНТЕСТ;)

•    В – код типа объекта сертификации (серийный выпуск продукции);

•    08389 – номер объекта регистрации (5-разрядный цифровой код);

Позиция 2 – срок действия сертификата соответствия;

•     12.01.2006 – 12.01.2009 (если В);

•    12.01.2006 (если А, то вторая дата не проставляется, где А – партия или единичное изделие);

Позиция 3 – ОС, регистрационный номер, адрес, телефон и факс;

•     Регистрационный номер ОС (5 элементов)

•    РОСС RU 0001 11 МЕ28

•    РОСС

•    RU – место нахождения ОС;

•    0001 – код национального органа, принявшего решение о внесении в Госреестр ОС;

•    11 – категория ОС в зависимости от области аккредитации (ОС продукции), 10 – ОС продукции и услуг, 12 – ОС услуг, 13 – ОС систем качества, 14 – ОС производства;

•    МЕ28 – буквенно-цифровой код ОС;

Позиция 4 – наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта или др. документа, по которому она выпускается;

•     «серийный выпуск» или «партия», «единичное изделие» (номер и размер, номер и дата выдачи контракта, товарно-транспортной накладной и др. документов);

•    «см. приложение» (ссылка на приложение);

Позиция 5 – код продукции по ОКП (6 разрядов с пробелом после 2 знаков) 88 2431;

Позиция 6 – обозначение НД, на соответствие которым проведена сертификация;

Позиция 7 – код продукции по ЕТН ВЭД (10 разрядов);

Позиция 8 – организация - изготовитель, наименование, адрес;

Позиция 9 – наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия; 

Позиция 10 – документы, на основании которых выдан сертификат соответствия (протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера ИЛ в Госреестре; ветеринарное свидетельство; сертификат пожарной безопасности и др.)

Позиция 11 – дополнительная информация (номер схемы сертификации, место нанесения знака соответствия и др.)

Позиция 12 - руководитель ОС и эксперт
(подпись, инициалы, фамилия), печать ОС

Оформление сертификата соответствия ТС:

Позиция 1 – Надпись «Таможенный союз» «Сертификат соответствия»;

Позиция 2 - Регистрационный номер сертификата соответствия, который оформляется согласно национальным правилам государств-членов ТС, с обязательным указанием кода государств: BY – Беларусь, KZ – Казахстан, RU – Россия;

Позиция 3 – Единый знак обращения продукции на рынке государств-членов ТС;

Позиция 4 – Учетный номер бланка сертификата соответствия, выполненный при изготовлении бланка;

Позиция 5 – Полное наименование ОС, юридический и фактический адрес (включая наименование государства), телефон, факс, адрес электронной почты аккредитованного ОС, выдавшего сертификат соответствия, регистрационный номер аттестата аккредитованного ОС, дата регистрации аттестата аккредитации, наименование органа по аккредитации, выдавшего аттестат аккредитации;

Позиция 6 – В зависимости от того, кому выдан сертификат соответствия, указывается изготовитель и (или) поставщик, продавец. Затем указывается полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, юридический и фактический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты;

Позиция 7 -  Полное наименование организации-изготовителя сертификационной продукции, адрес;

Позиция 8 – Сведения о продукции, на которую выдан сертификат соответствия:

·      полное наименование продукции;

·      сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул и др.);

·      обозначение ТР, взаимосвязанных стандартов, нормативных документов (далее НПА), в соответствии с которыми изготовлена продукция;

·      наименование объекта сертификации (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска делается запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия – заводской номер изделия, дополнительно в обоих случаях приводятся реквизиты товаросопроводительных документов;

Позиция 9 – Код ЕТН ВЭД ТС;

Позиция 10 – Приводятся обозначения наименования ТР ТС, взаимосвязанных стандартов с указанием, при необходимости, пунктов стандартов;

Позиция 11 – Приводятся сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям ТР (протоколы испытаний с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), регистрационного номера аттестата ее аккредитации и срока его действия и др. документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия ТР ТС);

Позиция 12 – Условия и сроки хранения продукции, срок годности, иная информация, идентифицирующая продукцию;

Позиция 13 – Дата регистрации сертификата соответствия в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме (число – 2 арабскими цифрами, месяц – 2 арабскими цифрами, год – 4 арабскими цифрами);

Позиция 14 – Срок действия сертификата соответствия;

Позиция 15 – Печать аккредитованного ОС, подпись, инициалы, фамилия руководителя аккредитованного ОС, эксперта – аудитора.

Правила оформления декларации о соответствии:

Требования к оформлению декларации о соответствии и правила ее заполнения:

• Декларация о соответствии оформляется на листах белой бумаги формата А 4 (210х297).

• Все реквизиты, предусмотренные в форме декларации о соответствии, должны быть заполнены.

• Декларации о соответствии заполняются исключительно с использованием электронных печатающих устройств на русском языке. Обратная сторона декларации о соответствии может заполняться на языке одного из государств - членов Таможенного союза.

• Дополнительные записи в реквизитах декларации о соответствии, не предусмотренные единой формой декларации о соответствии, а также сокращение слов, любые исправления текста не допускаются.

• Позиция 1 - Полное наименование изготовителя, поставщика, продавца или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии, юридический и фактический адрес (включая наименование государства), телефон, факс, адрес электронной почты, сведения о государственной регистрации указанных субъектов в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.

• Позиция 2 - Должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации - изготовителя (уполномоченного представителя), поставщика, продавца, от имени которого принимается декларация о соответствии.

• Позиция 3 - Сведения о продукции, в отношении которой принята декларация о соответствии:

- полное наименование продукции;

- сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул и др.);

- полное наименование изготовителя с указанием адреса (включая наименование государства);

- обозначение технического (их) регламента (ов), нормативных правовых актов и (или) взаимосвязанных стандартов (далее - НПА), в соответствии с которыми изготовлена продукция;

- код ЕТН ВЭД ТС;

- наименование типа объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска продукции делается запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия - заводской номер изделия, дополнительно, независимо от наименования типа объекта декларирования соответствия, приводятся реквизиты товаросопроводительной документации.

• Позиция 4 - Обозначение НПА, соответствие требованиям которых подтверждено данной декларацией о соответствии (с указанием разделов (пунктов, подпунктов) НПА) и предусмотренных техническим (ими) регламентом (ами).

При заполнении данного реквизита допускается не указывать разделы (пункты, подпункты) НПА в случае применения данного НПА в целом.

• Позиция 5 - Обозначение (наименование) документов, на основании которых принимается декларация о соответствии.

В качестве таких документов могут использоваться:

- подтверждающие соответствие обязательным требованиям протоколы испытаний продукции, проведенных аккредитованными испытательными лабораториями (центрами), включенными в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза;

- документы, предусмотренные для данной продукции законодательством государств-членов Таможенного союза и выданные уполномоченными на то органами, учреждениями и организациями (свидетельство о государственной регистрации, ветеринарный сертификат, фитосанитарный сертификат, сертификат пожарной безопасности), с указанием номера, даты выдачи и др.;

- другие документы, подтверждающие соответствие продукции обязательным требованиям.

Копии документов, представляемые для подтверждения соответствия продукции требованиям технического (их) регламента (ов) Таможенного союза, должны быть заверены подписью и печатью (для индивидуального предпринимателя - при ее наличии) изготовителя продукции (уполномоченного представителя) или поставщика, продавца.

• Позиция 6 - Условия и сроки хранения продукции, срок годности, иная информация, идентифицирующая продукцию (данные приводятся при необходимости).

• Позиция 7 - Срок действия декларации о соответствии (число - двумя арабскими цифрами, месяц - двумя арабскими цифрами, год - четырьмя арабскими цифрами).

• Позиции 8, 9 - Сведения о регистрации декларации о соответствии.

• Регистрационный номер декларации о соответствии, который формируется согласно правилам, устанавливаемым Решением Комиссии Таможенного союза, с обязательным кода государства: BY - Беларусь, KZ - Казахстан, RU - Россия, и дата ее регистрации (число - двумя арабскими цифрами, месяц - двумя арабскими цифрами, год - четырьмя арабскими цифрами).

• Позиция 10 - Печать организации - изготовителя (уполномоченного представителя), поставщика, продавца, в случае, если изготовитель (уполномоченный представитель) или поставщик, продавец. являются индивидуальными предпринимателями - печать индивидуального предпринимателя (при наличии), подпись, инициалы и фамилия руководителя организации - изготовителя или поставщика, продавца, в случае, если изготовитель (уполномоченный представитель) или поставщик, продавец. являются индивидуальными предпринимателями - инициалы и фамилия индивидуального предпринимателя.

Использование факсимиле вместо подписи не допускается.

При значительном объеме информации, включаемой в вышеуказанные позиции, такая информация может быть приведена в приложении (приложениях) к декларации о соответствии. В приложении к декларации о соответствии на конечную продукцию может быть приведен перечень составных частей, на которые распространяется действие данной декларации о соответствии, влияющих на безопасность конечного изделия, если это предусмотрено соответствующим техническим регламентом. Приложение (приложения) является неотъемлемой частью декларации о соответствии. В декларации о соответствии необходимо приводить ссылку на приложение (приложения) с указанием количества листов, на которых это приложение оформлено.