На рисунке 5 показано главное окно программы.

Рисунок 5. Основное окно программы

Числами на рисунке обозначены основные элементы интерфейса программы:

– 1 – заголовок рабочего окна программы;

– 2 – строка навигации;

– 3 – поле выбора организации;

– 4 – переключатели содержимого панели навигации;

– 5 – поле поиска;

– 6 – панель навигации;

– 7 – область пользовательских представлений;

– 8 – кнопка настроек параметров программы;

– 9 – кнопка настройки автоматического импорта/экспорта;

– 10 – кнопка вызова диспетчера задач;

– 11 – рабочая область.

Заголовок окна

В заголовке окна (см. рис. 5 [1]) указываются следующие сведения:

– название ППО;

– текущий пользователь;

– текущая версия ППО;

– текущая дата.

В правой части заголовка окна расположены следующие кнопки:

– кнопка изменения размера окна ;

– кнопка выхода из системы .

Строка навигации

Строка навигации (рис. 5 [2]) позволяет осуществлять быстрый переход между разделами и подразделами для работы с документами или справочниками, что бывает особенно удобным при длинных наименованиях разделов и/или документов.

Поле выбора организации

Панель выбора организации (см. рис. 5 [3]) служит для указания наименования организации. В зависимости от выбранной организации меняется перечень документов, доступных для работы и перечень операций, которые пользователь может выполнить над документами.

Для того чтобы выбрать ID организации необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выполнить один щелчок левой клавишей мыши по значку , расположенному справа от поля, или по строке ввода для выбора организации. В результате появится окно, содержащее список всех доступных организаций (рис. 6).

Рисунок 6. Список организаций

2. Выбрать из списка наименование организации и нажать кнопку «OK».

Выбранная организация сохраняется в настройках текущего пользователя. Если пользователь по кнопке «Все» выбрал все организации, то этот выбор в настройках пользователя не сохраняется, а сохраняется предыдущий выбор. Очистка настроек текущего пользователя для списка организаций осуществляется при выполнении операции «Сбросить пользовательские настройки» (рис. 5 [8]).

Для быстрого поиска организаций можно воспользоваться полем быстрого поиска (см. рис. 6). Для поиска нужно ввести в поле часть наименования (код, роль) организации и нажать клавишу «Enter». На рисунке 7, в качестве примера, показан результат быстрого поиска по слову «Областной».

Рисунок 7. Результат быстрого поиска по слову «Областной»

Примечание. Организации, помеченные знаком «х» перед наименованием, являются закрытыми (недействующими).

В окне выбора организации можно настроить отображение столбцов списка организаций. Для настройки нужно выполнить один щелчок левой клавишей мыши по значку , в открывшемся списке отметить, какие из столбцов должны отображаться в списке и нажать кнопку «OK». Одним из столбцов является псевдоним организации (рис. 8).

Рисунок 8. Настройка отображения столбцов списка организаций

Как быть в том случае, если в составе большой организации есть подведомственные организации и обработку документов этих организаций ведет основная организация? Ведь в этом случае к пользователю (сотруднику головной организации) необходимо «привязать» все подведомственные организации для возможности ведения документооборота от их имени, что неудобно, поскольку для заведения документов возникает необходимость постоянного переключения между организациями. В подобных случаях к пользовательским организациям добавляется организация «Все». Для выбора этой организации нужно выполнить щелчок по кнопке  (см. рис. 8).

Если пользователь заходит в систему и выбирает организацию «Все», то в этом случае:

– на панели навигации становятся доступны пункты, соответствующие всем ролям привязанных организаций, т.е. если к пользователю привязана организация ПБС и организация АП, то в перечне документов будут документы как ПБС, так и АП;

– в рамках каждого пункта (типа документа) пользователю буду видны все документы всех организаций, которые «привязаны» к его логину;

– появляется возможность выполнять любые действия над документами (в том числе групповые): документарный контроль, подписание, отправка.

При создании (копировании) документа пользователю выдается запрос выбора организации, от имени которой он хочет создать документ. Далее, после выбора организации, открывается форма создания/копирования документа, заполненная в соответствии с параметрами выбранной организации.