В соответствии с ПБУ 10/99 «расходами организации признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации».

При этом с точки зрения бухгалтерского, финансового учета не признается расходами организации выбытие активов:

• в связи с приобретением внеоборотных активов;

• в виде вкладов в уставные капиталы других организаций, приобретение акций, ценных бумаг не с целью перепродажи;

• в погашение кредита, займа, полученных организацией.

По аналогии с рассмотренной выше классификацией доходов расходы предприятия также делятся на две группы:

1) расходы по обычным видам деятельности;

2) прочие расходы, в том числе — операционные расходы; внереализационные расходы; чрезвычайные расходы.

Так, расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением, приобретением и продажей продукции, товаров, выполнением работ, оказанием услуг и осуществлением других обычных видов деятельности.

К операционным расходам относятся:

• расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;

• расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы;

• расходы, связанные с участием в уставных капиталах;

• расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных;

• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

• прочие операционные расходы.

Величина операционных расходов является важнейшим фактором формирования финансового результата. Именно этим элементом расходов отражается значительная часть финансовых издержек.

Внереализационными расходами являются:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

• возмещение причиненных организацией убытков;

• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

• суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

• курсовые разницы;

• сумма уценки активов;

• прочие внереализационные расходы.

В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) занимают значительный вес в общей сумме расходов предприятий. Они полностью возмещаются после завершения кругооборота средств за счет выручки от реализации продукции.

Расходы предприятий количественно можно оценить по формируемым на предприятии денежным фондам. Рассмотрим некоторые из них в качестве примера.

Фонд заработной платы

Является одним из основных и состоит из двух частей:

1) фонда оплаты труда (ФОТ), включающего кассовые выплаты и налог на доходы с физических лиц (НДФЛ). Эта часть фонда заработной платы имеет определенную структуру, отражающую категории работников, и формируется на основе штатного расписания, фактической численности работников;

2) налогов на ФОТ (единый социальный налог — ЕСН). Величина этой части фонда заработной платы определяется действующими ставками налога ЕСН, применяемой шкалой ставок.

Оборотные производственные фонды

Главным их назначением является закупка необходимых для производства товаров, исходного сырья, материалов, полуфабрикатов, вспомогательных материалов и пр. Источником образования фонда помимо выручки может быть кредит.

Резервный фонд

В России резервный капитал традиционно в обязательном порядке предусматривается для наиболее рискованных видов деятельности (внешнеэкономической, банковской) и организационно-правовых форм предприятий (например, акционерных обществ).

Предприятия с иностранными инвестициями осуществляют отчисления от прибыли в резервный фонд до тех пор, пока этот фонд не достигнет 25% уставного капитала.

Акционерное общество создает необходимый для своей деятельности резервный фонд в размере, предусмотренном уставом, но не менее 15% от его уставного капитала. Банки создают резервный фонд (направляемый в ЦБР) в размерах до 12%.

 Уставом кооператива может быть принято, что определенная часть принадлежащего кооперативу имущества составляет неделимый фонд, используемый в целях, определяемых уставом.

Общество с ограниченной ответственностью может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом. При этом законодательно для ООО при создании резервных фондов не установлено минимально необходимых размеров резервного фонда. Это же распространяется и на общества с дополнительной ответственностью, полные товарищества, товарищества на вере и на государственные и унитарные предприятия.

Особое значение в финансовой практике имеют денежные фонды, образуемые в результате распределения прибыли и называемые фондами специального назначения. Образование фондов предусматривается уставом.

Традиционно в фондах накопления учитываются средства, зарезервированные и направляемые в качестве финансового обеспечения производственного развития предприятия и иных аналогичных мероприятий по созданию нового имущества.

В фонде социальной сферы учитываются средства, зарезервированные (направленные) в качестве финансового обеспечения развития (капитальных вложений) социальной сферы или относящегося к социальной сфере имущества. За счет данного фонда, например, могут быть оплачены: затраты на проведение мероприятий по охране здоровья и организации отдыха, на содержание жилья, учебных и дошкольных учреждений, медпунктов, профилакториев, столовых, домов отдыха, библиотек и т.д.

В фондах потребления учитываются средства, направляемые (зарезервированные) на осуществление мероприятий по развитию социальной сферы (кроме капитальных вложений) и материальному поощрению работников предприятия и иных аналогичных мероприятий, не приводящих к образованию нового имущества на предприятии. За счет средств данного фонда могут производиться затраты, например, на стоимость жилья, переданного в собственность работникам, покупку квартир, на премии, материальную помощь и т.д.