| Функция | Характеристика функции |
| Телеконференция | Одновременное подключение нескольких абонентов друг к другу с возможностью одновременного участия в разговоре |
| Селекторное совещание | Соединение руководителя с несколькими абонентами, так что только один абонент (по выбору руководителя) может отвечать на его вопросы, остальные абоненты лишь прослушивают беседу |
| Запрет на выход | Ограничение выхода на внешние абонентские линии для ряда телефонов |
| Оповещение | Включение громкоговорящей связи с целью оперативного оповещения |
| Прослушивание | Дистанционное прослушивание помещений, в которых находятся телефонные аппараты офисной АТС |
| Голосовая почта | Организация голосового почтового ящика для сбора и хранения всех сообщений, поступающих абонентам |
Управленческая коммуникация предполагает необходимость передачи документов на расстояние. Решением этой проблемы является быстрая, простая и недорогая факсимильная связь.
В основу факсимильной связи положен метод передачи временной последовательности электрических сигналов, характеризующих яркость отдельных элементов передаваемого документа. Разложение передаваемого изображения на элементы называется разверткой, а просмотр и считывание этих элементов – сканированием.
Система факсимильной связи включает:
· каналы связи;
· факсимильные аппараты.
Каналы связи используются непосредственно для передачи сигналов, которыми представлено факсимильное сообщение. Для организации факсимильной связи чаще всего используются телефонные каналы, реже – телеграфные каналы и радиоканалы связи.
Факсимильные аппараты (факс) служат для приема и передачи сообщений по каналам телефонной связи.
Под факсом также понимают сообщение на бумажном носителе, полученное с использованием системы факсимильной связи
Важное достоинство факсимильной связи – полная автоматизация передачи сообщения, начиная с процесса считывания информации с документа-источника и заканчивая регистрацией информации на бумажном документе-приемнике.
Возможность приема и передачи документальной информации обеспечивается факсимильными аппаратами.
Факсимильные аппараты выполняют три основные функции:
· 
считывание информации с бумажного носителя;
· прием и передача информации;
· печать полученного документа.
1. Считывание информации с бумажного носителя производится специальным встроенным устройством – сканером.
Чтобы сообщение передавалось без ошибок, нужно использовать только качественные оригиналы с хорошо различимым текстом. Если документ слишком светлый или имеет малый формат, то его необходимо скопировать на копировальном устройстве, придав большую контрастность или увеличение формата.
2. Прием и передача факсимильного сообщения осуществляется специальным устройством – модемом. В функции модема входит преобразование сигналов, полученных после сканирования изображения, в сигналы, передаваемые по телефонным каналам, а также обратное их преобразование.
3. Печать полученного сообщения выполняется встроенным принтером. Современные факсимильные аппараты используют обычно один из трех типов печатающих устройств:
| Термографические | В термографических печатающем устройстве используется специальная термочувствительная бумага, которая меняет свой цвет при воздействии температуры. Следует знать, что термочувствительная бумага со временем выцветает, и изображение может совсем исчезнуть. Поэтому документы, имеющие ценность, следует скопировать, например на ксероксе. |
| Лазерные | В факсимильных лазерных аппаратах печать принятого сообщения выполняется на простой бумаге и реализуется с помощью лазерного луча. Такой же принцип используется в копировальных технических средствах или лазерных принтерах. |
| Струйные | В струйных печатающих устройствах содержится картридж с чернилами и встроенной печатающей головкой, которая формирует изображение на обычном листе бумаги. Струйные печатающие устройства в настоящее время не популярны по тем же причинам, что и принтеры, использующие этот метод печати. |
Многие факсимильные аппараты кроме основных функций выполняют разнообразные сервисные функции. Сервисные возможности факсимильных аппаратов представлены в таблице 12.5.
Таблица 12.5.
Сервисные возможности факсимильных аппаратов
| Название функции | Характеристика функции |
| Копирование | Получение копии с любого бумажного носителя |
| Отложенная передача | Передача заранее подготовленного документа в заданное время (например, ночью, когда тарифы на переговоры ниже) |
| Функция опроса | Опрос и приглашение нужного факсимильного аппарата к автоматической передаче сообщения звонком к нему с другого аппарата |
| Прием в память | Запись полученной информации в память в с последующей печатью или передача записанной информации из памяти |
| Автоподатчик бумаги | Автоматический подача листов для их последовательной передачи |
| Автообрезка | После окончания печати автоматическое отрезание бумаги от рулона |
| Постраничное маркирование | Проставление времени, даты, идентификации посылающего, номера страницы при получении сообщения |
| Выравнивание контуров | Устранение неровностей края знаков текста для упрощения прочтения принимаемых документов |
| Автоматическое переключение | Автоматическое определение характера вызова и переключение в соответствующий режим: факс или телефон |
| Выпрямление бумаги | Встроенный прокатный механизм обеспечивает выход ровных, а не скрученных листов бумаги, которые легко подшиваются |
Процесс передачи факсимильного сообщения включает в себя несколько этапов:
Этап – Подготовка сообщения к передаче.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 573.
