Работниках

Планирование численности работников не ограничивается расчётом абсолютной потребности в них в плановом периоде. Важным элементом управления персоналом является определение дополнительной потребности предприятия в работниках, лежащее в основе последующего планирования комплектования и подготовки кадров.

При определении дополнительной потребности в рабочих учитывается: 

- возможное увеличение (или уменьшение) их численности в связи с изменением объёма производства или работ и производительности труда – так называемая дополнительная потребность на прирост численности (ДПпр);

- необходимость возмещения возможной убыли работников по различным причинам, предусмотренным законом (уход на пенсию, на учёбу с отрывом от производства, призыв в армию, текучесть и др.), - так называемая дополнительная потребность на возмещение убыли (ДПву).

При определении дополнительной потребности в руководителях и специалистах кроме этих двух обстоятельств может учитываться необходимость частичной замены практиков, занимающих должности руководителей и специалистов без соответствующего высшего или среднего специального образования, дипломированными работниками.

В среднесрочных (на 3-5 лет) и долгосрочных (на 5-10 лет) планах дополнительная потребность на прирост численности рассчитывается укрупнённо как разность между среднегодовой численностью в соответствующем плановом году и ожидаемой численностью предшествующего года.

В текущих годовых планах производятся более детальные расчёты  с поквартальной или помесячной разбивкой. Расчёты дополнительной потребности ведутся в физических лицах так называемым цепным методом, предусматривающим последовательный переход от периода (квартал, месяц) к периоду. Дополнительная потребность на прирост численности для каждого периода рассчитывается как разность между планируемой численностью на конец (Чк) и начало (Чн) периода:

Численность на начало планового периода равна численности на конец предшествующего (предпланового) периода. Для первого в расчётной цепочке плановых периодов она равняется фактической численности работников на конец предшествующего периода. Для последующих периодов она будет равняться расчётной численности на конец предшествующего периода.

Численность на конец периода рассчитывается на основе данных о плановой среднесписочной численности работников на данный период и численности на его начало. Поскольку среднюю для любого периода численность можно укрупнённо представить как полусумму численностей на начало и конец периода , постольку численность на конец периода может быть рассчитана как разность между удвоенной среднесписочной численностью и численностью на начало периода:      

В таблице 7.3 приведён условный пример определения дополнительной потребности в работниках в связи с изменением их численности.

Таблица 7.3

Расчёт дополнительной потребности в работниках

в связи с изменением их численности по кварталам, чел.

Кварталы

Среднесписочная численность

(Чср)