Динамичность и многофакторность современного производства закономерно обусловливают динамичный характер трудовых показателей и, в первую очередь, показателей производительности труда. Это обстоятельство накладывает серьезный отпечаток на содержание, качество и взаимосвязь процедур по анализу и планированию производительного труда.

Производительность труда постоянно меняется под воздействием множества причин и факторов. Одни из них способствуют повышению продуктивности труда, другие могут вызвать её снижение. На уровень и динамику продуктивности труда влияют также условия, в которых протекает процесс труда. Условия либо усиливают действие того или иного фактора, если они благоприятны, либо ослабляют его. Напри­мер, природно-климатические условия существенно влияют на ре­зультаты труда и его производительность в сельском хозяйстве. Обще­ственные условия, связанные с формами собственности на средства производства и с производственными отношениями, также могут при прочих равных обстоятельствах оказать значительное воздействие на производительность труда.

В основе производительности труда лежит экономическая кате­гория, называемая производительной силой труда. Этот термин и понятие были сформулированы в свое время К.Марксом. Под производительной силой труда понимается потенциальная возможность выпуска определенного количества продукции или произ­водства объема работ в единицу непосредственно затраченного рабочего времени (например, час чистого труда без каких-либо перерывов). Отсюда следует, что производительная сила труда влияет на производительность живого, т.е. совершаемого в данный период времени труда. Величина производительной силы труда зависит, прежде всего, от уровня технической вооруженности производства, применения в производстве достижений науки и энерговооруженности труда (количества киловатт-часов энергии, расходуемой на час труда). Важным фактором, определяющим производительную силу труда, является уровень профессиональной подготовки работников. Само по себе техническое оснащение производства и высокий уровень технологии не дадут ожидаемых результатов, если работники не будут иметь надлежащей квалификации. В значи­тельной степени на уровень производительной силы труда воздействуют природные, санитарно-гигиенические условия труда на производстве и состояние здоровья работников.

Являясь основой производительности труда, производительная си­ла труда не тождественна ей; реальная производительность труда зави­сит еще от двух важнейших факторов — интенсивности труда и ис­пользования номинального фонда рабочего времени.

Интенсивность труда измеряется затратами нервной и мускульной энергии человека в единицу рабочего времени. При этом общественно нормальной считается интенсивность, которая не вызывает отрица­тельного влияния на организм человека, а затраты энергии полно­стью восстанавливаются за счет питания, отдыха и эмоциональной разгрузки.

Использование рабочего времени определяется как отношение отработанного времени, включая регламентированные перерывы на внутрисменный отдых, к номинальному фонду времени, установлен­ному для данного вида работ (продолжительность рабочего дня, ра­бочей недели, месяца и года в часах). Индексная связь этих показате­лей выражается формулой:

Iпт = Iпст * Iинт * Iирв,

где Iпт, Iпст, Iинт, Iирв — индексы соответственно производительности труда, производительной силы труда, интенсивности труда и использования рабочего времени.

Пример. Если уровень техники и технологии позволяет выпускать за смену 200 единиц продукции, а индексы интенсивности труда и использования рабочего времени — соответственно 0,95 и 0,9, то реальная производительность труда соста­вит не 200, а только 171 единицу (200 • 0,95 • 0,9). Разность между производительной силой труда и достигнутой реальной производительностью составит резервы по­вышения производительности труда, связанные с его организацией.

Поскольку интенсивность труда и его использование по времени имеют свои объективные пределы (физиологический и календарный), то основным действенным источником роста продуктивности труда можно считать совершенствование его производительной силы, расширение её потенциальных возможностей. Направления такого совершенствования определяются целым рядом факторов, в качестве которых выступают движущие силы или причины, под воздействием которых изменяется продуктивность труда. По результатам воздействия все эти факторы можно разделить на две группы: 1) позитивные и 2) негативные.

К первой группе факторов относится все, что связано с повышением производительной силы труда, улучшением организации труда и производства, социальных условий жизни трудящихся; ко второй — неблагоприятное влияние природных условий, недостатки в организации производства и труда, отрицательное влияние негативных элементов социальной обстановки.

На уровне отдельного предприятия или организации, можно выделить внутренние и внешние факторы.

Внутренние факторы включают уровень технической вооруженности предприятия, эффективность применяемой технологии, энерговооруженность труда, организацию труда и производства, действенность применяемых систем стимулирования, обучение кадров и повышение квалификации, улучшение структуры кадров и т.п., т.е. все зависящее от коллектива самого предприятия и его руководителей. К внешним факторам следует отнести: изменения ассортимента продукции и ее трудоемкости в связи с изменением государственных заказов или спроса и предложения на рынке; социально-экономические условия в обществе и регионе; уровень кооперации другими предприятиями; надежность материально-технического снабжения, природные условия и т.п.

По своему внутреннему содержанию и сущности все факторы принято объединять в три основные группы:

1) материально – технические, характеризующие степень совершенства применяемых средств производства;

2) организационно – экономические, определяющие качество соединения рабочей силы со средствами производства;

3) социально – экономические, отражающие качество используемой рабочей силы.

К материально – техническим факторам роста производительности труда относятся все возможности прогрессивных изменений в технике и технологии производства, обеспечивающее повышение технической и энергетической вооружённости труда на основе непрерывного углубления НТП.

Главными направлениями научно-технического прогресса в производстве являются: механизация производства с переходом к автоматизации; увеличение единичных мощностей машин и оборудования с повышением энерговооруженности труда; электрификация производства; химизация производства в ряде отраслей промышленности и сельском хозяйстве; создание принципиально новых технологий, обеспечивающих интенсификацию производства и резкое сокращение затрат живого труда; снижение материалоемкости продукции и экономия материальных ресурсов; углубление специализации машин и оборудования и т.п. Важное значение имеет освоение новых мощных источников энергии — атомной, внутриядерной, геотермальной, космической и др.

Группа организационно – экономических факторов роста производительности труда включает все прогрессивные изменения в организации труда, производства и управления. В области организации производства такие изменения могут касаться территориального размещения предприятий, формирования транспортных связей как внутри страны, так и с зарубежными партнёрами; специализации предприятий и их последующей кооперации; осуществления материально – технического снабжения, энергоснабжения, ремонтного обслуживания. Внутри предприятия предметом внимания организационно – экономических преобразований могут стать: повышение качества планирования с учётом перспективных потребностей развивающегося рынка; организационно – техническая подготовка производства; своевременное внедрение новой техники и технологии; модернизация действующего оборудования; обеспечение текущих и капитальных ремонтов и бесперебойной работы машин, механизмов, оборудования, аппаратуры; оптимизация материально – транспортных потоков и совершенствование материального питания цехов и подразделений.

Особое место среди организационных факторов занимает организация труда. Она тесно связана с организацией производства и охватывает следующие направления: рациональное разделение и кооперацию труда между различными категориями, группами работающих и отдельными исполнителями; организацию и обслуживание рабочих мест; улучшение санитарно-гигиенических условий труда с доведением их до комфортных, устранение всякого рода производственных вредностей и опасностей; подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров; изучение и системное распространение передовых приемов и методов труда; организацию рациональных, научно обоснованных режимов труда и отдыха; реализацию прогрессивных норм и нормативов труда; укрепление трудовой и производственной дисциплины. Большое значение в современных условиях имеют развитие бригадной и других организационных форм коллективного труда, внедрение подрядных, арендных форм организации и стимулирования труда, развитие многостаночного и многоагрегатного обслуживания в условиях автоматизированного и полуавтоматизированного производства.

Организация управления производством включает ряд важных организационных направлений. На уровне управления народным хозяйством в ее задачи входят создание отраслевых и территориальных органов управления предприятиями, обеспечение их эффективного взаимодействия, координация работы предприятий как внутри страны, так и с зарубежьем. На предприятиях задачами организации управления являются создание экономичной и действенной управленческой структуры, укомплектование всех подразделений компетентными руководителями и специалистами, их правильная расстановка и использование; в экономической области — организация внутрихозяйственного расчета, аренды, акционирования предприятий, эффективного стимулирования труда, а также контроль за производством, реализацией продукции и всеми экономическими показателями.

Все организационные факторы тесно связаны друг с другом и представляют собой единую систему организации производства, труда и управления. Неполное их применение, наличие различных организационных недостатков отражаются в основном на использовании рабочего времени и через этот экстенсивный показатель влияют на производительность труда. Все потери рабочего времени, вызванные недостатками в организации труда и производства, при прочих равных условиях, почти прямо пропорционально снижают продуктивность труда, а сокращение обеспечивает её рост.

Важное место в системе организационных факторов занимает улучшение структуры кадров — относительное сокращение управленческого персонала и увеличение в общей численности промышленно - производственного персонала удельного веса производственных рабочих, а в числе последних — удельного веса основных рабочих. Чем выше удельный вес производственных рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, тем выше при прочих равных условиях и производительность труда в среднем на одного работника.

Действие социально-экономических факторов обусловлено тем, что углубление научно-технического прогресса, совершенствование материальной основы производства (техники, технологии) и осуществление многообразных и нередко довольно сложных организационных меро­приятий происходят не сами по себе, а исключительно в результате активной трудовой деятельности людей — участников общественного производства. Движущей силой в этой трудовой деятельности является интерес к достижению определенного результата, что в свою очередь позволяет удовлетворять материальные и духовные потребности людей — участников производства. Кроме того, помимо стремления к определенному результату трудовой деятельности, все участники производственной или иной деятельности должны обладать (каждый на своем уровне) достаточной дееспособностью, необходимыми личными качествами, а также здоровьем.

Важнейшими социально-экономическими факторами, влияющими на производительность труда, являются:

• материальная и моральная заинтересованность в результатах труда, как индивидуальная, так и коллективная;

• уровень квалификации работников, качество их профессиональной подготовки и общий культурно-технический уровень;

• отношение к труду, трудовая дисциплина и внутренняя самодисциплина, основанные на интересах и воспитании;

• изменение форм собственности на средства производства и результаты труда;

• демократизация политической и производственной жизни и развитие на этой основе самоуправления трудовыми коллективами в условиях различных форм собственности на средства производства.

Материальная и моральная заинтересованность работников в результатах труда как фактор повышения его производительности действует в различных направлениях. Наиболее коротким и доступным путем является повышение интенсивности труда. Оно дает немедленный и очевидный результат. Однако при этом производительная сила труда не увеличивается, а психофизиологические границы повышения интенсивности труда весьма жесткие. Существенный рост производительности труда только за счет повышения интенсивности и увеличения энергетических затрат организма работника не может быть достигнут. Но заинтересованность работников в результатах труда побуждает их к совершенствованию организации производства и труда. Таким путем социальный фактор реализуется через организационные и материально-технические факторы, побуждает к совершенствованию техники, технологии, организации производства, труда и управления.

Однако только одной материальной и моральной заинтересованности в результатах труда недостаточно. Нужно не только хотеть получить желаемый результат, но и уметь, быть способным его достичь. Для этого необходимы квалификация, приобретаемая посредством первоначального обучения и длительной практики, соответствующее выполняемой работе состояние здоровья. Но поскольку состояние здоровья — физическая дееспособность работников — зависит не только от производственных условий, но и от условий жизни вообще, то корни социально-экономических факторов выходят далеко за пределы предприятия и охватывают по существу весь жизненный уклад, сам образ жизни той или иной социальной группы.