Контракт с иностранной организацией или физическим лицом является базовым документом, подтверждающим экспорт, и содержит права, обязанности и ответственность партнеров по сделке.

Контракт (договор), заключенный между резидентом Республики Беларусь и нерезидентом, предусматривающий возмездную передачу товаров, признается внешнеторговым договором (Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 N 178 "О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций" (далее - Указ N 178)). Договор считается внешнеторговым и на него распространяются требования законодательства о внешнеторговых операциях и в случае, когда товар не пересекает границу Беларуси, т.е. важен факт передачи товара резидентом нерезиденту (и наоборот).

Внешнеторговый контракт оформляется в порядке, установленном гражданским законодательством, и заключается в письменной форме (п. 2 ст. 1116 ГК). Как правило, контракт оформляется в виде одного документа, подписанного сторонами. Между тем заключение контракта возможно путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 404 ГК).

Контракт должен содержать информацию о виде (характере) сделки, сторонах сделки (полное наименование, юридический адрес, банковские реквизиты), о предмете сделки, сроках и условиях поставки (в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов "Инкотермс"), цене единицы товара, его количестве и общей стоимости сделки, сроке и порядке оплаты за товар, а также цель приобретения товара, номер, дату и место заключения контракта.

Примечание. Дополнительно с Инкотермс 2010 можно ознакомиться в следующих материалах.

Помимо наименования товара в контракте целесообразно указать код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС, для этого предварительно можно сделать запрос таможенному органу с просьбой сообщить нужный код товара.

Согласование условий расчета - это обязательное требование, предъявляемое к оформлению внешнеторговых договоров. При этом под условиями расчета понимается установленное внешнеторговым договором обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательства другой стороной (абз. 3 подп. 1.16.4 п. 1 Указа N 178).

Условия расчетов представляют собой также место платежа, способ платежа, срок платежа. При согласовании во внешнеторговом договоре сроков поступления платежа необходимо учитывать предусмотренные законодательством сроки завершения внешнеторговых операций. По общему правилу резиденты Республики Беларусь обязаны обеспечить завершение каждой экспортной операции (в том числе по договорам комиссии, за исключением случаев, указанных в абз. 3, 4 подп. 1.4 п. 1 Указа N 178) в полном объеме не позднее 180 календарных дней с даты отгрузки товаров (абз. 2 подп. 1.4 п. 1 Указа N 178).

За нарушение сроков своевременного поступления денежных средств или завершения внешнеторговой операции иным предусмотренным законодательными актами способом при экспорте товаров резидент может быть привлечен к ответственности по ст. 11.37 КоАП - наложению штрафа в размере до тридцати базовых величин, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо - до двух процентов от суммы незавершенной в установленный срок внешнеторговой операции за каждый день превышения срока, но не более суммы незавершенной внешнеторговой операции.

По каждому внешнеторговому договору, предусматривающему возмездную передачу товаров, общая стоимость которых с учетом приложений и дополнений к этому договору составляет 3000 евро в эквиваленте и более, экспортер обязан до даты отгрузки товаров нерезиденту зарегистрировать сделку в банке, обслуживающем счет экспортера, в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь (подп. 1.11 п. 1 Указа N 178).

Регистрация сделки - это проставление на документе (документах), посредством которого оформлено заключение внешнеторгового договора, оттиска штампа банка с указанием регистрационного номера сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка (при электронном документообороте - указание регистрационного номера сделки и заверение его электронной цифровой подписью).

Таможенная декларация

Убытие товаров с таможенной территории Союза допускается с разрешения таможенного органа. Такое разрешение оформляется с использованием информационной системы таможенного органа и путем проставления соответствующих отметок на таможенной декларации, либо на ее копии, либо на ином документе, допускающем вывоз товаров с таможенной территории Союза, и на транспортных (перевозочных) документах (ч. 1, 2 п. 9 ст. 92 ТмК ЕАЭС).

Товары подлежат таможенному декларированию при помещении их под необходимую таможенную процедуру (п. 1 ст. 104 ТмК ЕАЭС).

Таможенное декларирование товаров производится декларантом либо таможенным представителем (п. 2 ст. 104 ТмК ЕАЭС).

При таможенном декларировании товаров в зависимости от заявляемых таможенных процедур и лиц, перемещающих товары, применяются соответствующие таможенные декларации. Так, при помещении товаров под таможенные процедуры, за исключением таможенной процедуры таможенного транзита, таможенному органу представляется декларация на товары (п. 1, 3 ст. 105 ТмК ЕАЭС).

Примечание. Подробнее с порядком заполнения декларации на товары можно ознакомиться в следующих материалах.

С момента подачи таможенному органу таможенной декларации или заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары начинается помещение товаров под таможенную процедуру, которое завершается выпуском товаров (п. 2 ст. 128 ТмК ЕАЭС).

Датой выпуска является дата, проставленная таможенным органом в графе "С" декларации на товары (подп. 3) п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257).

Копия декларации на товары, выданная таможенными органами Республики Беларусь, с отметками таможенного органа о выпуске товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой (с отметкой таможенного органа "Товар вывезен" и указанием даты выдачи подтверждения) является подтверждением вывоза товаров за пределы территории Республики Беларусь. При этом копия декларации должна быть заверена личной номерной печатью должностного лица таможенного органа (ч. 2 п. 2 ст. 102 НК).

Примечание. О подтверждении вывоза товаров в электронном виде см. письмо Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 03.03.2011 N 02/2953 "О подтверждении вывоза товаров".

Налоговые органы при наличии обстоятельств, указывающих на недостоверность представленных документов, подтверждающих вывоз товаров, могут подать запрос таможенному органу Республики Беларусь, осуществившему выпуск товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой. Таможенный орган на запрос налогового органа выдает подтверждение о вывозе товаров (ч. 3 п. 2 ст. 102 НК).

Справочно

В целях электронного информирования плательщиков-экспортеров на сайте Государственного таможенного комитета Республики Беларусь http://www.gtk.gov.by в разделе "Бизнесменам / Информация об убытии экспортных товаров" реализован сервис, позволяющий по регистрационному номеру экспортной таможенной декларации (графа "А") получить сведения о регистрации убытия белорусских экспортных товаров с территории ЕАЭС через белорусские участки таможенной границы Таможенного союза (пункты вывоза) (письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 12.02.2013 N 2-1-10/2923-1 "О дате разрешения на убытие товара"). С 2013 года в данном разделе размещается информация о регистрации убытия с 01.06.2013 белорусских экспортных товаров с территории ЕАЭС через российские и казахстанские пункты вывоза.

Подтверждением вывоза товаров является:

- для экспортеров, не осуществляющих декларирование таможенным органам товаров в виде электронного документа, - заверенная личной номерной печатью должностного лица таможенного органа Республики Беларусь копия декларации на товары, выпущенные в соответствии с таможенной процедурой экспорта, с отметкой таможенного органа Республики Беларусь "Товар вывезен" и указанием даты проставления такой отметки (дата выпуска товара указывается в графе "С" декларации на товары), либо заверенный специальный реестр вывезенных товаров с отметкой таможенного органа "Товар вывезен" и указанием даты выдачи подтверждения;

- для экспортеров, осуществляющих декларирование таможенным органам товаров в виде электронного документа, - информация о подтверждении вывоза товаров за пределы территории Республики Беларусь в виде Реестра электронных таможенных деклараций с указанием даты разрешения на убытие товаров за пределы территории Республики Беларусь (приложение 2 к налоговой декларации по НДС).

Контракт, заключенный с иностранной организацией или физическим лицом, на основании которого реализуется товар, должен быть в наличии у плательщика, но представлять его в налоговый орган не нужно.

Весь пакет документов, подтверждающих применение нулевой ставки НДС, необходимо представлять в налоговый орган по месту постановки на учет при реализации товаров посредством почтовой пересылки, а также при реализации товаров, перемещаемых по системе магистральных трубопроводов или по линиям электропередачи (ч. 5 п. 2 ст. 102 НК).