Периодичность проведения инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции зависит от того, является она обязательной или добровольной. Обязательную инвентаризацию проводят в следующих случаях (п. 2 ст. 13 Закона N 57-З, п. 4 Инструкции N 180)):

Сроки, в которые проводится обязательная инвентаризация, также определены и зависят от ее причины. Так, перед составлением годовой отчетности инвентаризация незавершенного производства и готовой продукции проводится не ранее 1 ноября (абз. 2, 3 п. 7 Инструкции N 180).

Пример. Порядок определения необходимости проведения обязательной инвентаризации спирта.

Организации, производящие спирт, а также использующие его в производственном процессе, в общем случае проводят его инвентаризацию не реже одного раза в год в период наименьших остатков спирта путем пропуска через мерники.

Помимо этого, они обязаны ежемесячно проверять его наличие в резервуарах рулеткой или метроштоком. Результаты этой проверки в бухгалтерском и складском учете организации не отражаются. Вместе с тем, если по данным такой проверки отклонения по остаткам спирта превышают +/-0,2% от количества спирта по данным бухгалтерского учета, необходимо провести инвентаризацию путем пропуска через мерники.

То есть это один из случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (п. 27 и 28 Положения о порядке отпуска, получения, учета, хранения, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2004 N 1633).

Примечание.

Об особенностях годовой инвентаризации лесоматериалов см. п. 67, 68 Инструкции по учету лесоматериалов в организациях, подчиненных Министерству лесного хозяйства Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 01.07.2011 N 176 (далее - Приказ N 176).

Периодичность добровольной, то есть проводимой по решению руководителя организации, инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции закрепляется в ее учетной политике.

Следует учесть, что инвентаризация незавершенного производства должна проводится не реже 2 раз в год, готовой продукции - не реже 1 раза в год (абз. 2 и 3 ч. 1 п. 8 Инструкции N 180). При этом основание, по которому она будет необходимое количество раз проводиться, значения не имеет.

Конкретная частота, с которой проводится инвентаризация, зависит от специфики производства и может рекомендоваться отраслевыми документами.

В частности, периодичность проведения проводимой по решению организации инвентаризации незавершенного производства зависит от применяемого способа определения себестоимости готовой продукции. Если ее размер формируется исходя из данных о наличии незавершенного производства, подтвержденных инвентаризацией, то потребуется проводить ежемесячную инвентаризацию для целей бухгалтерской оценки готовой продукции. Когда потребности в ежемесячной инвентаризации нет, остатки незавершенного производства можно инвентаризировать только в качестве контрольной процедуры, когда руководство сочтет это целесообразным (а также в обязательных случаях).

В комплексных производствах и при последовательной переработке материалов инвентаризации незавершенного производства осуществляются чаще: по окончании смены, суток, пятидневки. Эти инвентаризации необходимы, в первую очередь, для контроля за ходом технологического процесса.