Сущность стандартизации

Объект стандартизации — продукция, работа, процесс и услуги, подлежащие или подвергшиеся стандартизации .

В процессе трудовой деятельности специалисту приходится решать систематически повторяющиеся задачи: измерение и учет количества продукции, составление технической и управ­ленческой документации, измерение параметров технологичес­ких операций, контроль готовой продукции, упаковывание по­ставляемой продукции и т.д. Существуют различные варианты решения этих задач. Цель стандартизации — выявление наибо­лее правильного и экономичного варианта, т.е. нахождение оп­тимального решения. Найденное решение дает возможность достичь оптимального упорядочения в определенной области стандартизации. Для превращения этой возможности в действи­тельность необходимо, чтобы найденное решение стало достоя­нием большого числа предприятий (организаций) и специалис­тов. Только при всеобщем и многократном использовании это­го решения существующих и потенциальных задач возможен экономический эффект от проведенного упорядочения.

На примере модели конкретного объекта рассмотрим меха­низм стандартизации. Можно выделить четыре эта­па работ по стандартизации.

Рисунок 3.1 – Классификация объектов стандартизации

Рисунок 3.2 - Механизм стандартизации

1.Отбор объектов стандартизации.

Существует определенная совокупность объектов и действий с ними: А; Б; В; Г; Д; Ж; 3; И; К...

Допустим, в учреждении используется определенный набор типов организационно-распорядительных документов — приказов, докладных записок и т.д. Некоторые из них составляют­ся систематически, другие — в разовом порядке: А; Б; В; Г; Б; Д; А; Ж; Б; 3; А; Б; Б...

Объектом стандартизации становятся повторяющиеся объекты— Б и А, в нашем примере — отдельные типы доку­ментов.

2. Моделирование объекта стандартизации (например, объекта Б).

Нужно учесть, что процессу стандартизации подвергаются не сами объекты как материальные предметы, а информация о них, отображающая их существенные стороны (признаки, свойства), т.е. абстрактная модель реального объекта. Например, для организационно-распорядительного документа такими признаками являются: состав реквизитов 1) наименование организация, 2) наименование документа; оформление рек­визитов 1) форма, 2) содержание... n, месторасположение; тре­бования к документу 1) к учету, 2) к использованию... n, к хра­нению.

3. Оптимизация модели

В разных организациях варианты исполнения объекта, т.е. документа Б, могут быть разными: Б₁, Б₂, Б₃.....Б_n. В частнос­ти, возможны разный состав реквизитов, различное их оформ­ление, использование разных бланков и т.д. Задача стандартизаторов — унифицировать документ, отобрав наилучший вари­ант состава реквизитов, необходимый уровень оформления, оптимальный формат бланка. Оптимальное решение достига­ется общенаучными методами и методами стандартизации (симплификация, типизация и пр.). В результате преобразования по­лучается оптимальная модель стандартизируемого объекта.

4. Стандартизация модели.

На заключительном этапе осуществляется собственно стан­дартизация — разработка нормативного документа (НД) на базе унифицированной модели.

Из рассмотренного механизма становится понятна сущность стандартизации, которая отражена в следующем стандартизи­рованном определении. Стандартизация — деятельность, на­правленная на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области посредством установления положений для всеобщего и многократного использования в отношении ре­ально существующих или потенциальных задач (5).

Непосредственным результатом стандартизации является, прежде всего, нормативный документ. Применение НД является способом упорядочения в определенной области. Отсюда НД— средство стандартизация.